Ako sa stať administratívnym asistentom doma?

Najúspešnejší domáci administratívni asistenti pracovali v kanceláriách ako sekretárky, textové procesory, recepčné, kancelárske asistentky alebo výkonné asistentky.

Keďže digitálna technológia poskytuje profesionálom možnosť byť mobilnými a pracovať odkiaľkoľvek, administratívni asistenti obchodujú v kójach mimo kancelárií svojho šéfa kvôli pohodliu a flexibilite svojich vlastných domovov. Ako virtuálny administratívny asistent môžete pracovať ako nezávislý dodávateľ pre rôznych klientov alebo si ponechať prácu v konkrétnej spoločnosti a pracovať z domácej kancelárie. Staňte sa domácim administratívnym asistentom a ukážte svoju schopnosť splniť všetky požadované potreby podpory zo vzdialeného miesta.

Metóda 1 z 3: Školenie za domáceho administratívneho asistenta

1
Aktualizujte si vzdelanie. Aj keď neexistujú žiadne špecifické požiadavky na vzdelanie pre domáceho administratívneho asistenta, ďalšie vzdelávanie je vítané a môže byť vyžadované zamestnávateľmi a klientmi.
- Absolvujte ďalšie hodiny online, keď môžete, a hľadajte príležitosti na získanie certifikácie v konkrétnych oblastiach. Absolvujte napríklad kurz, ktorý poskytuje certifikáciu v programe Microsoft Word alebo Excel. Môžete tiež vybudovať špecializáciu v konkrétnych oblastiach, ako sú právne alebo lekárske administratívne práce.
2

Získať nejaké skúsenosti. Najúspešnejší domáci administratívni asistenti pracovali v kanceláriách ako sekretárky, textové procesory, recepčné, kancelárske asistentky alebo výkonné asistentky.
3

Zbierajte referencie a kontakty. Každý, s kým ste pracovali alebo pre ktorý ste pracovali vo svojom profesionálnom živote, pomôže.
4
Aktualizujte svoje schopnosti. To je dôležité, ak ste v súčasnosti zamestnaní a dúfate, že začnete pracovať z domu, alebo plánujete novú kariéru ako nezávislý dodávateľ pracujúci pre klientov z domu.
- Ukážte nadpriemerné schopnosti písať, písať, komunikovať a organizovať sa. Vyhľadávaní administratívni asistenti píšu najmenej 75 slov za minútu a môžu poskytnúť vzorky na písanie. Byť schopný vykonávať viac úloh naraz a poskytnúť príklady svojich znalostí z oblasti spracovania textu, tabuliek a ďalších potrebných počítačových programov.

Metóda 2 z 3: zriadenie domácej administratívnej asistentskej kancelárie

1
Venujte svojmu domu trochu miesta. Vo svojom dome nepotrebujete oddelenú miestnosť, ale priestor na stôl a počítač je potrebný.
- Nájdite miesto, ktoré vás nebude rušiť. Bude ťažké pracovať zo stola pred televízorom alebo obklopení deťmi a domácimi zvieratami.
2

Uistite sa, že máte vysokorýchlostné internetové pripojenie. Väčšinu svojej práce budete vykonávať online, takže rýchly prístup na webové stránky a e -maily je zásadný.
3
Investujte do potrebného vybavenia. Tlačiareň, kopírka a skener typu všetko v jednom bude nápomocná v prípade, že potrebujete tlačiť a skenovať dokumenty pre klientov.
- Nakúpte ďalšie vybavenie a spotrebný materiál, ktoré zefektívnia vašu prácu. Možno budete chcieť fax, pevný telefón a množstvo súborov a priečinkov, kde si môžete uložiť svoje tlačené materiály. Majte k dispozícii perá, ceruzky, obálky a ďalšie kancelárske potreby.
4

Inovujte na chytrý telefón. Možno budete musieť poslať e -mail alebo naplánovať schôdzku, kým nebudete mimo svoju kanceláriu. Musíte byť mobilný.

Metóda 3 z 3: Marketing seba ako domáceho administratívneho asistenta

1
Napíšte životopis, ktorý vyzdvihne vaše vzdelanie a skúsenosti.
- Pošlite svoj životopis online. Môžete použiť pracovné stránky ako Indeed.com a Virtualassistants.com.
2

Reagujte na online reklamy hľadajúce administratívnych asistentov, ktorí pracujú z domu. Uveďte svoj životopis a názvy niekoľkých odkazov.
3
Aktívne si hľadajte prácu. Existujú stránky ako Elance a ODesk, ktoré spájajú administratívnych asistentov so zamestnávateľmi, ktorí tieto schopnosti hľadajú.
- Vytvorte si profil na všetkých virtuálnych zmluvných stránkach a reagujte na projekty, ktoré zodpovedajú vašej úrovni znalostí a znalostí.
4

Vytvorte si vlastnú webovú stránku. Webová stránka, na ktorú môžete nasmerovať potenciálnych klientov, pomôže vybudovať vaše podnikanie.

Staňte sa domácim administratívnym asistentom a ukážte svoju schopnosť splniť všetky požadované potreby podpory zo vzdialeného miesta.

Tipy

Buďte flexibilní so svojimi projektmi a cenami. Niektorí domáci administratívni asistenti účtujú hodinový poplatok a iní majú paušálny poplatok podľa projektu.
Opýtajte sa svojho súčasného zamestnávateľa na možnosť pracovať z domu, ak si chcete zachovať prácu a výhody, ale rozlúčiť sa s kancelárskym životom. Váš zamestnávateľ by to mohol byť ochotný skúsiť na 1 alebo 2 mesiace a ak to vyjde, možno otvárate príležitosti pre ostatných administratívnych asistentov vo vašej spoločnosti, aby urobili to isté.

Veci, ktoré budete potrebovať

Počítač
Chytrý telefón

Prečítajte si tiež: Ako sa stať krájačom mäsa?