Ako požiadať o referenciu?
Ak chcete požiadať o referenciu, určte, aký druh potrebujete, napríklad profesionálnu alebo osobnú referenciu, a vyberte vhodnú osobu, ktorej sa chcete opýtať. Ďalej sa rozhodnite, či má zmysel opýtať sa osobne, prostredníctvom e -mailu alebo počas telefonátu, v závislosti od polohy a vášho vzťahu. Potom sa s nimi spojte a zdvorilo vysvetlite, čo potrebujete, prečo to potrebujete a prečo sa na to najlepšie opýtajú. Tipy na formuláciu žiadosti, aby sa osoba necítila pod tlakom, čítajte ďalej!
Ak chcete požiadať o referenciu, určte, aký druh potrebujete, napríklad profesionálnu alebo osobnú referenciu, a vyberte vhodnú osobu, ktorej sa chcete opýtať.
Pri hľadaní zamestnania alebo prihlasovaní na školy budete s najväčšou pravdepodobnosťou potrebovať referencie. Získanie referencie môže byť také jednoduché, ako požiadať o ňu. Ak však chcete silnú referenciu (rada: chcete), budete musieť vynaložiť trochu viac úsilia. Získanie silnej referencie si vyžaduje starostlivú prípravu a dômyselnú komunikáciu s vašimi potenciálnymi rozhodcami.
Časť 1 z 2: Pripravte sa
- 1Určte typ referencií, ktoré potrebujete. Existujú rôzne typy referencií, v závislosti od pozície, o ktorú sa uchádzate. Referencie môžu mať tiež jednu z niekoľkých foriem. Telefónne hovory, e -maily, dotazníky a odporúčacie listy sú bežné. Nezabudnite si pozorne prečítať pokyny k aplikáciám, aby ste sa uistili, že zaisťujete správny druh referencie.
- Najbežnejším typom referencie je profesionálna referencia. V takom prípade by váš rozhodca mal byť schopný potvrdiť vašu schopnosť dokončiť prácu.
- Ďalším bežným typom referencie je osobná referencia. V takom prípade by váš rozhodca mal byť schopný potvrdiť vašu povahu.
- Ak máte profil na LinkedIn, máte možnosť získať odporúčanie na LinkedIn.
- 2Vyberte si správnych ľudí. Rôzne referenčné typy často vyžadujú, aby ľudia slúžili ako rozhodcovia. Uistite sa, že osoba, ktorú žiadate, vám môže poskytnúť potrebný druh referencie. Položte si otázku: „Kto bude najviac schopný diskutovať o mojej kvalifikácii pre túto pozíciu?“
- Neobmedzujte sa iba na bývalých alebo súčasných zamestnávateľov. Spolupracovníci, bývalí učitelia a profesori, ministri a dokonca aj váš zástupca vám môžu poskytnúť silnú referenciu.
- Ak sa uchádzate o viacero pozícií, zvážte požiadanie rôznych ľudí, aby slúžili ako rozhodcovia na rôznych pozíciách.
- Vytvorte si zoznam dôvodov, prečo žiadate konkrétnu osobu, aby za vás robila rozhodcu. Zahrňte podrobnosti, ako je základ a rozsah jeho vzťahu s vami, jeho odborná kvalifikácia a druhy vecí, ktoré o vás bude môcť povedať. Tento zoznam vám nielen pomôže zúžiť zoznam potenciálnych rozhodcov, ale bude sa hodiť aj vtedy, keď skutočne požiadate o referencie.
ODBORNÁ TIPDržte krok s profesionálnymi kontaktmi, ktoré možno budete chcieť neskôr použiť ako referenciu. Keď budujete profesionálne vzťahy, urobte z toho prioritu pravidelný kontakt s týmito ľuďmi. Môžete napríklad poslať ročný e -mail alebo sa môžete zastaviť v kancelárii, keď ste v meste. Tí istí ľudia, ktorí vám pomohli na začiatku, vám budú môcť pomôcť počas vašej kariéry, takže je to skvelý spôsob, ako začať s budovaním profesionálnej siete.
- 3Aktualizujte svoj životopis. Mohlo by sa to zdať ako zbytočné. Budete však chcieť svojim potenciálnym rozhodcom poskytnúť užitočné informácie o sebe. Aktualizovaný životopis im poslúži lepšie ako zastaraný.
Časť 2 z 2: Spýtajte sa svojich rozhodcov
- 1Spýtajte sa skoro. Vaši rozhodcovia, ak súhlasia s tým, že budú vašimi rozhodcami, vám robia láskavosť. Venujte im najmenej dva týždne na prípravu a v prípade potreby vám napíšte odporúčací list.
Nielenže riskujete, že dostanete nekvalitnú referenciu, ale riskujete aj odcudzenie potenciálnej referencie. - 2Rozhodnite sa, ako sa budete pýtať. Existuje určitá nezhoda ohľadom najlepšieho spôsobu, ako niekoho požiadať o referenciu. Pýtať sa niekoho osobne alebo telefonicky je osobnejšie, ale riskujete, že niekomu urobíte nepohodlie. Požiadať niekoho e -mailom je menej osobné, ale dáva tomu človeku šancu žiadosť zvážiť. Použite svoj najlepší úsudok.
- Či už požiadate o referenciu osobne, telefonicky alebo e -mailom, dajte potenciálnemu rozhodcovi možnosť povedať „nie“. Opýtajte sa potenciálneho rozhodcu: „Cítite, že ste mi schopní poskytnúť silnú referenciu?“ Ak potenciálny rozhodca skutočne povie „nie“, buďte vďační. Je oveľa lepšie mať niekoho, kto skutočne chce, aby vám poskytol referenciu na vašej strane.
- Byť zdvorilý. Dajte svojim potenciálnym rozhodcom vedieť, ako si vážite ich úsilie. A dajte im vedieť, že ste k dispozícii na zodpovedanie všetkých ich otázok.
- 3Povedzte svojim rozhodcom o pozícii. Dodajte im samotnú pracovnú reklamu. Tiež by ste mali prísť s vlastným popisom pozície.
- 4Vysvetlite, prečo sa ich to pýtate. Pamätáte si zoznamy, ktoré ste urobili, keď ste sa rozhodovali, koho sa opýtate? Teraz je načase tieto zoznamy znova použiť. Snažte sa nájsť súvislosti medzi kvalifikáciou vášho potenciálneho rozhodcu a pozíciou, o ktorú sa uchádzate. Môžete napríklad povedať: „Keďže ste úspešným majiteľom firmy, myslel som si, že Obchodná škola Business University si bude vážiť váš názor na mňa.“
- 5Ponúknite sprievodcu. Buďte veľmi otvorení v tom, čo chcete, aby o vás povedali vaši rozhodcovia. Môžete povedať niečo v nasledujúcich riadkoch: „Vzhľadom na našu históriu si myslím, že ste tou správnou osobou, ktorá by hovorila o mojich schopnostiach v týchto oblastiach...“
- Môžete im ponúknuť čokoľvek od jednoduchého zoznamu až po plnohodnotný návrh odporúčacieho listu. Čím konkrétnejší a dôkladnejší budete, tým vďačnejší budú vaši rozhodcovia.
- Dajte svojim rozhodcom výslovné povolenie pridávať alebo odstraňovať časti vášho sprievodcu podľa vlastného uváženia. Vaši rozhodcovia tak budú vedieť, že dôverujete ich úsudku. Môžete povedať: „Toto je len sprievodca. Dúfam, že urobíte všetky zmeny, ktoré považujete za potrebné.“
- 6Dajte rozhodcom kópiu svojho životopisu. Pamätajte si: aktualizovaný životopis je oveľa užitočnejší než zastaraný.
- 7Nasleduj. Akonáhle odošlete svoje aplikačné materiály, pošlite ďakovné listy a informujte svojich rozhodcov o pokroku pri hľadaní zamestnania. Krátky e -mail, ktorý začína: „Chcel som poskytnúť aktuálne informácie o práci, o ktorú som sa uchádzal.“
- Bez ohľadu na to, či nakoniec získate pozíciu, o ktorú ste sa uchádzali, je udržanie kontaktu so svojimi rozhodcami múdry nápad. Možno ich budete musieť vyzvať, aby poskytli referencie pre iné aplikácie. A možno vás budú môcť upozorniť na voľné pracovné miesta.
Za žiadnych okolností neuvádzajte niekoho ako referenciu, ak táto osoba nesúhlasila s tým, že bude vašim odkazom.
- Ak je odkaz typu charakteru, opýtajte sa niekoho, kto vás dobre pozná. Pomôže to, ak má táto osoba nejaké postavenie v komunite alebo je profesionálnou osobou, ako je lekár, učiteľ, majiteľ firmy, miestny politik atď.
- Na čokoľvek, čo sa týka školy, je čerstvý inštruktor, v triede, v ktorej sa vám darilo, alebo v ktorom cítite, že vie, ako dobre funguje vaša práca. Poradca, šéf, alebo spolupracovníka by mohlo fungovať ako dodatočný referencie, ale mali by ste sa pokúsiť mať aspoň jeden inštruktor pre príbuzných školské potreby (tj aplikácií štipendium študovať v zahraničí aplikácií, grad školské aplikácie, atď.) Ak sa odkaz týka zamestnania, mali by ste sa zamerať na šéfov alebo spolupracovníkov, ktorí podľa vás dobre poznajú vás a vašu prácu.
- Buďte pripravení na to, že niekto povie nie. Existujú rôzne dôvody, prečo by niekto mohol odmietnuť poskytnúť vám referenciu. Ak to naozaj chcete vedieť, môžete sa opýtať, ale ak vám dajú nejasnú odpoveď (napr. Len nerobím referencie, nemyslím si, že vám môžem pomôcť atď.), Akceptujte to. Netlačte.
- Nečakajte na poslednú chvíľu a spýtajte sa, či je to vôbec možné; aj keď niekedy je to nevyhnutné, ak je daný termín veľmi krátky.
- Ak robíte žiadosť o štipendium/grant/atď. keď ako kritérium výberu používa zapojenie komunity/dobrovoľníctvo, je veľmi užitočné, aby člen komunity poskytol odporúčanie. To môže zahŕňať supervízorov na stránkach dobrovoľníkov, ďalších dobrovoľníkov, s ktorými ste úzko spolupracovali, majiteľov firiem, s ktorými ste úzko spolupracovali, a dokonca aj niekoho, komu ste pomáhali pri dobrovoľníctve (tj. Staršiu osobu v starom domove, ktorú dobrovoľne čítate každý týždeň, štamgast v špajzi, s ktorým sa rozprávate zakaždým, keď ich uvidíte, atď.). Znova si vyberte niekoho, o kom máte pocit, že vás pozná dobre osobne aj so svojou pracovnou morálkou.
- Ak sa uchádzate o prvé zamestnanie, je obvyklé požiadať o referenciu vašu poslednú školu/vysokú školu alebo univerzitu. Učitelia a lektori očakávajú, že poskytnú referencie, ale je stále slušné ich vopred požiadať. Ak ste pred časom opustili vzdelávanie, ale nikdy ste nepracovali, mali by ste požiadať niekoho, kto vás dobre pozná, aby vám poskytol referenciu.
Ak sa uchádzate o prvé zamestnanie, je obvyklé požiadať o referenciu vašu poslednú školu/vysokú školu alebo univerzitu. - Ak niekto súhlasí s tým, že bude odkazom, zvážte požiadanie tejto osoby, aby vám napísala aj odporúčací list. To môže byť užitočné v budúcich aplikáciách.
- Za žiadnych okolností neuvádzajte niekoho ako referenciu, ak táto osoba nesúhlasila s tým, že bude vašim odkazom. Nielenže riskujete, že dostanete nekvalitnú referenciu, ale riskujete aj odcudzenie potenciálnej referencie.
- Neuvádzajte odkazy na svoje aplikačné materiály, pokiaľ o to nie je výslovne požiadané.
Prečítajte si tiež: Ako upraviť svoj profil na LinkedIn?
