Ako si vybrať databázový softvér?
Zahrňte bezplatný databázový softvér do svojho skúmania výberu databázového softvéru.
Databáza je štruktúrovaný systém na zhromažďovanie, získavanie a zobrazovanie informácií. Obsahuje záznamy pre každý záznam a polia v každom zázname na definovanie informácií, ako sú mená, adresy a ďalšie identifikačné informácie. Mnoho databáz je založených na jazyku SQL alebo Structured Query Language, čo je programovací jazyk používaný na vytváranie relačných databáz. Databáza je užitočná na automatizáciu a zjednodušenie mnohých podnikových funkcií. Veľkosť a zložitosť databázového programu, ktorý si vyberiete, závisí od vašich súčasných a budúcich potrieb. Naučte sa vyberať databázový softvér a nájsť systém, ktorý ľahko vyhovuje vašim špecifikáciám a potrebám.
- 1Určte, čo má databáza robiť. Rozhodnite sa na základe toho, ako softvér vyhovuje potrebám vašej organizácie, a nie na znalosti platformy, na ktorej je program vyvinutý.
- 2Uistite sa, že je databáza dostatočne veľká a má priestor na rast. S najväčšou pravdepodobnosťou viac používateľov bude potrebovať prístup k databáze v rovnakú dobu, takže databáza by mala podporovať viac užívateľov. Aj keď začínate s jedným používateľom, plánujte rast svojej organizácie a očakávajte, že ostatní budú potrebovať prístup k údajom.
- 3Rozhodnite sa medzi vlastným a štandardným databázovým softvérom. Microsoft Access a server SQL sú niektoré bežné balíky, ktoré sa dajú ľahko použiť na vytvorenie jednoduchej databázy. Ak potrebujete pokročilejšie prevedenie, môže byť lepšie, než si vytvoriť vlastnú aplikáciu, kúpiť si systém, ktorý obsahuje väčšinu funkcií, ktoré potrebujete, a nechať si ho prispôsobiť.
- 4Nájdite si čas na preskúmanie všetkých možností. Napriek tomu, že podrobná kontrola produktov môže byť zdrvujúca a časovo náročná, môže trvať dlho, kým sa pokúsi uviesť databázu do prevádzky, ak jednoducho nespĺňa vaše potreby.
- 5Zvážte možnosti povolené na webe. Databázy hostované na internetových stránkach majú menšiu stopu, bez potreby servera a súvisiacich nákladov, ako je podpora a zálohovanie.
- 6Zahrňte bezplatný databázový softvér do vyšetrovania, ako si vybrať databázový softvér. Jednoduché programy ako MySQL sú bezplatné alebo veľmi lacné a sú užitočné pre mnoho malých aplikácií. Môžu byť prispôsobené, pričom stále šetria celkové náklady.
Naučte sa vyberať databázový softvér a nájsť systém, ktorý ľahko vyhovuje vašim špecifikáciám a potrebám. - 7Zamyslite sa nad tým, kto bude používať databázový softvér. Malo by byť dosť jednoduché aj pre neskúseného používateľa a malo by obsahovať funkcie, ktoré zaistia správne zadanie údajov a kontrolu chýb. V ideálnom prípade by databáza mala ponúkať možnosť prispôsobiť rozhrania pre skúsených používateľov a správcov.
- 8Hľadaj bezpečnostné funkcie. Akákoľvek databáza, ktorá uchováva súkromné informácie, by mala byť chránená pred votrelcami. Spoločnosti, ktoré zhromažďujú informácie o kreditných kartách, sú povinné šifrovať údaje uložené v databázach a spĺňať ďalšie požiadavky.
- 9Zistite, či potrebujete nerelačnú databázu. Väčšina databázových platforiem sú relačné databázy, ktoré používajú štruktúru alebo schému na základe tabuliek a polí, ktoré navzájom súvisia a obsahujú spoločné prvky. Nerelačné databázy sú užitočné na zachytávanie hodnôt z neštandardných prvkov, ako je webový obsah, e-maily a dokumenty.
- 10Strávte nejaký čas učením sa základov databáz. Vďaka znalosti žargónu bude jednoduchšia komunikácia s predajcami a porovnávanie možností. Zoznámte sa s typmi databáz a platforiem vrátane programu Microsoft Access a servera SQL, ako aj s bezplatnými možnosťami databázy.
- Ak nepotrebujete plne funkčný databázový softvér, existujú aj jednoduchšie programy, ktoré vám umožňujú otvárať databázové súbory na PC alebo Mac.
Prečítajte si tiež: Ako upravovať súbory PDF v balíku Microsoft Office?
Otázky a odpovede
- Aký program by ste odporučili na zadávanie údajov zo štúdie, aby bolo možné výsledky porovnávať?Excel. Hárok Google.
