Ako usporiadať promóciu?

Mám použiť svoje stredoškolské farby alebo vysoké školy — Ak organizujem maturitnú oslavu, mám použiť svoje stredoškolské farby alebo vysoké školy?

Ukončenie strednej alebo vysokej školy je dôležitým úspechom. Či už absolvujete školu alebo oslavujete špeciálne úspechy člena rodiny, chcete naplánovať večierok plný priateľov, jedla a zábavy! Aj keď kvôli pandémii koronavírusu nemôžete mať osobnú oslavu, stále si môžete zorganizovať úžasnú virtuálnu párty s ľuďmi, ktorých máte radi.

Metóda 1 z 3: usporiadanie virtuálnej promócie

1
Vyberte si platformu videochatu, ktorá funguje pre všetkých vašich hostí. Na usporiadanie virtuálnej párty budete potrebovať aplikáciu na videohovor alebo platformu založenú na prehliadači, ktorá vám umožní komunikovať so všetkými svojimi hosťami naraz. Vopred sa rozhodnite, ktorú platformu chcete používať, a potom dajte svojim hosťom vedieť, aby si mohli aplikáciu stiahnuť alebo si v prípade potreby založiť účet.
- Medzi dobré možnosti virtuálneho stretnutia patrí služba Google Hangouts alebo Google Meet (ktorá je v súčasnosti k dispozícii zadarmo), Zoom, Skype, Facebook Messenger a Houseparty.
- Väčšina týchto aplikácií umožňuje dosť veľké skupiny, ale vopred si to overte, aby ste vedeli, či vami zvolená aplikácia bude zodpovedať veľkosti vašej párty. Do skupinového hovoru cez Skype môžete napríklad pridať až 50 ľudí. Na schôdzu Zoom môžete pridať až 1000 ľudí a na obrazovke zobraziť až 49 video streamov naraz!
- Aplikácia Apple FaceTime má užívateľsky prívetivú funkciu skupinového chatu, ktorá vám umožňuje pridať až 32 ľudí, ale funguje iba na produktoch Apple. Ak si vyberiete túto aplikáciu, majte na pamäti, že na večierok sa môžu pripojiť iba hostia s telefónom iPhone, iPad alebo Mac.
2
Rozosielajte virtuálne pozvánky, aby sa večierok cítila oficiálna. Možno sa vám nepodarí dať dohromady všetkých osobne, ale napriek tomu môžete poslať formálne oznámenie o svojich plánoch na párty! Na navrhnutie a odoslanie skvelých pozvánok s tematikou promócií na online stretnutie použite službu ako Evite, Punchbowl alebo Minted.
- Zahrňte informácie, ako je dátum, čas a téma večierky. Môžete tiež pridať odkaz alebo pozývací kód do svojho virtuálneho priestoru na schôdze a pokyny, ako sa pripojiť.
3
Na plochu na obrazovke umiestnite dekorácie s promóciou. Napriek tomu, že vaši priatelia a rodina v skutočnosti nebudú u vás doma, stále môžete veci oživiť zábavným večierkom! Objednajte si online dekorácie s absolventskou tematikou alebo si ich vyrobte sami a potom ich dajte do akýchkoľvek oblastí, ktoré budú počas virtuálneho shindig viditeľné na kamere.
- Môžete napríklad zavesiť niekoľko balónov alebo banner „Blahoželáme absolventom“ na pozadie, alebo ho doplniť o osobnejší nádych zostavením plagátu alebo koláže s obrázkami čestných známok.
- Ak má vaša párty tému, vyberte si dekor, ktorý sa hodí. Ak máte napríklad tropickú tému, zaveste niekoľko lei alebo postavte na pozadí nafukovaciu palmu.
- Niektoré platformy videorozhovoru, ako napríklad Zoom, vám tiež umožnia používať zábavné virtuálne pozadia. Vyhľadajte vopred pripravené pozadie s tematikou promócií, ktoré chcete použiť, alebo si vytvorte vlastné!
4
Oblečte sa ako na osobnú párty. Večierok je vždy dobrou výhovorkou na prezlečenie a virtuálna párty nie je výnimkou. Vyberte si pekný outfit, ktorý zodpovedá tónu alebo téme večierka, a povzbudzujte svojich hostí, aby urobili to isté, ak chcete. Ak ste maturant, môžete si dokonca obliecť čiapku z malty a promočné šaty!
- Môžete si objednať online boppery alebo párty klobúky s tematikou promócií online pre zábavný a veselý nádych.
Hudba je úžasný spôsob, ako navodiť náladu na promócii a urobiť večierok slávnostnejším.
5
Naplánujte si nejaké online hry alebo iné zábavné aktivity. Večierok nie je úplný bez niekoľkých zábavných aktivít, takže si predstavte pár hier alebo iné príjemné skupinové aktivity, ktoré môžete robiť online. Všetci sa môžete zapojiť do online hry, urobiť si virtuálnu tanečnú párty alebo karaoke, alebo si zahrať kolo drobností, aby ste vyskúšali všetky tieto ťažko získané znalosti.
- „Most Likely To“ je skvelá hra na promóciu a dá sa ľahko hrať prostredníctvom videorozhovoru. Vytvorte zoznam otázok, napríklad „Kto bude s najväčšou pravdepodobnosťou zvolený za prezidenta?“ alebo „Kto s najväčšou pravdepodobnosťou utečie a pripojí sa k cirkusu?“ Potom nech každý hlasuje o tom, kto zo skupiny je najvhodnejší!
6
Požiadajte hostí, aby sa pripojili k virtuálnemu prípitku za známky. V určitom okamihu večierky nech každý naleje svoj obľúbený nápoj a pripojí sa k prípitku pre čestného hosťa. Alebo, ak je prítomných niekoľko známok, povedzte prípitok na počesť všetkých.
- Buď môžete nechať niekoho predniesť krátky príhovor, alebo ho zjednodušiť krátkym prípitkom, napríklad „Tu do budúcnosti!“
- Pokiaľ sa jedná o vysoké školy promócie, nalepiť na nejakú zábavu nealkoholických koktejlov alebo šumivé biele hroznovej šťavy.

Metóda 2 z 3: Plánovanie osobnej párty

1
Hľadaj dátum a čas, ktorý by vyhovoval tvojim hosťom. Pretože veľa ľudí môže plánovať maturitné večierky v rovnakom čase roka, vybrať si čas, ktorý vyhovuje všetkým, môže byť náročné! Oslovte skupinu ľudí, ktorých by ste tam najradšej chceli, a koordinujte s nimi, aby ste zistili, čo pre nich všetkých funguje najlepšie.
- Pri výbere dátumu na večierok nezabudnite vziať do úvahy ďalšie udalosti alebo povinnosti, ktoré môže mať vaša rodina alebo blízki priatelia. Ak má napríklad niekto, koho poznáte, svadbu v lete, určite si naplánujte večierok na iný víkend.
- Ak oslavujete promóciu na strednej škole, možno budete chcieť počkať niekoľko týždňov po promócii, aby ste nesúťažili s partiou ďalších večierkov. Skúste rande v júni alebo v júli, než začnú vaši priatelia odchádzať na vysokú školu.
- Na promóciu na vysokej škole môže fungovať lepšie, ak sa hneď zúčastníte večierku, pretože vy a vaši priatelia možno budete musieť kampus opustiť do jedného alebo dvoch dní po ukončení štúdia.
2
Ak chcete osláviť s inými maturantmi, usporiadajte kombinovanú párty. Môže to byť skvelý spôsob, ako ušetriť peniaze a vytvoriť zábavnú a živú atmosféru. Je to tiež úžasný spôsob, ako môžete vy a vaši maturanti zdieľať radosť z vášho úspechu! Opýtajte sa niekoľkých svojich dobrých priateľov, či by chceli skombinovať svoju promóciu s vašou.
- Kombinované večierky dobre fungujú na promócie na strednú školu, pretože všetci absolventi dosiahli rovnaký cieľ a súčasne zmaturovali.
- Majte však na pamäti, že možno nebudete môcť pozvať toľko rozšírených rodinných príslušníkov na kombinovanú promóciu.
3
Rezervujte si miesto, ktoré zodpovedá veľkosti vašej párty. Zamyslite sa nad približným počtom ľudí, ktorých by ste chceli pozvať na večierok. Pozrite sa na miesto, kde sa zmestia všetci vaši hostia a ktoré tiež vyhovuje vášmu rozpočtu. Chcete sa uistiť, že máte dostatok priestoru pre svojich hostí a všetky aktivity, ktoré ste naplánovali! Ak plánujete prenajať si priestor, zavolajte aspoň niekoľko týždňov vopred, aby ste si boli istí, že si môžete rezervovať miesto na požadovaný čas a dátum.
- Mnoho ľudí sa rozhodne usporiadať promócie vo svojom dome. Na slávnostnú letnú oslavu sa môžete zúčastniť interiérovej párty alebo si vonku postaviť stoly a stoličky. Toto je najlacnejšia možnosť, vezmite preto do úvahy, koľko peňazí ste ochotní minúť na párty!
- Ak nechcete mať večierok u niekoho doma, pouvažujte nad verejnými večierkami, ako sú reštaurácie, hotely, vidiecke kluby, pláže, bazény, kempy alebo parky.
- Na večierku z vysokej školy môžete mať aj jednoduchú oslavu v miestnej reštaurácii alebo bare. Majte však na pamäti, že miestne firmy budú počas maturitného víkendu pravdepodobne veľmi preplnené.
Tip: Usporiadanie veľkej párty môže vyjsť draho! Predtým, ako začnete plánovať, vytvorte si rozpočet, ktorý bude zahŕňať napríklad dekorácie, jedlo, nápoje a náklady na prenájom priestoru alebo zásob (napríklad stoly a stoličky).
4
Vytvorte si zoznam hostí a pošlite pozvánky. Zahrňte všetkých ľudí, ktorí vytvorili vašu strednú alebo vysokú školu. Možno budete chcieť pozvať svojich priateľov, časť svojej širšej rodiny a učiteľov alebo trénerov, ktorých si veľmi vážite. Je to tiež dobrá príležitosť na oslavu s rodinou a priateľmi, ktorí sa nemohli zúčastniť promócie.
- Rozhodnite sa, či chcete rozoslať papierové alebo digitálne pozvánky. Môžete tiež poslať niekoľko papierových pozvánok rodine a virtuálne pozvánky priateľom.
- S papierovou pozvánkou môžete pridať kópiu svojho seniorského obrázku na pamiatku pre rodinných príslušníkov.
- Zahrňte všetky základné informácie o svojej párty: kedy, kde a ako sa zúčastniť.
- Vo svojej pozvánke jasne uveďte, či je alebo nie je v poriadku, ak so sebou vaši hostia vezmú aj ďalších ľudí.
Ak organizujete promóciu pre viacerých maturantov, môže byť zábavné mať hádanku s fotografiou dieťaťa.
5
Vyberte si motív, ktorý dodá vašej párty jedinečný nádych. Ak budete mať okrem promócie aj tému, môže mať vaša párty zábavnú atmosféru a jednoduchšie si naplánujete menu a výzdobu. Môžete to udržať jednoduché a ozdobiť farbami školy, alebo byť kreatívni a vymyslieť úplne inú tému! Medzi niekoľko možných tém patrí:
- „Tropický havajský“: Je to skvelé pre párty vonku. Môžete zapáliť pochodne tiki, podávať ovocný punč, okolo stolov položiť sukne z trávy a hrať plážovú hudbu.
- „Posledná šanca byť dieťaťom“: Je to skvelý spôsob, ako uvoľniť a nechať každého trochu zábavy s dieťaťom. Pozvite svojich hostí, aby si priniesli vodné pištole, naplnili vodné balóny, bojovali vonku s vodou a nasledovalo grilovanie.
- „Inteligentný súbor cookie“: Je to zábavná a jednoduchá téma, ktorá dá každému ospravedlnenie, ako si dopriať chuť na sladké! Vyberte si dekor s motívom sušienok a podávajte chutné pečivo, ako sú sušienky, sušienky a košíčky.
6
Vytvorte menu, ktoré uspokojí všetkých vašich hostí. Ak nemáte večierok v reštaurácii, budete musieť svojim hosťom zabezpečiť jedlo! Uistite sa, že máte dostatok jedla a pre každého niečo. Okrem hlavného jedla podávajte na večierku rôzne jedlá a občerstvenie. Poskytnite veľa možností, ktoré vyhovujú rôznym vkusom a diétnym potrebám.
- Môžete si dopriať večierok, pripraviť si vlastné jedlo alebo si dať mix domácich a občerstvených jedál. Ak idete na kutilstvo, myslite na jedlá, ktoré si môžete pripraviť vopred, napríklad kastróly a studené šaláty.
- Umožnite hosťom zostaviť si jedlo. Vyberte si jedlá ako tacos, špagety, čili, hamburgery a hotdogy, šaláty alebo sendviče, ktoré si hostia môžu pripraviť tak, ako im chutia. Stačí mať stôl prestretý formou bufetu.
- Zvážte výrobu alebo kúpu koláča, na ktorom je gratulované absolventovi. Okrem koláča môžete chcieť aj ďalšie dezerty, ako napríklad zmrzlinový pohár, sušienky alebo cukríky.
Tip: Ak chcete ušetriť peniaze a čas strávený varením, porozmýšľajte nad tým, ako si z promócie urobiť potulku. Požiadajte každého hosťa, aby si priniesol jedno jedlo. Môže to byť zábava a pomôže vám to párty ušetriť!
7
Nasaďte dekorácie, ktoré zodpovedajú téme vašej párty. Ozdoby nemusia byť ozdobné, aby bola vaša párty výnimočná! Dokonca aj niekoľko balónov alebo banner s nápisom „Blahoželáme, grady!“ pomôže nastaviť tón. Ak má vaša párty tému, vyberte si dekorácie, ktoré sa hodia, alebo si vytvorte vlastnú.
- Zaveste balóniky a fáborky vo farbách školy alebo vo farbe, ktorá zodpovedá téme vašej párty.
- Zvážte výrobu nádoby na pamäť a položte vedľa nej ceruzky a papieriky. Požiadajte každého zo svojich hostí, aby si zapísal jednu spomienku, ktorú má so sebou zo školy. Bude to skvelá pamiatka, na ktorú si môžete pamätať po mnoho rokov.
- Pridajte trochu nostalgie. Promočná párty je ideálnym miestom na pripomenutie si zábavných chvíľ, ktoré ste zažili v škole. Zobrazte obrázky z rokov.
- Ak organizujete promóciu pre viacerých maturantov, môže byť zábavné mať hádanku s fotografiou dieťaťa. Spracujte fotografie každého absolventa ako malé dieťa a nechajte každého hosťa, aby sa rozhodol, kto je kto.

Metóda 3 z 3: výber aktivít pre vašu promóciu

1
Postavte si stolný stolný stôl pre rýchlu a jednoduchú zábavu. Na promócii sa chcete uistiť, že máte veľa rôznych aktivít, ktorými zabavíte svojich hostí. Aj keď organizujete vonkajšiu párty, krytý stôl pre stolné hry môže byť skvelým spôsobom, ako poskytnúť svojim hosťom možnosť vychladnúť sa vo vnútri. Vychutnajte si zábavné spoločenské hry ako Taboo alebo What Do You Meme, alebo sa držte jednoduchých klasických hier, ako sú šach alebo dáma!
- Vytvorte si stôl, na ktorom môžete rozložiť všetky svoje stolové hry a vybrať si z nich ľudia. Uistite sa, že máte dostatok stoličiek, na ktorých si môžu hostia posedieť.
- Ponuka rôznych hier. Vyberte si také, ktoré je možné hrať už od 2 ľudí.
- Stolné hry sa dajú ľahko nastaviť a vašim večierkovým hosťom poskytnú dostatok zábavy bez toho, aby ste to museli uľahčovať.
2
Hrajte interaktívne hry a zabavte sa v skupinovej zábave. Myslite na klasické spoločenské hry, ako sú šarády, alebo ešte aktívnejšie hry, ako sú štafetové preteky alebo dodgeball. Tieto hry môžete hrať vo dvojiciach alebo tímoch.
- Nastavte si veľký blok papiera a nechajte hostí hrať hru Pictionary. Ak nemáte hru Pictionary, vymyslite si vlastné indície. Môžu byť náhodné, alebo ich môžete priradiť k promócii.
- Ak ste vonku, môžete si zahrať hry ako Twister a Cornhole.
3
Postavte si fotografický stánok pre domácich majstrov, aby vám zostali trvalé spomienky. Je to skvelý spôsob, ako si spomenúť na večierok z maturít alebo vysokých škôl. Hostia sa budú radi hrať s rekvizitami a fotiť hlúpe obrázky a pri tejto príležitosti si budú pamätať. Kúpte si vopred pripravenú kulisu v obchode s večierkami alebo si vytvorte vlastnú pomocou jednoduchých remeselných predmetov.
- Na pozadie steny použite veľký kus papiera alebo list. To môže byť hladké alebo vzorované.
- Pridajte banner, ktorý má názov školy absolventa a rok.
- Na nástenke s plagátmi vytvorte rekvizity, ako sú rečové bubliny, obrovské fúzy a klobúky, ktoré môžu hostia večierku držať bokom, zatiaľ čo si spolu lúskajú fotografie do telefónu.
Online promočná párty môže byť veľmi podobná osobnej párty, ale v mnohých ohľadoch je jednoduchšie ju nastaviť!
4
Dajte si prípitok na promócii. To môže byť skvelý spôsob, ako si uctiť absolventa (-ov) a osláviť ich veľký úspech. Ten, kto prednesie príhovor alebo prípitok, by mal byť niekto, kto absolventa dobre pozná, buď rodinný príslušník alebo dobrý priateľ. Prípitok nemusí byť dlhý ani komplikovaný-v skutočnosti je najlepšie, aby bol krátky, jednoduchý a úprimný.
- Nezabudnite hovoriť o konkrétnych silných stránkach a úspechoch absolventa a poprajte im veľa šťastia v budúcnosti.
- Ak chcete, môžete použiť obľúbený citát, ktorý sa zdá byť vhodný pre túto príležitosť.
- Toast so šampanským alebo šumivou šťavou.

Tipy

Ak vám vaši hostia na večierku dajú darčeky k promócii, napíšte im všetky ďakovné poznámky.
Lacné dekorácie k promócii bežne nájdete v dolárových obchodoch alebo v zľavových skladoch. Môžete si ich tiež objednať online, ale nezabudnite to naplánovať vopred, aby prišli včas.

Varovania

Ak plánujete vonkajšiu promóciu vonku, pripravte si záložný plán pre prípad, že bude pršať.
Ak na večierku podávate alkohol, uistite sa, že ani vy, ani vaši hostia nepijete a nevozíte. Nikdy nepodávajte alkoholické nápoje mladistvým, ktorí nedosiahli zákonný vek na pitie vo vašej oblasti!

Prečítajte si tiež: Ako vynechať triedu na strednej škole?

Ako usporiadať promóciu?

Kroky

Metóda 1 z 3: usporiadanie virtuálnej promócie

Metóda 2 z 3: Plánovanie osobnej párty

Metóda 3 z 3: výber aktivít pre vašu promóciu

Tipy

Varovania

Otázky a odpovede

Komentáre (3)

Prečítajte si tiež: