Ako napísať životopis na sekretársku prácu?

Administratívni asistenti, označovaní aj ako sekretárky, pôsobia ako prvý kontakt pre vedúcich pracovníkov a zamestnancov v podnikateľskom prostredí. Okrem odpovedania na telefonáty, podania dokumentov a potvrdenia času schôdzky je mnoho sekretárok zodpovedných za správu kancelárie, kalendár a veľmi dôverné informácie. Na dnešnom trhu práce je pravdepodobne silná konkurencia o sekretárske alebo asistentské pozície, ktoré ponúkajú dobrý plat a výhody. Jeden zo spôsobov, ako sa odlíšiť, je vytvoriť životopis a motivačný list, ktoré zvýraznia vašu kvalifikáciu. Existujú spôsoby, ako prispôsobiť svoj životopis jednotlivým pracovným miestam, ktoré vám umožnia preukázať zručnosti, prekryť medzery v zamestnanosti a ukázať vašu hodnotu. Zistite, ako napísať životopis na sekretársku prácu.

Kroky

1
Vyhodnoťte popis práce. Zvýraznite všetky predchádzajúce kvalifikácie a zdôraznite všetky potenciálne povinnosti. Zakrúžkujte všetky dôležité hlášky alebo akčné slovesá ako „zorganizovať“ alebo „uľahčiť“, aby ste ich mohli použiť vo svojom životopise.
- Zistite, či máte schopnosti vykonávať túto prácu. Napriek tomu, že by ste sa nemali báť dosiahnuť vysoké priečky pri hľadaní zamestnania, ak ste nikdy nezastávali funkciu asistenta, možno ešte nie ste kvalifikovaní na výkonného asistenta vedúceho pracovníka na vysokej úrovni. Váš čas môže byť lepšie strávený hľadaním práce, ktorá lepšie vyhovuje vašim skúsenostiam.
2
Zahrňte svoje kontaktné informácie. Prvým základným prvkom akéhokoľvek životopisu asistenta je zahrnutie všetkých foriem kontaktu vrátane mena, e -mailovej adresy, domáceho telefónneho čísla, čísla mobilného telefónu a adresy. Ak máte webovú stránku, ktorá sa na to vzťahuje, mali by ste to uviesť aj v hlavičke alebo päte svojho životopisu.
- Ak napríklad hľadáte úlohu administratívneho asistenta pre plánovača svadieb, môže byť užitočný váš vlastný blog o svadobnej móde. Vyhnite sa zahrnutiu vašich webových stránok alebo odkazov na sociálne médiá, ak nesúvisia s danou prácou.
Mnoho ľudí používa odrážky začínajúce akčnými slovesami na riešenie kvalifikácií potrebných v popise práce.
3
Rozhodnite sa pre svoj formát. Dva hlavné typy formátov životopisu sú chronologické a funkčné. Typ, ktorý si vyberiete, bude závisieť od vašich predchádzajúcich skúseností.
- Ak ste neustále prechádzali do zamestnania s vyšším platom, väčšou zodpovednosťou a s prestížnejšími spoločnosťami, mali by ste zvoliť chronologický životopis. Ak vo svojom zamestnaní nemáte žiadne medzery a pod každým pracovným názvom môžete uviesť, ako vás povýšili, získate tým výhodu oproti menej kvalifikovaným kandidátom.
- Ak ste práve skončili školu, skúšate nový odbor alebo máte medzery v histórii zamestnania, zvoľte si funkčný životopis. Namiesto toho, aby ste uviedli svoje zamestnanie podľa dátumu a titulu, uvediete potrebnú kvalifikáciu uvedenú v popise práce a pod každým nadpisom uvediete svoje skúsenosti.
4
Začnite svoj životopis objektívnym vyhlásením. Pod svojimi kontaktnými údajmi a pred informáciami o zamestnaní by ste mali mať približne 2 až 5 próz v próze, ktoré v konkrétnych pojmoch objasňujú, kto ste a čo chcete. Mnoho ľudí sa vracia k cieľu po ukončení vzdelávacích a zamestnaneckých sekcií, aby mohli naznačiť témy, o ktorých sa bude diskutovať v ich životopise.
- Príkladom konkrétneho objektívneho zhrnutia alebo vyhlásenia môže byť „Výkonný asistent so 7-ročnými skúsenosťami s riadením profesionálnych plánov pre operačné oddelenia. Hľadanie pozície v spoločnosti XYZ, ktorá využíva správu údajov, vzťahy so zákazníkmi a pokročilé schopnosti riešiť problémy.. Osvedčené pozadie zlepšovania časovej a nákladovej efektívnosti kancelárskych prostredí. "
- Mnoho uchádzačov o zamestnanie robí chybu, že píšu iba to, čo hľadajú, a nie to, kým sú. Môžu napríklad napísať „Hľadáme pozíciu v spoločnosti XYZ, ktorá zahŕňa správu údajov, riešenie problémov a plánovanie“.
5

Vytvorte si zoznam schopností podľa svojho funkčného alebo chronologického formátu. Mnoho ľudí používa odrážky začínajúce akčnými slovesami na riešenie kvalifikácií potrebných v popise práce. Ak popis požaduje niekoho, kto napíše aspoň 60 slov za minútu (WPM), zadajte aj skutočnosť, že zadáte 90 WPM.

Zakrúžkujte všetky dôležité hlášky alebo akčné slovesá ako „zorganizovať“ alebo „uľahčiť“, aby ste ich mohli použiť vo svojom životopise.
6

Pridajte úspechy. Pod každým nadpisom kvalifikácie alebo pracovného miesta musíte uviesť všetky svoje promá, ocenenia, zvýšenie platov a zvýšenú hodnotu pre spoločnosť. Ak je to možné, kvantifikujte svoje úspechy v percentách, rokoch a pridanú hodnotu v čase alebo peniazoch.
7

Zahrňte hlášky do popisu práce. Ak práca hovorí, že musíte „uľahčiť obchodné schôdzky“, dodajte, že „vo svojom súčasnom zamestnaní uľahčíte 10 až 20 pracovných schôdzok denne“. Zahrňte slová, ktoré ukazujú, že máte znalosti priemyslu.
8
Vymeňte slovesá za akčné. Každý bod by mal začínať sugestívnym a zmysluplným akčným slovesom, ktoré naznačuje hodnotu, ktorú v spoločnosti vytvoríte. Nasledujú slovesá akcií, ktoré je potrebné zvážiť pri administratívnych prácach:
- Organizovať, usporiadať, skladať, zodpovedať, vyvíjať, vyvolávať, upravovať, prispôsobovať, vykonávať, riešiť, plánovať, opravovať, rozpočtovať, skúmať, prispievať, spolupracovať, viesť, riešiť, podporovať, generovať, zvyšovať, posilňovať, zbierať, kontrolovať, monitorovať, overené, štandardizované, podané, distribuované, sumarizované, vykonávané a testované.
Existujú spôsoby, ako prispôsobiť svoj životopis jednotlivým pracovným miestam, ktoré vám umožnia preukázať zručnosti, prekryť medzery v zamestnanosti a ukázať vašu hodnotu.
9

Vytvorte sekciu vzdelávania. V tejto krátkej časti by mali byť uvedené všetky tituly, ktoré vlastníte, a univerzity, na ktorých ste ich dosiahli. Mali by ste tiež pridať akékoľvek ďalšie školenia, certifikácie alebo profesionálne členstvá.
10
Obmedzte svoj životopis na 1 stránku. Životopis by mal lákať ľudí, aby vás pozvali na pohovor, preto sa zamerajte na to, aby ste boli struční a jasní. Ak vaše formátovanie nevypĺňa dostatočne šírku stránky, experimentujte s preformátovaním s ďalšími informáciami na 1 riadku.
- Okraje by mali byť aspoň 2,50 cm na všetkých stranách. Obľúbené písmo, ako napríklad Times New Roman, by ste mali používať najmenej v 11 bodoch.
- Ak sa vám nepáči, ako sa váš životopis zobrazuje, preskúmajte príklady ďalších profesionálnych životopisov na internete. Môžete si prezrieť šablóny životopisov asistenta administratívy, ktoré sú čisto naformátované, a prenášať údaje príjemnejším spôsobom ako bežný dokument na spracovanie textu.
11

Dokážte a upravte svoj životopis. Ak nenájdete chyby pri úprave kópie a iné chyby, pravdepodobne vás to bude stáť pracovnú príležitosť. Väčšina tajomníkov bude požiadaná, aby vytvorili a preukázali dokumenty, takže vaše by mali byť čo najbližšie k dokonalosti.

Veci, ktoré budete potrebovať

Popis práce
Zvýrazňovač
Program na spracovanie textu
Zručnosti
Akčné slovesá
Objektívne letné
Súhrn vzdelávania
Úspechy
Kontaktné informácie
Dokazovacie schopnosti

Prečítajte si tiež: Ako uverejniť článok o linkovaní na iphone alebo ipad?