Ako zálohovať Dokumenty Google?

Umiestnite ich do záložného priečinka na Disku Google v počítači — Načítajte dokumenty z priečinka „Stiahnuté súbory“ a umiestnite ich do záložného priečinka na Disku Google v počítači.

Program Disk Google vám umožňuje vytvárať a ukladať tabuľky a dokumenty na spracovanie textu v cloude. Pôvodné dokumenty Google (Docs) sú teraz súčasťou programu Disk Google. Disk Google vám umožňuje ukladať súbory v cloude, ale môže vám tiež pomôcť pri synchronizácii s počítačom, aby ste neprišli o dôležité údaje. Zistite, ako zálohovať Dokumenty Google.

Metóda 1 zo 4: Stiahnite si dokumenty Google do počítača

1

Prihláste sa do svojho účtu na Disku Google. Budete používať e -mailovú adresu a heslo priradené k vášmu účtu Gmail.
2

V hornej horizontálnej hlavičke kliknite na slovo „jednotka“. Mali by ste prísť na stránku, ktorá zobrazuje všetky vaše fungujúce dokumenty Google.
3
Kliknite na pole vľavo od slova „názov “. Tým sa vyberú všetky vaše dokumenty.
- Ak by ste chceli vybrať obmedzený počet dokumentov, začiarknite políčka naľavo od názvov dokumentov 1 od 1. Budete ich musieť stiahnuť jednotlivo.
4

V sekcii dokumentov na počítači vytvorte priečinok „Disk Google“. Súbory môžete na toto miesto uložiť vždy, keď budete chcieť zálohovať súbory, a to po ich odstránení z priečinka „Stiahnuté súbory“.
5

Pravým tlačidlom myši kliknite na prvý názov. Zobrazí sa rozbaľovací zoznam.
6

Posuňte kurzor nadol a kliknite na slovo „stiahnuť “. Malo by sa zobraziť dialógové okno.
7

Vyberte kartu „všetky položky“ namiesto karty „vybraté položky“. Naraz môžete stiahnuť až 2 GB.
8
Vyberte formát, v ktorom chcete uložiť svoje položky. Môžete si vybrať Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) alebo Open Office.
- Uistite sa, že máte program, ktorý otvára druh súboru, ktorý vyberiete. Ak ho napríklad nemáte vo svojom počítači, nechcete ho uložiť do MS Office.
9

Kliknite na tlačidlo „stiahnuť“. Vaše súbory budú pred stiahnutím konvertované do súboru zip, aby sa zmenšila veľkosť.
10

Načítajte dokumenty z priečinka „Stiahnuté súbory“ a umiestnite ich do záložného priečinka na Disku Google v počítači.
11

Tieto kroky často opakujte, nahraďte súbory aktualizovanými kópiami alebo ukladajte rôzne verzie. Zálohy by sa mali vykonávať najmenej každý týždeň, ak nie častejšie.

Metóda 2 zo 4: synchronizácia disku Google

1

Prihláste sa do svojho účtu Google. Prejdite na kartu Disk Google.
2

Stiahnite si aplikáciu Google Drive pre Mac alebo PC. Google môže rozpoznať, aký typ počítača používate, a navrhnúť správnu aplikáciu v hornej časti stránky Disku Google.
3
Kliknite na program disku Google v priečinku na stiahnutie. Podľa dialógových okien ho nainštalujte do počítača. Udržujte program Disk Google v priečinku s aplikáciami, aby bol k nemu ľahký prístup.
- Podľa potreby zadajte informácie o svojom účte Google.
4
V počítači otvorte aplikáciu Google Drive. Ak nezmeníte predvoľby, bude sa automaticky synchronizovať s vašim online účtom Disk Google.
- V ponuke Disk Google vyberte možnosť „Predvoľby“ alebo „Nastavenia“. Líšia sa podľa toho, či máte aplikáciu pre Mac alebo PC. Uistite sa, že je začiarknuté políčko, ktoré označuje, že chcete synchronizovať dokumenty Disku Google vo svojom počítači ako formu zálohy.
5
Ak sa rozhodnete, rozhodnite sa synchronizovať konkrétne priečinky. Ak to chcete urobiť, v Nastaveniach vyberte „Synchronizovať iba niektoré priečinky s týmto počítačom“.
- Vyberte priečinky, ktoré chcete synchronizovať. Pri každej zmene nastavení kliknite na „Použiť zmeny“.

V sekcii dokumentov na počítači vytvorte priečinok „Disk Google“.

Metóda 3 zo 4: Použite google takeout

1

Prejdite na google takeout. Prostredníctvom tejto služby získate priečinok zip so všetkými údajmi z vášho Disku Google a môžete ho zaistiť lokálne, offline a na viacerých pevných diskoch.
2

Kliknite na modré tlačidlo „vytvoriť archív“. Začiarknite logo Disku a postupujte podľa uvedených pokynov.
3

Počkajte, kým sa priečinok zip stiahne. Potom si zálohu uložte a použite na čokoľvek, čo potrebujete.

Že chcete synchronizovať dokumenty Disku Google vo svojom počítači ako formu zálohy — Uistite sa, že je začiarknuté políčko, ktoré označuje, že chcete synchronizovať dokumenty Disku Google vo svojom počítači ako formu zálohy.

Metóda 4 zo 4: použite poskytovateľa zálohovania od iného dodávateľa

1

Vyhľadajte poskytovateľov zálohovania dokumentov Google Google tretích strán, ako napríklad spanning, syscloud alebo zálohovanie. Existuje množstvo poskytovateľov a všetci sa líšia podľa toho, aké služby ponúkajú, akú úroveň zabezpečenia používajú, či majú bezplatné skúšobné verzie alebo bezplatné účty a koľko stoja ich platené služby.
2

Vyberte si službu, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám, a zaregistrujte sa na bezplatnú skúšobnú verziu, ak ju má. Často to bude ich služba s obmedzenou funkčnosťou alebo to bude plne funkčná služba, ktorej platnosť vyprší po krátkom časovom období.
3
Vyskúšajte toľko služieb, koľko uznáte za vhodné, a rozhodnite sa pre takú, ktorej sa chcete držať (ak vôbec). Keď si jedného vyberiete, zaregistrujte sa do jeho celého účtu.
- Väčšina služieb má za svoju úplnú funkčnosť malý poplatok, bežne niekoľko dolárov za mesiac.
4

Nastavte zálohu. Po registrácii sa zálohovanie vašich dokumentov Google často vykonáva automaticky a je uložené v cloude, kde môžete pristupovať k svojim informáciám, obnovovať staré údaje alebo vykonávať zmeny z akéhokoľvek miesta a zariadenia.

Tipy

Ak chcete zálohovať položky, ktoré sú s vami zdieľané, budete musieť kliknúť na odkaz „Synchronizovať zdieľané položky“ Navštívte zdieľané so mnou. Súbory v tejto sekcii presuňte do priečinka Môj disk.

Veci, ktoré budete potrebovať

Účet Google
Aplikácia Disk Google pre Mac alebo PC
Predtým vyrobené dokumenty Google

Prečítajte si tiež: Ako pridať obrys do dokumentu Google na zariadení iPhone alebo iPad?