Ako distribuovať tlačovú správu?
Aby ste dostali svoje tlačové správy do rúk reportérov, ktorí sú dôležití vo vašom odbore, musíte vedieť, ako napísať pútavú tlačovú správu, používať inteligentné distribučné kanály a osloviť vplyvné publikácie a reportérov.
Tlačová správa je písomná informácia adresovaná a distribuovaná členom médií. Účelom je nalákať novinárov, aby prišli na podujatie alebo ho pokryli v určitom svetle. Nikdy nie je zaručené, že členovia médií budú hovoriť o udalostiach tak, ako chcete-alebo vôbec-ale dostať svoju tlačovú správu do správnych rúk je dobrý začiatok. Aby ste dostali svoje tlačové správy do rúk reportérov, ktorí sú dôležití vo vašom odbore, musíte vedieť, ako napísať pútavú tlačovú správu, používať inteligentné distribučné kanály a osloviť vplyvné publikácie a reportérov.
Metóda 1 z 3: Vytvorenie distribučného plánu
- 1Používajte odkazy efektívne. Jeden z najľahších spôsobov, ako poskytnúť tlačovej správe čo najväčšie publikum, je prepojenie na niekoľko externých zdrojov v texte vašej správy, napríklad takto: Pridajte odkaz na WordPress. Realizácia nevyžaduje prakticky žiadny čas a pomôže vám vo viacerých smeroch. Napríklad:
- Vo všeobecnosti vám to dáva dôveryhodnosť voči publiku. Ak odkazujete na webové stránky mienkotvorných lídrov vo svojom odvetví, spojíte sa s nimi v mysliach svojho publika.
- Vylepšuje vaše SEO alebo optimalizáciu pre vyhľadávače. Prítomnosť odkazov na webové stránky a z webových stránok umožňuje spoločnosti Google a iným vyhľadávacím nástrojom vedieť, ako seriózna je vaša webová stránka a ako vysoko by sa mala zobrazovať vo výsledkoch webového vyhľadávania.
- 2Pošlite svoje tlačové správy niekoľko minút po hodine. Ľudia radi premýšľajú v okrúhlych číslach a autori tlačových správ a reportéri nie sú výnimkou. Prakticky to znamená, že takmer každý hodinu rozosiela svoje tlačové správy. Tým, že všetci rozosielajú tlačové správy súčasne, všetci sa zvyknú stratiť v dave.
- Aby ste sa tomuto efektu vyhli, rozosielajte správy osem alebo deväť minút po hodine, keď zhon ustane.
- 3Pošlite svoju tlačovú správu na správne publikácie. Niektoré spoločnosti sú také veľké, že akákoľvek tlačová správa, ktorú pošlú, bude nejakým spôsobom pokrytá, ale väčšina spoločností má šťastie, že sa im vôbec dostane do tlačovej správy. Aby ste maximalizovali šance, že sa vaša tlačová správa zmení na skutočné spravodajstvo, musíte sa uistiť, že ju odosielate druhom publikácií, ktoré si budú myslieť, že sú hodné noviniek.
- Väčšina malých podnikov nemôže odosielať svoje tlačové správy priamo do CNN a získať od nej pokrytie. Lepšou stratégiou je preskúmať vplyvné blogy a časopisy vo vašom odvetví a zamerať sa na ne. Ak máte šťastie, zachytia príbeh väčšie spravodajské zdroje, ale ak všetko pôjde podľa očakávania, tlačovú správu ste stále dostali do rúk publikácií, ktoré sú pre vaše odvetvie dôležité.
- Ak napríklad vediete firmu špecializujúcu sa na 3-D tlač a zavádzate novú inováciu, nestrácajte čas odosielaním tlačových správ Europe Today, CNN a New York Times. Namiesto toho ich pošlite na webové časopisy ako 3Ders.org a 3DPrint.com, ktoré sa špecializujú na novinky súvisiace s 3D tlačou. Ak oslovíte národné publikum, odošlite tlačovú správu namiesto toho na stránku Popular Mechanics alebo Science.
Tlačová správa je písomná informácia adresovaná a distribuovaná členom médií. - 4Využite technológiu. Efektívna distribúcia tlačových správ je viacstupňový proces a veľká časť zahŕňa korešpondenciu. Budete chcieť sledovať priateľských reportérov, ktorých tlačové správy generujú najlepšiu tlač v správnych publikáciách a mnoho ďalších. To môže byť časovo náročné a ak chcete efektívne distribuovať tlačové správy a venovať sa svojmu času aj iným činnostiam, služba e-mailového marketingu by bola vynikajúcim spôsobom, ako urobiť oboje.
- Jednou z najpoužívanejších e -mailových marketingových služieb je Mailchimp a v prípade, že máte menej ako 2000 predplatiteľov a odošlete menej ako 12000 e -mailov mesačne, môžete ich v skutočnosti používať zadarmo. Môžete si vytvoriť zoznam e -mailov, zistiť, kto otvára vaše e -maily, a dokonca aj to, ako sa vaše číslo porovnáva s inými podobne situovanými spoločnosťami.
- 5Zvážte použitie distribučnej služby. Existuje množstvo služieb distribúcie tlačových správ a úroveň služieb, ktoré ponúkajú, sa výrazne líši. Zatiaľ čo niektoré sú sotva viac ako oslavované nástenky, iné sú mimoriadne sofistikované a ponúkajú služby písania, sledovanie, mediálne kontakty a ciele a oveľa viac.
- Spravidla dostanete to, za čo zaplatíte, a mnohí komentátori spochybňujú múdrosť používania platenej služby vôbec, ak je vaša firma malá. Mali by ste si však byť vedomí toho, že distribučné služby existujú. Niektoré sú nápomocné, niektoré sú bezplatné, ale len zriedka sú obaja.
Metóda 2 z 3: položenie základov úspechu
- 1Používajte cielené osobné odvolania. Namiesto rozosielania hromadných e-mailových výbuchov stovkám a tisíckam reportérov a publikácií kultivujte 10 až 100 reportérov, ktorí informujú o beatoch týkajúcich sa vášho odvetvia.
- Skúste sa porozprávať s každým reportérom osobne. Odkazujte na články, ktoré napísali o podobných témach, alebo ich komentujte predtým, ako ich zaplavíte tlačovými správami. Pošlite napríklad krátky e-mail takto: „Videl som váš článok o biologických aplikáciách 3D tlače a myslel som si, že je to skvelé. Som v tomto odvetví a v podrobnostiach ste mali pravdu. niektoré veci, ktoré sú ešte vzrušujúcejšie. Budem vás informovať. "
- Kým nachádzate novinárov, ktorí pre vás môžu mať hodnotu, zistite, ako môžete byť hodnotní aj pre nich. Vlastný záujem je rovnako silným motivátorom pre reportéra, ako aj pre vás.
- 2Poskytnite svojim základným publikáciám konkurenčnú výhodu. Keď identifikujete publikácie a reportérov, ktorí sú pre vás najužitočnejší, nájdite spôsoby, ako tieto vzťahy upraviť. Jednou z najľahších je poskytnúť im prístup k tlačovým správam skôr, než ktokoľvek iný- náskok.
- Jedná sa o techniku známu ako „obklopenie“ príbehu. Ak nie ste oboznámení s novinárskymi postupmi, môže sa to zdať nespravodlivé, ale je to všeobecne uznávané.
Budete chcieť sledovať priateľských reportérov, ktorých tlačové správy generujú najlepšiu tlač v správnych publikáciách a mnoho ďalších. - 3Navrhnite nápady na umiestnenie. Čo sa týka práce, jednoduchšie je takmer vždy lepšie. To platí pre známy aj pre nový outlet a každému reportérovi prácu trochu uľahčí, ak mu dáte jednu alebo dve predstavy o tom, ako by bolo možné príbeh zaradiť alebo o uhle, z ktorého ho napíšete.
- Pri pokuse o rozšírenie potlače mediálnej stopy to urobte dvojnásobne. Ak oslovujete nové médiá, uľahčite im prácu-povedzte im, ako si myslíte, že vaša tlačová správa zapadá do ich publikácie.
- 4Nasleduj. Ak chcete v budúcnosti vytvárať efektívne tlačové správy, musíte vedieť, či je účinná tá, ktorú dnes píšete. Najľahší spôsob, ako to dosiahnuť, je sledovať. Ak sa tlačová správa, ktorú napíšete, stane zárodkom reportérovho príbehu, kontaktujte ich týždeň alebo dva po spustení a zistite, ako sa príbeh vyvíjal. Pozrite sa, či existujú nejaké konkrétne aspekty príbehu, ktoré hrali dobre, takže môžete prispôsobiť budúce tlačové správy týmto problémom.
- Pokračovanie je tiež osvedčenou a pravdivou metódou, ktorá vám pomôže udržať vaše profesionálne vzťahy s novinármi nažive. Nemusí to byť nič vymyslené. Napríklad: „Videl som váš diel minulý týždeň a považoval som ho za skvelý. Všimol som si, že ste v ňom dostali šancu použiť niekoľko vecí z našej tlačovej správy. Dostávate nejakú spätnú väzbu, ktorá vyčnieva?“
Metóda 3 z 3: vytvorenie pútavej tlačovej správy
- 1Nezabudnite, že vaša tlačová správa rozpráva príbeh. Jeden z typických nedostatkov nových autorov tlačových správ je štylistický-väčšinou píšu tlačové správy, ako keby to bola poznámka. To znamená, že majú tendenciu písať suchý a vecný dokument, ktorý je vhodnejší na kancelársku spotrebu ako na verejnú spotrebu. To je omyl. Tlačová správa by mala byť napísaná ako hybrid reklamy a spravodajského príbehu; malo by byť dreňové, pútavé a informatívne.
- Najlepším scenárom vašej tlačovej správy je tento: reportér, ktorý si ju prečíta, si myslí, že je to téma zaujímavá pre správy, vyčerpá čas na to, aby o nej napísal príbeh, a uvedie svoje meno k tomu, čo ste napísali, čím získate úplnú kontrolu nad správou. Ak je to, čo ste napísali, dostatočne dobré, existuje (veľmi malá) šanca, že sa to môže stať. Ak napíšete niečo suché a naplnené žargónom, nikdy to tak nebude.
Niektoré spoločnosti sú také veľké, že každá tlačová správa, ktorú pošlú, bude nejakým spôsobom pokrytá, ale väčšina spoločností má to šťastie, že vôbec získava veľké množstvo tlačových správ. - 2Integrujte multimédiá. Oko je k obrazu priťahované vo väčšej miere ako k textu a v dôsledku toho vizuálne pomôcky fungujú v tlačových správach rovnako dobre ako u iných typov písaných médií. Vkusne integrované fotografie, obrázky a videá sú všetky skvelé spôsoby, ako získať viac očí, ktoré si prečítajú, čo chcú, aby si prečítali.
- Účinok pridávania obrázkov a videa je v priemere o 18%, respektíve o 55%, vyšší zhliadnutie.
- 3Vysvetlite publiku, čo pre neho znamená. Pochopte, že aj keď inzerujete, vaša tlačová správa môže byť spôsobom, akým sa veľa divákov dozvie o vašom tovare alebo službe, či už je čitateľ členom tlače alebo verejnosti. V dôsledku toho musíte čitateľovi vysvetliť, čo môže získať tým, že odkloní svoju pozornosť od všetkého, čo o to súperí, a prečíta si vašu tlačovú správu.
- Po každej tlačovej správe by váš čitateľ mal byť schopný ľahko vysvetliť, čo je nové, prečo je to neobvyklé a prečo by ho to malo zaujímať. Vylepšujte ho, kým nesplníte tieto podmienky.
Prečítajte si tiež: Ako používať Wattpad?
