Ako zorganizovať svoju zbierku komiksov v programe Excel?
Ako môžem pridať viacero komiksových vydaní s rovnakým názvom?
Zbieranie komiksov je zábavný koníček, ale keď máte vybudovanú značnú malú knižnicu, je ťažké ich sledovať. Viete, že ich chcete zdieľať s priateľmi, vrátiť sa k určitým problémom alebo ich dokonca vytiahnuť, ak ste pripravení ich predať, ale ako nájdete to, čo chcete, keď to chcete? Existuje veľa možností, napríklad Comic Base, vynikajúci a komplexný program vytvorený len pre zberateľov komiksov. Ale najľahším spôsobom je pravdepodobne jednoducho vytvoriť tabuľku v programe Excel, takže tomu sa budeme v tomto článku venovať.
- 1Abecedne rozdeľte každý box s komiksmi zvlášť. Namiesto snahy udržať políčka v jednom po sebe nasledujúcom alfa poradí, ktoré pokrýva vašu zbierku (Príklad: Všetky „A“ v rámčekoch 1 a 2, všetky „B“ v rámčeku 3 atď.), Urobte z každého poľa svoju vlastnú doménu. Bez ohľadu na to, aké komiksy máte v jednom poli, v tomto poli ich zaraďte podľa abecedy . Nemiešajte ich, pretože potom čo sa stane, ak v rámčeku 3 dostanete príliš veľa „B“ a v boxe 4 budete mať svoje „C“? Robíte box 3,5 pre svoje „B“ navyše? Udržať zbierku je tak oveľa ťažšie.
- 2Každé políčko očíslujte na prednej strane (nie na veku). Nezáleží na tom, koľko ich máte alebo čo v nich je, pretože pomocou tabuľky zistíte, v ktorom boxe sa ktoré knihy nachádzajú neskôr.
- 3Vytvorte si tabuľku. Budete potrebovať 4 stĺpce: názov, číslo #, pole #, komentáre. V dodanej snímke obrazovky je aj jeden pre # kópií. Vytvorte riadok záhlavia a pomocou možnosti Ukotviť tablu sa uistite, že ho neprekročíte. Vďaka tomu bude vždy viditeľný, aby ste vždy vedeli, kde sa nachádzate. Ide o to, aby to bolo po ceste rýchle a jednoduché.
Jeden z nich môžete použiť na zorganizovanie zbierky komiksov. - 4Spočítajte svoje pole a preneste svoje informácie do tabuľky. To je celkom jednoduché. Prejdite každé políčko, prečítajte si každý komiks a zaznamenajte informácie do tabuľky. Je užitočné použiť jednoduchý hárok, ako je znázornené, na ručné spočítanie škatule (pokiaľ nemôžete políčka položiť vedľa počítača) a potom tieto údaje preniesť do tabuľky. Uistite sa, že budete mať komiksy v abecednom poradí (v rámčeku - s poradím si nerobte starosti, pretože ich píšete na hárok, pretože Excel bude neskôr triediť).
- 5Prístup k údajom. Odteraz budete môcť vo svojej zbierke rýchlo triediť podľa toho, čo chcete, a môžete triediť podľa názvu, čísla poľa alebo čísla čísla. Toto je najlepší spôsob - nebudete chcieť robiť bežné jednoduché triedenie AZ s takýmto programom.
- Zvýraznite stĺpec Nadpis a potom vyberte na paneli s nástrojmi v hornej časti položku DATA a Zoradiť.
- Excel vám povie, že vedľa údajov, ktoré ste vybrali, nie sú zoradené, a spýta sa vás, čo chcete urobiť? Vyberte, či chcete výber rozšíriť, a potom znova kliknite na položku Zoradiť.
- Potom sa vás opýta, čo zoradiť ďalej - zobrazí sa okno s názvom Zoradiť podľa a s poľom s malou rozbaľovacou ponukou, ktoré zobrazuje názvy stĺpcov, takže ako prvé vyhľadávanie budete chcieť zvoliť názov potom zadajte číslo # a potom pole # z ďalších dvoch rozbaľovacích ponúk, ako je to znázornené. Mali by byť všetky zoradené vzostupne pre poradie zoradenia. Ak ste v predchádzajúcom kroku vytvorili riadok hlavičky, uistite sa, že je začiarknuté malé začiarkavacie políčko pre riadok záhlavia, alebo ak ste to neurobili, uistite sa, že nie je začiarknuté.
- Po prvom použití to vždy dopadne rovnako. Teraz môžete stlačiť OK a Bob je váš strýko - všetky vaše komiksy sú teraz vo vašej tabuľke v abecednom poradí a program vám povie, kam ste ich vložili. Je to veľmi ekonomické riešenie, a to ako z finančného hľadiska (pretože väčšina ľudí už má program Excel), tak aj z časového hľadiska, pretože kto chce začať presúvať komiksy v rámčeku č. 7, aby vytvoril priestor v boxe č. 2?
- Zálohujte si to zadarmo z webu pomocou Tabuliek Google.
- Pridajte stĺpce pre zaplatenú/odhadovanú hodnotu na účely poistenia.
- Využite funkciu automatického dopĺňania v programe Excel. Ak zadávate svoje komiksy postupne, bez preskakovania riadkov, Excel rozpozná predtým zadané položky od ich počiatočných znakov. Ak ste napríklad zadali „SUP“, bunka by sa mala vyplniť textom „SUPERMAN“. To výrazne skracuje čas pri písaní.
- Pred povolením automatického filtra pomenujte rozsah. Vyberte položku Hlavičky, všetky bunky s údajmi a niekoľko prázdnych riadkov v spodnej časti pre nové položky a potom kliknite na pole Názov a zadajte názov. To vám uľahčí triedenie.
Prejdite každé políčko, prečítajte si každý komiks a zaznamenajte informácie do tabuľky. - Funguje to aj s inými zbierkami, nielen pre komiksy.
- Kópiu si ponechajte na jednotke flash, palci alebo na čomkoľvek inom.
- Nezabaľujte svoje komiksy príliš tesne, je ťažké ich neskôr dostať von. Okrem toho nedávajte svoje pekné knihy príliš blízko seba, môžete ich tým poškodiť.
- Keď máte spočítané políčko svojich komiksov, vytlačte si kópiu tabuľky a jednoducho ju do tohto poľa vložte. Ak máte zvolenú funkciu automatického filtra, uvidíte malé šípky smerujúce nadol, ako na obrázku. Teraz môžete z rozbaľovacieho zoznamu vybrať ľubovoľný názov a zistiť, v ktorom poli sa jednotlivé problémy nachádzajú. Alebo kliknite na šípku vedľa poľa #s hlavičkou a vyberte, ktoré pole ste práve zadali. Zobrazí sa iba informácie o jednom poli a vloženie kópie tohto výtlačku vám umožní rýchlo vyhľadať to, čo chcete, bez toho, aby ste museli listovať v každej knihe.
- Nebojte sa počítať, kým nebude váš box plný. Stačí ich zoradiť, keď ich pridáte, a keď ich tam budete mať toľko, koľko chcete, urobte to.
Existuje veľa možností, napríklad Comic Base, vynikajúci a komplexný program vytvorený len pre zberateľov komiksov. - Ak sa rozhodnete používať ComicBase alebo iný špecializovaný softvér na zber komiksov, stále môžete svoje komiksy od AZ organizovať do každého poľa, namiesto toho, aby ste sa pokúšali rozšíriť svoju zbierku systémom na triedenie alfa. To vám skutočne ušetrí veľa času z dlhodobého hľadiska, pretože s rastúcou zbierkou nebudete musieť často triediť. Väčšina špecializovaných programov má tiež (A) pole určujúce polohu alebo (B) ponúka prispôsobiteľné pole, ktoré môžete použiť na rovnaký účel - pri zadávaní knihy do knižnice však nezabudnite zadať pole #, v ktorom je váš komiks # softvér a budete môcť prejsť priamo do svojej zbierky, nájsť vhodné pole a potom knihu vyhľadať listovaním vo vnútri.
- Triedenie vždy zaistite pomocou funkcie DATA - v opačnom prípade sú následky smrteľné a nenahraditeľné! Ak ho vyhodíte a triedite AZ, ničoho sa nedotýkajte. Stačí kliknúť na položku Upraviť/Späť. Ak je už neskoro a na niečo ste klikli, a teraz vás to už nedovolí vrátiť späť, nebojte sa. Stačí zatvoriť súbor Excel sa rozhodli to zachrániť to, keď budete vyzvaní, a znovu ju. Za predpokladu, že ste nevykonali žiadne zmeny, váš súbor bude späť tak, ako bol. Ak ste urobili zmeny, budete musieť znova zadať všetky zmeny, ktoré ste urobili predtým. Vždy je dobré zaistiť si dobré zálohy a mať kópiu tohto súboru inde.
- Samozrejme, počítač. Jeden v správnom prevádzkovom stave je veľmi žiaduci.
- Tabuľkový softvér podľa vášho výberu. (OpenOffice.org Calc, Microsoft Excel,...)
- Čas. Nie veľa. Záleží na vašej schopnosti písať a počítať.
- Veľká značka na napísanie čísla poľa na prednú stranu každého poľa.
- A očividne komiksy
Prečítajte si tiež: Ako vytvoriť brožúru?
Otázky a odpovede
- Ako môžem pridať viacero komiksových vydaní s rovnakým názvom?V Exceli si môžete vybrať nový a zobrazí sa ponuka vyhľadávania, do ktorej môžete písať. Ďalej by ste v Exceli mali vidieť niekoľko možností šablón na organizovanie kníh. Jeden z nich môžete použiť na zorganizovanie zbierky komiksov.
