Ako vyčistiť kanceláriu spoločnosti?
Je to nevyhnutné nielen pre čistú kanceláriu spoločnosti, ale aj pre bezpečnosť vašich zamestnancov a zákazníkov.
Existuje mnoho dôvodov, prečo si chcete udržať čistú obchodnú kanceláriu. Úhľadný a uprataný priestor je nielen vizuálne príťažlivejší ako preplnený neporiadok, ale tiež robí dobrý dojem na zákazníkov a klientov a zvyšuje produktivitu na pracovisku. Môže to tiež skrátiť váš čas upratovania, ktorý zvyčajne strávite najmenej 50-60 hodín každý týždeň. Ak máte záujem o udržanie poriadku vo svojom mieste podnikania, postupujte podľa týchto tipov, ako vyčistiť kanceláriu spoločnosti.
- 1Organizujte voľné papiere. Papierové materiály, ktoré sa hromadia v celom kancelárskom priestore, nielenže vyzerajú chaoticky, ale tiež sťažujú a časovo náročné vrátiť sa k dôležitým dokumentom v prípade potreby. Existuje niekoľko spôsobov, ako možno počas čistenia kancelárie organizovať voľný papier.
- Kartotéky sú perfektné na ukladanie vecí, ako sú faktúry, pracovné objednávky, odhady, informácie o predajcovi, špecifikácie produktu a profily zákazníkov. Súbory označte podľa ich konkrétneho použitia a dokumenty ukladajte preč, kedykoľvek upratujete kanceláriu.
- Ak musíte mať určité dokumenty poruke pre okamžité nahliadnutie, môžete využiť stolné podnosy a „vrecká“ na stenu. Je to dobrý nápad napríklad na zaplatenie účtov, otvorené spisy zákazníkov, papiere, ktoré je potrebné odložiť, a dokumenty, o ktorých sa v súčasnosti diskutuje.
- Aby ste ušetrili miesto, zvážte skenovanie dokumentov, ktoré je možné archivovať, a ich ukladanie elektronicky.
- 2Dezinfikujte toalety. Je to nevyhnutné nielen pre čistú firemnú kanceláriu, ale aj pre bezpečnosť vašich zamestnancov a zákazníkov. Toalety sú oblasťou s vysokou návštevnosťou a je potrebné ich čistiť každý deň.
- Toaletné misky vydrhnite dezinfekčným čistiacim prostriedkom a toaletnou kefkou. Sedlo, veko, vonkajší obvod misy, nádrž a dno toalety utrite dezinfekčným prostriedkom. Na udržanie čerstvosti medzi čisteniami používajte dezodorizačné koláče z toaletnej misy.
- Umyte oblasti umývadla a pultu dezinfekčným čistiacim prostriedkom.
- Umyte a utrite podlahy.
- Doplňte dávkovače mydla a držiaky na papierové utierky a vymeňte role toaletného papiera.
Uvoľnite miesto na stole, aby ste v čistej kancelárii udržali neporiadok na minime. - 3Chráňte svoju elektroniku tým, že ju budete udržiavať v čistote a bez prachu. Použite prachovku na prach z tesných priestorov, ako sú klávesy, vetracie otvory a ventilátory. Elektroniku utrite mäkkou handrou navlhčenou v dezinfekčnom spreji.
- 4Vyčistite odpočinkovú miestnosť. Pretože sa jedlo často pripravuje a skladuje v miestnosti na odpočinok, pre zdravie a bezpečnosť vašich zamestnancov je potrebná čistá miestnosť na oddych. Čistá oddychová miestnosť je navyše dobrá pre morálku zamestnancov.
- Udržujte chladničku čistú a usporiadanú. Dajte si záležať na tom, aby ste každý týždeň vyhodili staré potraviny a vnútro utrite handrou navlhčenou v dezinfekčnom prostriedku.
- Dosky, drezy, stoly, stoličky a police nastriekajte dezinfekčným sprejom a utrite vlhkou handrou.
- Vnútro mikrovlnnej rúry vyčistite dezinfekčnou handrou. Malo by to byť súčasťou vášho každodenného čistenia kancelárie, pretože mikrovlnné neporiadky sa môžu vytvrdnúť a ťažko ich čistiť, ak ich necháte dlhší čas sedieť.
- Ak používate odkvapkávač riadu, čistite ho každý deň spolu s riadom, aby ste predišli plesniam.
- Ruky a utierky pravidelne umývajte a podľa potreby špongie vymeňte.
- 5Prázdne odpadkové koše každý deň. Patria sem odpadky v miestnosti na odpočinok, kancelárske priestory, konferenčná miestnosť, verejný priestor a toalety.
Ak vaši zákazníci alebo klienti navštívia vaše miesto podnikania, čistá kancelária spoločnosti je prvým dojmom, ktorý na nich urobia. - 6Zaistite, aby bol verejný priestor prezentovateľný. Ak vaši zákazníci alebo klienti navštívia vaše miesto podnikania, čistá kancelária spoločnosti je prvým dojmom, ktorý na nich urobia. Preto musíte venovať veľkú pozornosť a pozornosť prezentácii priestoru, ktorý je reprezentatívny pre to, čo chcete sprostredkovať o svojom podnikaní.
- Sedenie by malo byť bez prachu, drobkov a škvŕn.
- Ak zákazníkom, ktorí čakajú na čítanie, vystavujete časopisy, knihy, brožúry a/alebo brožúry, tieto materiály na čítanie by mali byť upratané a aktuálne. Vyhoďte roztrhané, špinavé a staré materiály na čítanie.
- Prachový nábytok, police, drobnosti, rastliny, závesy na stenu, rolety a úpravy okien.
- Steny očistite od stôp.
- Vyčistite odtlačky prstov a iné šmuhy od okien a zrkadiel.
- Vysajte podlahu a v prípade potreby ju utrite.
- 7Uvoľnite priestor na pracovnom stole, aby ste v čistej kancelárii udržali neporiadok na minime. Využite organizačné jednotky, ako sú držiaky na ceruzky, zásobníky na papier, stojace držiaky na spisy, poličky na knihy, koše a oddeľovače zásuviek, aby ste vytvorili miesto pre všetko. Stolné počítače utrite od prachu, omrviniek a šmuh.
- Zvyknite si udržiavať čistú obchodnú kanceláriu každý deň. Vykonávanie malého množstva starostlivosti o domácnosť denne je dobrý spôsob, ako zabrániť potrebe veľkých a zdrvujúcich upratovacích prác.
Ak máte záujem o udržanie poriadku vo svojom podniku, postupujte podľa týchto tipov, ako vyčistiť kanceláriu spoločnosti. - Pri vytieraní podláh určite používajte bezpečnostné značenie.
- Čím menej neporiadku máte v mieste podnikania, tým menej budete musieť pracovať, aby ste si udržali čistú obchodnú kanceláriu. Udržiavať zbytočné dekoračné predmety na minimum znížiť na dobu, po ktorú musí stráviť odstránenie prachu a čistenie.
- Zvážte najatie profesionálnej upratovacej služby. Takúto službu môžete používať pravidelne, namiesto vlastného upratovania, alebo len sporadicky, keď potrebujete dokončiť veľkú upratovaciu prácu (napríklad čas jarného upratovania).
- Ozdobte umelými rastlinami na rozdiel od skutočných rastlín, ktoré zhadzujú listy a vyžadujú väčšiu údržbu pri čistení.
- Používajte čistiace nástroje, ktoré zvýšia efektivitu vášho upratovania. Ľahkú vákuovú tyčinku je možné použiť napríklad na tvrdú aj mäkkú podlahu a manévrovanie s ňou je oveľa jednoduchšie ako pri vysokovýkonnom vysávači a vopred navlhčené dezinfekčné obrúsky sú vhodnou alternatívou k rozprašovaniu fliaš a handier.
Prečítajte si tiež: Ako recyklovať batérie?
Otázky a odpovede
- Môžem použiť WD-40 na čistenie vysokokvalitného kancelárskeho nábytku?WD-40 môže spôsobovať škvrny a olejové škvrny, preto sa to neodporúča. Na akýkoľvek kožený nábytok použite čistiaci prostriedok na kožu, na drevené písacie stoly a na akýkoľvek iný povrch univerzálny čistiaci prostriedok.
Nezodpovedané otázky
- Ako získam pomoc s upratovaním kancelárie spoločnosti?
- Ako sa stanem dobrým zamestnancom svojej spoločnosti?
