Ako nasmerovať svadbu?

Niektorí svadobní režiséri plánujú celú svadbu od začiatku do konca, zatiaľ čo iní prídu v deň svadby a spustia show.

Riadenie svadby zahŕňa značné plánovanie a kreativitu, čo vám pomôže výrazne uľahčiť špeciálny deň páru. Mnoho párov bude mať veľa konkrétnych myšlienok o tom, ako usporiadať svadbu, ale niektoré nemusia a ocenia, že vám uľahčia veci. Dobrí svadobní režiséri načúvajú páru, robia kreatívne rozhodnutia pri plánovaní obradu a recepcie a pomáhajú zabezpečiť, aby bol deň svadby čo najhladší.

Časť 1 zo 4: stretnutie s párom

1
Definujte svoju úlohu vo dvojici. Niektorí svadobní režiséri plánujú celú svadbu od začiatku do konca, zatiaľ čo iní prídu v deň svadby a spustia show. Nechajte pár, nech prevezme všetky zodpovednosti, ktorých by chceli byť súčasťou, a zvyšok plánovania prevezmite sami.
- Je dôležité poskytnúť vám vedenie a slobodne zdieľať svoje názory, ale pamätajte na to, že rozhodnutia sú v konečnom dôsledku na páre. Ak si myslíte, že je to strašný nápad pokúsiť sa skombinovať pečenie ošípaných so zimnou svadbou, môžete vysvetliť, čo si myslíte, že bude preňho náročné, ale akceptujte rozhodnutie dvojice.
2
Naplánujte si s párom pravidelné konzultácie. Ak sa chystáte plánovať svadbu od začiatku do konca vo dvojici, je dôležité, aby ste sa o svadbe dvojice dozvedeli čo najviac. Budete musieť stráviť trochu času s párom, aby ste sa uistili, že vaše rozhodnutia a plány pre službu a recepciu pár potešia.
- Minimálne sa s párom súkromne stretnete trikrát a počas celého procesu budete v kontakte. Raz by ste sa mali stretnúť, aby ste sa s párom zoznámili, s druhým, aby ich informoval a predstavil im možnosti, a niekoľko týždňov pred recepciou si prejsť harmonogram a plány.
- Najprv sa neformálne stretnite, choďte na kávu alebo večeru, aby ste sa o páre dozvedeli čo najviac. Zistite, ako sa zoznámili, aké ambície majú v manželstve a ďalšie osobné údaje. To vám môže pomôcť pri rozhodovaní.
3
Prineste návrhy. Dobrý svadobný plánovač by mal mať znalosti o dobrých prijímacích sálach, kostoloch, reštauráciách a ďalších službách spojených so svadbou. Ak sa vás dvojica spýta, či máte na mysli dobrého vegánskeho kuchára, mali by ste byť schopní veľmi rýchlo vymyslieť zoznam piatich možností. Toto je súčasť vašej práce.
- To by mala byť hlavná časť vašej práce: výskum. Je veľmi dôležité, aby ste ako svadobný plánovač uviedli svoje meno a nadviazali kontakty v oblasti stravovania a svadby.
- Keď skúšate rôzne miesta, urobte veľa fotografií a pokiaľ je to možné, zabezpečte si ukážky, aby sa manželia mohli informovane rozhodnúť. Kartu nechajte pri každom podniku.
4
Napíšte spolu predbežný plán. Akonáhle máte predstavu o tom, čo by mohlo fungovať na svadbu páru, predstavte im rôzne možnosti, než sa pohnete vpred. Pokiaľ ide o jedlo, dekoráciu, možné miesta konania, hudbu a ďalšie možnosti, chcete páru poskytnúť zoznam asi 3 až 5 možností, z ktorých si môžete vybrať.
- V niektorých prípadoch budú mať páry veľa názorov, zatiaľ čo ostatné páry budú šťastnejšie, keď vás nechajú zvládnuť prácu a rozhodnúť sa za nich. Nie všetci budú rovnakí.
- Vymyslite niekoľko „kompletných balíkov“. Možno konkrétny kuchár, konkrétna farebná schéma a kvetinové usporiadanie a konkrétna kapela, o ktorej si myslíte, že by sa k tomuto páru mohli hodiť. Pokračujte a zoskupte rôzne možnosti do balíkov, z ktorých si pár môže vybrať, aby to bolo jednoduchšie.
Ako zabezpečím, aby boli svadobní hostia presmerovaní na správnu svadbu?
5
Naplánujte a zorganizujte ďalšie akcie, o ktoré ich manželia požiadajú. Vašu prácu bude čiastočne definovať pár, ktorého svadbu riadite. Ak potrebujete naplánovať a zorganizovať kokteil pred skúškou alebo recepciu po večeri, musíte zistiť a naplánovať tieto veci pre pár alebo spoločne rozhodnúť, aké ďalšie akcie okrem obradu budú naplánované. Nasledujúce sú bežné svadobné udalosti:
- Skúšobná a skúšobná večera
- Koktaily pred skúškou alebo po nej
- Fotografické sedenie
- Predsvadobný brunch
- Prehliadka svadobného zariadenia
6
Zostať v kontakte. Páry môžu začať byť nervózne, keď sa blíži deň, a môžete byť zaplavení telefónnymi hovormi, alebo sa vám môže stať, že o pár dní budete počuť svadbu. Každý pár bude iný. Tak či onak, je dobré zostať s párom v kontakte a dať mu vedieť, ako sa veci vyvíjajú.
- Nakoniec sa dostanete do bodu, z ktorého niet návratu, v ktorom už nebudete môcť vykonávať zmeny. V tomto momente sa uistite, že pár vie, že je príliš neskoro na to, aby sa zmenil názor na druh jedla, ktoré sa bude pripravovať, alebo čokoľvek to môže byť.

Časť 2 zo 4: plánovanie obradu

1
Vyhľadajte vhodné miesta. Svadobné obrady sa spravidla konajú buď vonku, v pastoračnom prostredí, alebo vo vnútri v kostole, ktorý si vybrali nevesta a ženích. Páry môžu mať na mysli veľmi konkrétne polohy alebo môžu mať iba veľmi všeobecnú predstavu o type miesta, takže je váš vstup kritický.
- Vnútorné svadby je potrebné zosúladiť s náboženstvom a konkrétnou denomináciou páru. Nechceli by ste si objednať protestantský pár, ktorý by sa oženil v katolíckom kostole, alebo by bola služba trochu prekvapujúca. V niektorých prípadoch môžu páry chcieť uzavrieť manželstvo v iných typoch vnútorných priestorov, ako je napríklad historický dom, miestna jedáleň alebo iná esteticky krásna historická nehnuteľnosť.
- Vonkajšie svadby sa môžu konať na rôznych miestach, vrátane pláží, na súkromných lesnatých pozemkoch, v jablkových sadoch, vinárstvach alebo dokonca v štátnych alebo národných parkoch. Porozprávajte sa s párom o ich ideálnom vonkajšom prostredí a vymyslite rôzne miestne možnosti. V ideálnom prípade bude nehnuteľnosť ponúkať aj vnútorné priestory recepcie.
2
Zaistite dôstojníka. Páry môžu mať predstavu o tom, komu by chceli svadbu vykonať, alebo nemusia. V závislosti od toho, kde bude svadba rezervovaná, môžete mať ľahký prístup k celebrátorovi svadby u ministra v konkrétnom kostole, alebo ho budete musieť nájsť.
- Služobnú cestu si spravidla vyberie pár. Ak nemajú žiadnych záujemcov, môžete sa informovať o ich náboženskom pôvode a zavolať miestne cirkvi, sudcu alebo mierového sudcu (ktorý je občiansky záväznejší ako náboženský obrad) a požiadať o konzultáciu s párom, aby vybrali potenciálnych dôstojníci.
- Ak si manželia želajú, aby istý príbuzný alebo priateľ celebrovali, možno bude potrebné, aby ste ich sprevádzali procesom celebrácie, ak na to ešte nie sú spôsobilí.
3
Navrhnite možnosti hudby. Väčšina svadobných služieb zahŕňa nejaký druh hudby a výber piesne a rozmanitosť vystúpení môžu byť dôležitým spôsobom, ako pridať do konania sprievod a šmrnc. Je ťažké vedieť, kde začať pre prvé páry, preto je dôležité mať dobrý zoznam návrhov, pokiaľ ide o výber piesne a výkonu.
- Sláčikové kvarteto a sólisti inštrumentalisti sú pravdepodobne najbežnejšími možnosťami živých vystúpení na svadbách a mnoho interpretov svoje služby svadobných vystúpení propaguje komerčne. Zaznamenaná hudba je tiež dobrou a lacnou možnosťou.
- Služba bude spravidla pozostávať z hudby predohry, ktorá sa hrá počas sprievodu, a potom z hudby, ktorá sa hrá počas príchodu nevesty, čo je podľa Wagnera spravidla „Svadobný zbor“ (bežne známy ako „Tu prichádza nevesta“). Ďalšia bežná svadobná hudba obsahuje inštrumentálne verzie nasledujúcich piesní:
  - Arlen & Harburg „Somewhere Over the Rainbow“
  - Handelov „Príchod kráľovnej zo Sáby“
  - Mendelssohnov „Svadobný pochod“
  - Pachelbelov „Canon v D“
4
Navrhnite kvetinárstva a aranžmány. Väčšina svadieb bude mať sezónne kvety, ktoré odborne zariadi miestne kvetinárstvo. Je dobré sa zoznámiť s kvetinármi v danej oblasti, ako aj vyhľadať ich svadobné balíčky a cenové možnosti, ktoré manželom poskytnete na výber.
- Diskutujte o farebných schémach oblečenia svadobnej hostiny s párom, aby ste im pomohli rozhodnúť sa o doplnkových farebných schémach pre kvetinové úpravy.
Je veľmi dôležité, aby ste ako svadobný plánovač uviedli svoje meno a nadviazali kontakty v oblasti stravovania a svadby.
5
Navrhnite fotografov. Nájdenie svadobných fotografov nie je ťažké, ale je dobré preskúmať všetky dostupné možnosti a byť schopní poskytnúť manželom cenovú príručku, z ktorej si môžu vyberať. Dôležitá je kvalita fotografov, spoľahlivosť fotografa a profesionalita.
- Strávte nejaký čas so zástupcami každého štúdia v telefóne, aby ste získali predstavu o tom, kto robí najlepšie obchody, a odporučte tohto fotografa páru.
6

Pred svadbou navštívte miesto svadby. Je dôležité, aby bol režisér oboznámený so nastavením miesta alebo miest, v ktorých bude svadobný deň zahrnutý. Musíte sa uistiť, že kuchári vedia, kde majú byť a kedy tam majú byť, kedy sa budova otvára pre podnikanie a koľko miest na sedenie je potrebné pripraviť.
7
Koordinujte skúšku. Skúška je, keď svadobná hostina rýchlo absolvuje obrad, väčšinou sa zameriava na procesie. Vo dvojici to môže byť nervóznejšie, ale je to pre vás najdôležitejšie, keď dokážete načasovať všetko a zaistíte, aby sa svadba zaobišla bez problémov. Je vašou úlohou zorganizovať všetkých s dôstojníkom, koordinovať hudbu a ďalšie starosti s plánovaním obradu, ak je to potrebné.
- Precvičte si načasovanie vysielania členov strany uličkou a zaistite, aby každý člen presne vedel, kde má stáť.
- V deň svadby poskytnite každému svoje číslo mobilného telefónu, aby odpovedalo na akékoľvek problémy na poslednú chvíľu, ktoré sa vyskytnú. Byť dostupný.

Časť 3 zo 4: Plánovanie recepcie

1
Vyhľadajte a navrhnite vhodné miesta. Svadobné hostiny sa často konajú v priľahlých nehnuteľnostiach k obradu, niekedy v rámci tej istej budovy, alebo sa môžu konať v rezidencii alebo inom type väčšieho zariadenia, v závislosti od veľkosti svadby, ktorú riadite. Vo všeobecnosti sa recepcie budú konať vnútri, vo veľkých banketových sálach a budú zahŕňať stravovanie a tanec, takže budete musieť nájsť ideálne miesto na usporiadanie takejto akcie. Miestny výskum:
- Banketové sály
- Odborové siene
- Kostoly s veľkými spoločenstvami
- Historické vlastnosti v registri
- Vinárstva
2
Navrhnite konkrétne stravovacie zariadenia a možnosti stravovania. Väčšina recepcií bude pozostávať z jedla, niekoľkých neformálnych komentárov, púšte a tanca. Akonáhle začne tanec, vaša práca je väčšinou hotová, takže jedlo je posledná veľká vec, ktorú ste si skutočne mali zaistiť, aby ste sa bez problémov ušli. Porozprávajte sa s párom o ich ideálnom svadobnom jedle a prediskutujte možné možnosti jeho prezentácie.
- Preskúmajte miestnych stravovacích zariadení a poskytnite jedlám plány a cenové možnosti pre pár. pokúste sa poskytnúť množstvo prvotriednych a cenovo dostupnejších výberov. Jednoduché kuracie jedlá môžu byť pre niektoré páry v poriadku, zatiaľ čo iné budú chcieť prepracovanejšie cestovné.
- Mnoho recepcií je organizovaných formou bufetu, čo umožňuje hosťom, aby sa obslúžili sami, zatiaľ čo iní uprednostňujú formálnejšie stolovanie s čašníkmi. Bude to pre vás znamenať väčšiu koordináciu, ale formálnejší zážitok pre recepciu.
- V prípade potreby budete pravdepodobne tiež musieť vyhľadať miestne pekárne a výrobcov svadobných tort. Je dobré si premyslieť možnosti veľkosti, chuti a dizajnu svadobnej torty.
3

V prípade potreby zaistite stan alebo markízu a sedenie. Ak má byť recepcia vonku, je obvyklé používať stany v cirkusovom štýle od miestneho predajcu, ktoré je možné postaviť asi 24 hodín vopred na mieste, kde sa bude recepcia konať. Vašou úlohou bude nájsť dostatočné krytie a sedenie pre celý zoznam večierkov a hostí.

Dobrý svadobný plánovač by mal mať znalosti o dobrých prijímacích sálach, kostoloch, reštauráciách a ďalších službách spojených so svadbou.
4

Navrhnite možnosti hudby. Recepciám spravidla predsedajú živé kapely alebo DJ-ovia, ktorí sa špecializujú na prehrávanie hudby na večere po večeri. Nie každý pár bude mať o zábave vyhranený názor, a preto je dobré preskúmať miestnych svadobných DJ-ov s vkusným repertoárom melódií, ktorí majú skúsenosti so zabávaním davu svadobných hostí všetkých vekových skupín.
5
Vykonajte potrebné opatrenia. Akonáhle sa do páru pustíte, začnite všetko plánovať. Zavolajte kuchárovi, kvetinárstvu a ďalším svadobným zamestnancom a uistite sa, že je všetko v poriadku pre túto udalosť.
- Obvykle je dobré uchovávať si poznámky ku každej svadbe, ktorú plánujete, v samostatnom trojkrúžkovom zakladači, aby ste mohli mať všetko na poriadku. Nechcete, aby sa kvetinár z jednej svadby ukázal až do kaplnky druhej.

Časť 4 zo 4: réžia dňa svadby

1
Zoznámte sa s nevestou a ženíchom niekoľko týždňov pred svadbou. Zistite, koľko členov svadobnej hostiny sa zúčastňuje a koľko členov ženíchovej oslavy sa zúčastní. Vytvorte si hlavný zoznam hostí alebo požiadajte o jeho poskytnutie. Diskutujte o usporiadaní sedenia s nevestou a ženíchom a v prípade potreby zvážte svoje možnosti ďalšieho sedenia.
- Ak nechystáte samotnú svadbu, ale budete riadiť operácie počas svadby, musíte sa dozvedieť čo najviac o tom, čo už bolo naplánované, ako aj o túžbach nevesty a ženícha pre ich špeciálny deň.
2
Vytvorte si hlavný rozvrh na svadobný deň. Diskutovať o časovú os s nevestou a ženíchom, akonáhle to je kompletný a nastaviť časovú os pri skúške, ak je to nutné. Kedy sa všetci potrebujú zoradiť? Kedy začne svadba? Približne ako dlho to bude trvať? To sú otázky, ktoré budete musieť mať na starosti v deň svadby.
- Nastavte čas svadobnej hostiny, aby dorazila na svadbu, a koordinujte plán fotografických stretnutí s fotografom.
- Aby boli veci čo najmenej stresu, zvyčajne nechcete miešať kuchárov, kvetinárstva, fotografov a hostí súčasne. Skúste si vyhradiť čas, ktorý budete potrebovať na zorganizovanie každej veci zvlášť.
3

Rozdajte plány členom svadobnej hostiny. Vašou úlohou je zaistiť, aby každý vedel, kde a kedy bude musieť byť, nielen nevesta alebo ženích. Mali by ste byť tvárou operácie, osobou, za ktorou každý príde s otázkami, takže buďte iniciatívni na skúške aj v deň svadby.
4
Buďte prví, ktorí sa tam dostanú, a poslední, ktorí odchádzajú. V deň svadby je vašou úlohou dohliadať na všetko, od príchodu kuchárov a kapely, cez rozkladanie stoličiek, aranžovanie kvetín až po svadobný sprievod.
- Podľa potreby delegujte úlohy. Nemôžete robiť všetko sami a je pravdepodobné, že budete potrebovať pomoc, aby ste sa dostali na rovnakú stránku.
- Často zabúdaným, ale kritickým aspektom svadobného smeru je koordinácia parkovania. Ak sa svadba koná na dvoch rôznych miestach, budete sa musieť uistiť, že na oboch je dostatok parkovacích miest a aby každý vedel, kde a kde neparkovať auto.
Ako môžem poslať svadobnú hostinu uličkou?
5

Súradnicové stravovanie. Bude vašou úlohou kontaktovať a naplánovať stravníkov a ďalších servisných pracovníkov na svadbu asi týždeň pred svadbou a pomôcť im so všetkým, čo v daný deň potrebujú. Buďte k dispozícii na riešenie praktických problémov, ktoré vzniknú s cateringovou posádkou.
6
Nechajte veci v pohybe. Rôzne svadby budú mať počas recepcie množstvo rôznych udalostí a môže byť náročné prispôsobiť ich všetkým. Chcete byť jemná, ale pevná, aby ste svadobnú hostinu posunuli vpred podľa naplánovaných plánov a uistili sa, že každý sa môže včas dostať z prenajatého priestoru.
- Skúste si naplánovať veci s 30 -minútovým hojdacím oknom, pretože nechcete, aby vám na večierku vládla železná päsť. Má to byť večierok a ľudia si budú chcieť s párom pohovoriť a oslavovať.
- Ak sa niečo do harmonogramu nezmestí, nechajte na manželoch, či to chcú alebo nechcú opustiť.

Odborná rada

Keď pracujete ako svadobný plánovač alebo koordinátor, majte na pamäti tieto tipy:

Zoznámte sa s párom pred svadbou, aby ste porozumeli ich vízii. V tomto odvetví existuje mylná predstava, že existuje vec, ktorej sa hovorí koordinátor dňa. Keď pracujete ako koordinátor, pár bude zodpovedný za spracovanie podrobností, ako je najímanie predajcov a výber ich dekorácie. Aj keď však pár zvládne väčšinu plánovania, stále sa s nimi musíte stretnúť pred svadbou, aby ste porozumeli veciam, ako je ich časová os a pôdorys.
Pomôžte dvojici porozumieť svojim možnostiam. Ako svadobný plánovač je jednou z najužitočnejších vecí, ktoré môžete urobiť, zúžiť zoznamy predajcov a miest konania na niekoľko možností, ktoré vášmu klientovi skutočne vyhovujú. Okrem toho budete páru pomáhať s vecami, ako je rozpočtový manažment a návrhárska tvorba.
Pochopte svoje obmedzenia. Je bežné, že noví plánovači chcú urobiť čo najviac pre pomoc svojim párom. Na to, aby ste svoju prácu mohli vykonávať dobre, však musíte delegovať úlohy, pričom na všetko dohliadate a staráte sa o to, aby bolo všetko hotové. Vďaka tomu budete k dispozícii, ak sa niečo pokazí.

Tipy

Na svadobný deň si oblečte elegantný, ale pohodlný outfit, ktorý vám napriek tomu umožní behať po okolí.
Zo všetkých poznámok o svadobných podrobnostiach, ktoré si urobíte, si uschovajte trojkrúžkový zakladač alebo zošit.

Varovania

Myslite na to, že svadba stále patrí neveste a ženíchovi. Nerobte žiadne zásadné rozhodnutia bez toho, aby ste sa s nimi najskôr poradili.
Aj keď sa stane nehoda, je úlohou svadobného riaditeľa neprepadať panike. Vyhladzujte veci najlepším možným spôsobom bez toho, aby ste neveste spôsobili stres.

Prečítajte si tiež: Ako sa vysporiadať s otázkami, ktoré sa týkajú svadby?