Ako vytvoriť rozvrh písania v programe Excel?
Nasledujúce kroky vysvetľujú, ako vytvoriť plán písania v programe Excel organizovaný podľa mesiacov.
Spolu so svojimi schopnosťami skresľovať čísla je Microsoft Excel vynikajúcim nástrojom na uchovávanie zoznamov. Ak ste spisovateľ na voľnej nohe, Excel vám môže pomôcť zorganizovať si úlohy na písanie do plánu, ktorý zobrazuje vaše úlohy a súvisiace informácie, aby ste mohli sledovať svoj pokrok pri dokončovaní úloh a dosahovaní svojich celkových cieľov. Nasledujúce kroky vysvetľujú, ako vytvoriť plán písania v programe Excel organizovaný podľa mesiacov. Tento štýl je najužitočnejší, ak píšete články do časopisov a na web, ale dá sa prispôsobiť tak, aby vyhovoval aj iným úlohám pri písaní.
- 1Otvorte program Microsoft Excel. Po otvorení Excelu sa zobrazí prázdny zošit.
- 2Pridajte do pracovného zošita ďalšie pracovné listy. Väčšina verzií Excelu sa otvára v spodnej časti s 3 kartami pracovného hárka označenými „List 1“, „List 2“ a „List 3“. Ak chcete mať kartu pre každý mesiac, budete musieť pridať ďalších 9.
- V programe Excel 2007 a novších verziách kliknite na kartu Vložiť pracovný hárok napravo od karty pracovného hárka úplne vpravo. (Vľavo hore sa zobrazí malý pracovný hárok s malou oranžovou hviezdicovou hviezdicou.) Vľavo od karty Vložiť pracovný hárok sa zobrazí nová očíslovaná karta.
- V starších verziách Excelu kliknite pravým tlačidlom myši (kliknite pravým tlačidlom myši) na ľubovoľnú kartu a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Vložiť“. Z možností v ponuke Vložiť vyberte „Pracovný list“ a kliknite na „OK“. Vľavo od karty, na ktorú ste klikli pravým tlačidlom myši, sa zobrazí nová očíslovaná karta.
- Kartu môžete pridať aj stlačením klávesov Shift a F11 na klávesnici. Naľavo od karty, ktorej pracovný hárok bol predtým zobrazený, sa zobrazí nová očíslovaná karta.
- 3Premenujte karty pracovného hárka. Predvolené názvy „Hárok 1“, „Hárok 2“ a podobne nie sú zmysluplné názvy; budete ich musieť zmeniť na názvy mesiacov. Môžete to urobiť jedným z nasledujúcich 2 spôsobov.
- Dvakrát kliknite na kartu. Názov karty sa zvýrazní, pretože kurzor sa zmení zo šípky na lištu vkladania. Zadajte názov novej karty.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na kartu a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Premenovať“. Názov karty bude zvýraznený ako vyššie. Zadajte názov novej karty.
V programe Excel 2007 a novších verziách kliknite na kartu Vložiť pracovný hárok napravo od karty listu úplne vpravo. - 4Vytvorte stĺpce pre rozvrh. V prvom (januárovom) hárku vytvorte v prvom riadku tabuľky nasledujúce nadpisy stĺpcov: Publikácia, Názov článku, Editor, Úlohy, Platba, Termín, Dátum odoslania, Odpoveď prijatá, Komentáre.
- Väčšina týchto nadpisov sa rozleje cez šírku stĺpca. Ak chcete zväčšiť šírku stĺpca, umiestnite kurzor na rozdeľovač medzi dve menovky stĺpcov tak, aby sa zmenil na zvislú čiaru, z ktorej vyčnievajú vodorovné šípky. Dvakrát kliknite na ľavé tlačidlo myši a šírka stĺpca sa automaticky upraví tak, aby zodpovedala názvu celého stĺpca.
- Po zadaní názvov stĺpcov ich možno budete chcieť zvýrazniť tučným písmom alebo kurzívou, aby vynikli z informácií v stĺpcoch. Ak to chcete urobiť, vyberte názvy potiahnutím kurzora cez bunky obsahujúce názvy. Ak chcete označený text zvýrazniť, kliknite na tlačidlo Tučné („B“) v ponuke Domov na páse s nástrojmi v programe Excel 2007 alebo novšom alebo na paneli s nástrojmi v starších verziách programu Excel; ak to chcete označiť kurzívou, kliknite na tlačidlo Kurzíva (zošikmené „ja“).
- Ak chcete skopírovať hlavičky stĺpcov do každého iného pracovného hárka, vyberte nadpisy a súčasne stlačte klávesy Ctrl a C na klávesnici. Kliknite na každú nasledujúcu kartu a keď sa zobrazí pracovný hárok, stlačením klávesov Ctrl a V súčasne vložte nadpisy do každého z ďalších hárkov. (Šírku stĺpcov budete musieť upraviť tak, aby sa v stĺpci zobrazoval celý nadpis.)
- 5Vyplňte bunky pod nadpismi stĺpcov príslušnými informáciami. Hlavičky stĺpcov sú z väčšej časti samovysvetľujúce, ale nasledujúce informácie slúžia ako návrhy na uľahčenie používania plánu písania.
- Ak pracujete na niekoľkých článkoch pre rovnakú publikáciu v tom istom mesiaci, uveďte ich všetky dohromady pomocou jednej bunky v názve „Publikácia“ a následných zvislých buniek pre každý článok.
- Ak počas práce na zadaní často voláte redaktorovi alebo mu posielate e-mail, môžete jeho telefón a e-mail redaktora uviesť do buniek pod menom tejto osoby alebo vložiť stĺpce napravo od stĺpca s menom. (Ak chcete vložiť stĺpec, kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec napravo od stĺpca, v ktorom sa má zobrazovať nový stĺpec, a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Vložiť“. V ponuke Vložiť vyberte položku „Celý stĺpec“ a kliknite na tlačidlo „Dobre.“)
- Pomocou stĺpca Úlohy rozdeľte zdĺhavé zadanie na menšie úlohy, ako napríklad „Výskum“, „Rozhovor“, „Osnova“ a „Písanie“. (Vykonajte to v riadkoch pod riadkom, do ktorého ste zadali názov článku, mzdu a konečný termín článku.) Potom môžete pre každú úlohu zadať vlastné termíny, každú skôr, ako je konečný termín pre samotný článok, a zadať dátumy dokončenia v pole „Dátum odoslania“. (Ak to urobíte, možno budete chcieť zvýrazniť dátum uzávierky článku a dátum odoslania dokončeného článku vášmu redaktorovi.
- V stĺpci Komentáre si môžete všimnúť, či bol článok prijatý alebo odmietnutý, či bolo požadované prepísanie a kedy bol odoslaný, alebo zhrnúť pripomienky vášho redaktora.
Týmto spôsobom môžete vytvoriť nový zošit pre každý nasledujúci rok vykonaním príkazu „Uložiť ako“ a vytvoriť nový zošit pre každý nasledujúci rok. - 6Usporiadajte informácie podľa priority. Môžete to urobiť pomocou dialógového okna Zoradiť. V Exceli 2007 a novších verziách k tomu pristupujete kliknutím na tlačidlo Zoradiť na páse s údajmi, zatiaľ čo v starších verziách Excelu vyberiete možnosť Zoradiť v ponuke Údaje. Najpravdepodobnejšie priority zoradenia podľa nich sú buď konečný termín pre článok, alebo rýchlosť platby.
- Ak chcete zoradiť celý pracovný hárok, kliknite na tlačidlo v ľavom hornom rohu, kde sa stretávajú štítky riadkov a stĺpcov, a potom otvorte dialógové okno Zoradiť. Uveďte, že vaše údaje majú hlavičky alebo riadok hlavičky, aby sa vylúčili z triedenia, a potom ako hlavičku stĺpca vyberte zoradenie podľa položky „Platba“ alebo „Termín“. Ak vaša verzia Excelu ponúka možnosti „Zoradiť podľa“, zvoľte „Hodnoty“. Ak triedite podľa „Platby“, zvoľte „Zostupné“ poradie („Od najväčšieho po najmenšie“ v programe Excel 2007 a novšom); pri triedení podľa „Termín“ zvoľte „Vzostupne“ („Najstaršie po najnovšie“ v programe Excel 2007 a novšom).
- Ak máte v pláne rozdeliť článok na menšie úlohy, pred pridaním ďalších úloh urobte zoradenie, najmä ak uprednostňujete údaje podľa termínu, pretože pri triedení sa budú brať do úvahy jednotlivé dátumy.
- 7Uložte zošit. Použite názov, napríklad „Plán písania“, za ktorým bude rok. Týmto spôsobom môžete vytvoriť nový zošit pre každý nasledujúci rok vykonaním príkazu „Uložiť ako“ a vytvoriť nový zošit pre každý nasledujúci rok.
Hlavičky stĺpcov sú z väčšej časti samovysvetľujúce, ale nasledujúce informácie slúžia ako návrhy na uľahčenie používania plánu písania.
- Aby bolo zošit ľahšie čitateľný, ak máte na stránkach pracovného hárka veľké množstvo informácií, pomocou funkcie Ukotviť panely v Exceli uzamknite horný riadok (hlavičku) a/alebo stĺpce úplne vľavo, zatiaľ čo ostatné informácie sa posúvajú. Túto funkciu nájdete na páse s nástrojmi Zobraziť v Exceli 2007 a novších verziách a v ponuke Zobraziť v starších verziách Excelu.
- Ak sú pre vašu prácu dôležité ďalšie faktory, napríklad ako dlho trvá napísanie článku, môžete ich zahrnúť ako stĺpce do tabuľky, aby ste ich mohli zoradiť podľa týchto faktorov.
Prečítajte si tiež: Ako urobiť detský román za mesiac?
