Ako zlepšiť svoje technické schopnosti v písaní?
Technické písanie sa označuje aj ako „technická komunikácia“, čo je pojem širšieho rozsahu, ktorý môže zahŕňať súvisiace oblasti, ako je vedecké písanie, lekárske písanie, technické úpravy, technický preklad, obsahová stratégia atď.
Napísali ste teda niekoľko „inštruktážnych“ typov vecí, alebo to musíte urobiť, ale nie ste si celkom istí, ako pokračovať v rozvíjaní svojich znalostí technického písania...
Ak sa budete držať nasledujúcich tipov, nebude trvať dlho, kým budete môcť hrdo pridať do svojho životopisu „technický spisovateľ“.
- 1Prihláste sa do tried alebo na vhodný program na miestnej vysokej škole. Mnoho polytechnických škôl, univerzít a komunitných vysokých škôl ponúka kurzy, ako aj denné a externé programy technickej a obchodnej komunikácie. Môžete dokonca nájsť kurzy online/dištančného vzdelávania, ktoré by ste mohli navštevovať. Niektoré online kurzy môžu byť pre nich drahé, iné nie.
- Poznámka: Technickí spisovatelia pochádzajú z rôznych akademických prostredí, od armády cez elektrotechniku až po švédsku literatúru až po divadlo. Ak ste boli vyškolení vo vedách alebo odboroch, zamerajte sa na svoje komunikačné schopnosti. Ak ste boli vyškolení v umení, zamerajte sa na svoje technické schopnosti. Absolvujte kurzy, zapíšte sa do certifikačných programov alebo sa naučte knihy.
- 2Získajte knihy o technickom písaní v kníhkupectvách alebo knižniciach. Čím viac budete informovaní o oblasti technickej komunikácie, tým lepší budete technický spisovateľ. Také knihy vás naučia o štýle technického písania, rôznych typoch technického písania, o tom, ako si vybudovať a riadiť svoju kariéru, a o rade ďalších užitočných rád.
Počet polí a typov komunikácie, ktoré technické písanie pokrýva, je neobmedzený. - 3Ovládajte počítačový softvér a držte krok s ním. Technická komunikácia je digitálna entita. Musíte dôverne poznať softvér pre komunikáciu a digitálne publikovanie, ako napríklad Microsoft Office, Adobe FrameMaker, Adobe PhotoShop a Adobe RoboHelp; Sociálne médiá ako LinkedIn, Yammer, Twitter a WordPress; a značkovacie jazyky ako HTML, XML a CSS. Špecifické odvetvia môžu požadovať znalosť ďalších nástrojov, ako sú DITA, Dreamweaver, Java, databázové jazyky, AutoCAD alebo iné.
- 4Stanovte si, aký typ technického písania sa chcete venovať a kto je vaše publikum. Opýtajte sa sami seba, píšete a redigujete pre stavebných inžinierov alebo šialených vedcov alebo hackerov bývajúcich v suteréne alebo Joe Average? Vyvíjate online pomoc alebo súčiastky, príručky alebo poznámky alebo podnikové e-maily? Počet polí a typov komunikácie, ktoré technické písanie pokrýva, je neobmedzený.
- 5Precvičte si, čo ste sa naučili. Aj keď väčšina ľudí nezabúda na to, ako „písať“ ako také, špeciálne druhy písania vyžadujú prax a chuť zlepšovať sa. Jedným z dobrých spôsobov, ako to dosiahnuť, je vývoj a údržba článkov sprievodcu.
- 6Upraviť technické písanie ostatných. To vám zbystrí oko pre detaily a odhalí vám štýl a nuansy rôznych typov technického písania, tj akademických prác z oblasti vied, súborov pokynov, správ, katalógov atď.
- 7Pripojte sa k svojej miestnej kapitole spoločnosti pre technickú komunikáciu alebo STC. Stať sa členom STC vám otvorí dvere k odbornému vzdelávaniu, písaniu súťaží a cien, mentorským programom, možnostiam dobrovoľníctva, zverejňovaniu pracovných miest, vytváraniu kontaktov s inými odbornými spisovateľmi a mnohým ďalším výhodám spojeným s kariérou. Zamestnávateľom tiež ukazuje, že svoje profesionálne písanie beriete vážne.
Čím viac budete informovaní o oblasti technickej komunikácie, tým lepší budete technický spisovateľ. - 8Priateľte sa so svojim slovníkom, tezaurom a akoukoľvek technickou literatúrou, ktorú nájdete. Zvukové technické písanie zahŕňa presnosť slov, jazyka a informácií - je to také jednoduché.
- 9Používajte prítomný čas a udržujte vety jednoduché. Tieto dve pravidlá sú nevyhnutné na to, aby boli informácie čo najjasnejšie a najprístupnejšie. Majte na pamäti, že vaše publikum môže mať rôzne úrovne porozumenia čítaniu. Tiež, ak píšete pre medzinárodné publikum, snažte sa vyhnúť miestnym idiómom ako „mačacie pyžamo“ alebo „ľahké ako koláč“ - také pojmy sa nedajú ľahko preložiť naprieč jazykmi alebo kultúrami.
- 10Nechajte si zápisník o svojich chybách pri písaní a tipy, ktoré sa naučíte. Skúška a omyl je jedným z najlepších spôsobov, ako sa učiť. Nebojte sa robiť chyby a kritizovať, časom a cvičením sa zlepšíte.
- 11Rozvíjajte čítanie a obchodné znalosti druhého jazyka. Je to dôležité, ak pracujete v medzinárodnom alebo viacjazyčnom kontexte. Otvára dvere a prelamuje bariéry medzi vami a vašim klientom/zamestnávateľom a umožňuje vám kontrolovať kvalitu preložených (lokalizovaných) technických dokumentov a tiež potenciálne prekladať technickú dokumentáciu sami. Zvážte jazyky s veľkým technickým, vedeckým alebo akademickým výstupom ako nemčinu, španielčinu, francúzštinu, ruštinu alebo dokonca japončinu!
- Odborné písanie sa označuje aj ako „technická komunikácia“, čo je pojem širšieho rozsahu, ktorý môže zahŕňať súvisiace oblasti, ako je vedecké písanie, lekárske písanie, technické úpravy, technický preklad, obsahová stratégia atď. Technických spisovateľov je teda možné označovať aj ako ako technickí komunikátori.
Také knihy vás naučia o štýle technického písania, rôznych typoch technického písania, o tom, ako si vybudovať a riadiť svoju kariéru, a o rade ďalších užitočných rád. - Technická komunikácia sa neustále vyvíja. Nikdy nenechajte svoje znalosti stagnovať. Ak váš záujem klesá, skúste zmeniť prístupy. Namiesto ich písania ich môžete upravovať alebo skúmať.
- Technická komunikácia sa často prekrýva s obchodnou komunikáciou a copywritingom v závislosti od oblasti, pre ktorú píšete. Rozlišuje vás to, že píšete s cieľom informovať, či už prostredníctvom používateľskej príručky, online pomoci alebo firemného e-mailu.
- Ak pracujete v oblasti počítača/softvéru, urobte z neho prioritu pochopenie životného cyklu vývoja systému (SDLC).
- Byť technicky zdatný a vyškolený neznamená nerovnomerne dobre písať technicky. Mnoho inžinierov, dizajnérov a vedcov ťaží z používania dobrého spisovateľa, ktorý dobre ovláda preklad technického jazyka do jazyka laika. Nejde o zlyhanie; je to jednoducho dobré využitie súborov zručností rôznych ľudí.
Prečítajte si tiež: Ako nájsť pútavý názov pre svoju prácu/esej?
Komentáre (1)
- Tento článok je veľmi stručný a zároveň dôkladný. Prezentuje sa mnoho spôsobov vytvárania zručností.
