Ako písať biele knihy?
Ak chcete napísať bielu knihu, začnite úvodom, ktorý zhrnie problém, s ktorým sa stretávate, a potom, ako ho navrhujete vyriešiť. Podrobne popíšte možné riešenia, ktoré ste odmietli, a prečo ste ich odmietli. Ďalej podrobnejšie popíšte problém, ktorý ste identifikovali, a poskytnite historický prehľad o tom, ako sa stal problémom, a potom podrobnejšie popíšte svoje riešenie. Na zálohovanie bodov a uľahčenie čítania papiera použite tabuľky, grafy a diagramy. Ak chcete získať rady o prispôsobení papiera svojmu publiku, čítajte ďalej!
Ak chcete napísať úspešnú bielu knihu, musíte poznať svoje publikum, jasne uviesť svoj problém a presvedčivo a pútavo argumentovať, ako ho vyriešiť.
Biely papier je jeden až päťstranový dokument, ktorý popisuje daný problém a navrhuje konkrétne riešenie problému. Bežne sa používa vo vládnych a podnikových nastaveniach. Typická biela kniha môže obsahovať zoznam spôsobov, ako splniť marketingové potreby klienta, navrhnúť použitie určitého produktu na technický proces alebo identifikovať spôsoby riešenia obecných problémov. Ak chcete napísať úspešnú bielu knihu, musíte poznať svoje publikum, jasne uviesť svoj problém a presvedčivo a pútavo argumentovať, ako ho vyriešiť.
Časť 1 z 3: zapojenie publika
- 1Určite svoje publikum. Svoje publikum spravidla nepoznáte osobne. Mali by ste však identifikovať čo najviac faktorov, ako sú profesionálne potreby, vzdelanie a pracovné zaradenie. Tieto aspekty určia, ako vytvoriť svoj argument. Na základe týchto faktorov upravte svoj návrh tak, aby bol vzťahujúci sa na vaše publikum.
- Ak sú vašou témou napríklad komunitné záhrady, oslovte svojich čitateľov ako vlastníkov nehnuteľností a rodičov a tiež ako činiteľov, ktorí rozhodujú o komunite. Budú mať záujem dozvedieť sa o vplyve záhradníctva a miestnych potravín na ich majetkové hodnoty, zdravie ich detí a vzdelávanie ich detí.
- 2Zistite ich úroveň odbornosti. Vďaka tomu zistíte, aký jednoduchý alebo zložitý by mal byť váš papier. Ak sa odbornosť vášho publika zhoduje alebo je vám blízka, môžete zahrnúť technický žargón. Pre široké publikum však ponechajte papier čo najmenej žargónu. Ak musíte uviesť konkrétnu terminológiu, používajte ju striedmo a vysvetlite. Napríklad:
- Ak píšete bielu knihu pre inžiniera, mali by ste zahrnúť množstvo technických podrobností a byť v popisoch zdĺhaví.
- Ak píšete pre vládneho činiteľa, zamerajte sa na implikácie súvisiace s politikou.
- Ak píšete pre firemné publikum, zamerajte sa na nákladovú efektívnosť a potenciál rastu.
- 3Vyberte si pútavý názov. Nech to púta pozornosť, ale nie prehnane. Uveďte alebo narážajte na svoj problém. Niektoré názvy obsahujú slová „biely papier“, ale nie je to povinné. Prispôsobte jazyk širokému publiku. Medzi dobré príklady patrí:
- Zatvorenie plynovodu zo školy do väzenia čl
- Bezpečnejšie mestá prostredníctvom komunitných záhrad: biela kniha
- 4Prejdite priamo k veci. Predpokladajme, že váš čitateľ má veľmi uponáhľaný život. Vysvetlite presne, o čom je váš biely papier, bez pridávania zbytočného vypchávky. Urobte svojich prvých pár viet dostatočne pútavých, aby upútali ich pozornosť.
- 5Napíšte úvod. Uznajte svoje publikum a spôsob, akým ho plánujete použiť. Zhrňte súčasný poriadok vecí a prečo je to problém. Stručne prediskutujte argumenty vašej opozície a prečo navrhujete niečo iné. Ak by ste napríklad písali o študentskom dlhu, mohli by ste povedať:
- Študentský dlh za posledné desaťročie exponenciálne rástol. V kombinácii s ponurým trhom práce, ktorému noví absolventi čelia, hrozí, že sa ich dlh stane ďalšou bublinou, ktorá narúša hospodárstvo. Veritelia a niekoľko ekonómov tvrdili, že ide o A, B a C. Tieto argumenty sa však nevzťahujú na X, Y a Z.
- 6Zhrňte svoje riešenie. Stručne predstavte metodológiu, ktorú budete používať pri svojej analýze. Podrobne popíšte možné riešenia, ktoré ste odmietli, a prečo ste ich odmietli. Vysvetlite, prečo by vaše publikum malo prijať vaše navrhované riešenie. Vaše riešenie bubliny študentského dlhu môže byť napríklad:
- Po [rozhovoroch s odborníkmi, skúmaní štatistík atď.] Som nadobudol presvedčenie, že [dve alebo tri navrhované riešenia] tento problém dostatočne neriešia. Táto biela kniha bude argumentovať v prospech [vášho navrhovaného riešenia], pretože by [sem vložila objektívny dôvod].
Biely papier je jeden až päťstranový dokument, ktorý popisuje daný problém a navrhuje konkrétne riešenie problému.
Časť 2 z 3: diskusia o probléme
- 1Identifikujte problém. V tomto kroku budete musieť poznať potreby svojho čitateľa. Zamerajte sa na výzvy, ktoré navrhujete vyriešiť. To by malo byť niečo, čo môžete vyjadriť niekoľkými slovami.
- Medzi príklady problémov patrí „zníženie tržieb“, „nízka rýchlosť siete“ alebo „konflikty medzi manažmentom a zamestnancom“.
- 2Analyzujte problém. Vďaka tomu bude váš argument v mysli vášho čitateľa dôveryhodný. Podrobnejšie popíšte problém, ktorý ste identifikovali. Uveďte podrobnosti o tom, ako ste k tomuto záveru dospeli. Používajte jasné a presné výrazy. Vaša analýza by nemala trvať dlhšie ako odsek.
- 3Poskytnite historický prehľad. Historické prehľady pomáhajú vysvetliť, ako sa príslušný problém stal problémom. Ak je to možné, môžete tiež diskutovať o tom, ako bol váš problém kedysi riešením. Na vysvetlenie tohto postupu použite konkrétne údaje, dátumy a názvy.
- Biela kniha o riešení zmeny klímy môže napríklad diskutovať o tom, ako sa kedysi považovalo fluórované uhľovodíky (HFC) za bezpečnú náhradu za chlórfluórované uhľovodíky (CFC), ktoré vytvorili dieru v ozónovej vrstve. Teraz však vieme, že HFC sú v skutočnosti nebezpečné skleníkové plyny.
- 4Používajte vizuálne pomôcky. Zahrňte grafy, grafy alebo diagramy, ktoré pomôžu zálohovať argumentáciu vašej bielej knihy. Môžu si tiež získať pozornosť publika. Niektoré biele knihy integrujú do textu vizuálne pomôcky. Iní ich umiestnia do prílohy na konci. Opýtajte sa svojho zamestnávateľa, ktorý spôsob uprednostňuje.
- 5Poskytnite ďalšie pozadie. Analyzujte údaje a údaje, ktoré uvádzate. Uveďte, ako ste prišli k svojim záverom. Uistite sa, že ste preskúmali všetky skutočnosti, aby vo vašich zisteniach neboli žiadne diery. Mali by ste sa snažiť dosiahnuť zistenia, ktoré je možné reprodukovať prostredníctvom analýzy, ktorú ste vykonali.
Ak chcete napísať bielu knihu, začnite úvodom, ktorý zhrnie problém, s ktorým sa stretávate, a potom tým, ako ho navrhujete vyriešiť.
Časť 3 z 3: Hádajte svoje riešenie
- 1Popíšte navrhované riešenia. Prijmite krok za krokom prístup, ktorý presne objasní, ako plánujete implementáciu svojej myšlienky. Rozdeľte svoj obsah na stráviteľné časti, napríklad zoznamy s odrážkami alebo jednotlivé odseky s vlastnými hrubými nadpismi. To pomôže vášmu publiku prečítať a porozumieť vášmu argumentu.
- Ak píšete svoj príspevok v kontexte spoločnosti, v tomto bode sa vyhýbajte zmienkam o produkte vašej spoločnosti. Zamerajte sa radšej na to, čo môžete od riešenia očakávať.
- 2Zdôvodnite svoje riešenie. Pomocou tvrdých dôkazov, ako sú obchodné časopisy, vládne publikácie a údaje a čísla vo vašom výskume, vysvetlite, prečo je vaše riešenie tým najlepším postupom. Zvážte svoj argument proti iným navrhovaným riešeniam. Uznajte užitočnosť protikladných riešení a zdôraznite, prečo nedokážu vyriešiť problém.
- 3Zatvorte súhrnom. Zahrňte kontrolu aktuálneho problému. Stručne zrekapitulujte svoje riešenie. Zvýraznite výsledok, ktorý dúfate, že uvidíte. Ak sa rozhodnete zasunúť zástrčku pre svoj produkt alebo spoločnosť, ponechajte ju relevantnú a jemnú. Pamätajte si, že sa zameriavate na riešenie problému niekoho iného, na rozdiel od propagácie produktu alebo služby na osobný prospech.
Napríklad: Ak píšete bielu knihu pre inžiniera, mali by ste zahrnúť veľa technických podrobností a byť v popisoch zdĺhaví.
- Väčšina bielych dokumentov neobsahuje poznámky pod čiarou ani koncové poznámky. Vždy je však vhodné zahrnúť na konci úplnú bibliografiu. O vhodnom spôsobe citovania (Chicago Manual, MLA, APA atď.) Sa informujte u svojho zamestnávateľa.
- Ak je to váš prvý biely dokument, pozrite si príklady online. Vládne a firemné webové stránky, ako aj akademické databázy sú plné bielych kníh, ktoré čakajú na stiahnutie. K väčšine týchto zdrojov máte bezplatný prístup.
Prečítajte si tiež: Ako používať seba a seba?
Otázky a odpovede
- Mala by biela kniha zahŕňať náklady na implementáciu riešení?Ak predávate produkt alebo službu v konkurenčnom prostredí, potom budú náklady rozhodujúcim faktorom. Ak sú náklady predajným bodom, je potrebné ich zdôrazniť. Nákladový prínos je možné zaviesť v porovnávacej tabuľke alebo v iných štatistických formátoch.
- Kde nájdem nedávnu vzorku?Ak hľadáte marketingovo špecifický materiál, navštívte databázu Európskej marketingovej asociácie na https://ama.org/resources/White%20Papers/Pages/default.aspx. Rozmanitejšie témy nájdete na stránke http://calpoly.edu/~jgphelan/sample_white_papers.html.
- Mali by byť postupom času biele knihy zrevidované tak, aby odrážali súčasné myslenie, alebo by mali byť vyradené, ak problém alebo informácie už nie sú aktuálne?Dobrá otázka! Zdá sa, že bohužiaľ neexistujú jednoznačné odpovede. Rozhodne by som sa zmýlil na strane revízie. Kópia starého bieleho papiera by však mala byť uložená v databáze pre historické prehľady v budúcich dokumentoch.
- Odsadíte biely papier?Aj keď Purdue OWL nešpecifikuje, či sa má odsadiť, biele knihy dostupné online nie sú odsadené. Pokiaľ váš zamestnávateľ neurčí inak, každý odsek je oddelený jednoduchou dvojitou medzerou medzi odsekmi. Para sú tiež označené číslovanými a odrážkovými zoznamami.
Komentáre (30)
- Toto je prvý prípad, kedy budem písať bielu knihu. Páčilo sa mi, ako to bolo vysvetlené, krok za krokom, a tipy na konci.
- Dakujem za vysvetlenie
- Bolo to veľmi nápomocné a získal som veľmi jasnú predstavu o tejto téme.
- Jednoduchý a priamy, vynikajúci dokument.
- Potreboval som napísať „biely papier“. Tento článok mi ukázal ako.
- Ako autor obsahu na voľnej nohe som dostal úlohu napísať bielu knihu. Tento článok je veľmi nápomocný pri vytváraní celého príbehu.
- Do hĺbky v pekných kúskoch. Doslova som schopný napísať niekoľko viet pre každý bit a som takmer hotový!
- O „bielych papieroch“ som nemal ani potuchy, kým som si nepozrel video a neprečítal stránku. Teraz som to lepšie pochopil, ďakujem.;-)
- Toto bolo skvelé vysvetlenie, ako napísať biely papier. Článok bol veľmi užitočný a vecný.
- Píšem bielu knihu prvýkrát a veľmi mi to pomohlo.
- Veľmi nápomocný. Nikdy predtým som nenapísal bielu knihu a nechcel som sa opýtať svojho diplomovaného profesora, ako a vyzerať ignorantsky.
- Mal dobrú predstavu o tom, ako napísať biely papier.
- Na jednu z doktorandských kurzov som musel napísať bielu knihu. Nevedela som, ako začať, kým som nenatrafila na tento web. Vysvetlenia sú na mieste.
- Veľmi užitočné pre niekoho, kto predtým nemusel písať bielu knihu.
- Vzdelávacie na túto tému. Celistvý, ale výstižný zápis.
- Tento článok mi poskytol prehľad o tom, ako vytvoriť pôsobivý dokument. Bolo by však lepšie, keby existovali nejaké živé príklady alebo referenčné dokumenty.
- Perfektne vysvetlené a ilustrované. Skvelý východiskový bod, ktorý určite tvorí základ bielych dokumentov, ktoré chcem vytvoriť. Na zdravie!
- Momentálne ho stále používam, ale zatiaľ je veľmi nápomocný.
- Pomohlo mi to živšie porozumieť konceptu bieleho papiera a ako ho písať rovnako.
- Pomohla šablóna, štruktúra a zameranie na relevantné veci. Z tohto článku som dostal veľmi dobrú pomoc.
- Tento článok mi pomohol pri príprave vlastného bieleho dokumentu; ako má byť štruktúrovaná a čo by v nej malo byť. Ukážka uvedená v článku sa hodila... palec hore!
- Potreboval som usmernenie, ktoré by mi pomohlo zostať sústredeným a stručne postaviť môj prípad. Pomohlo mi to a som za to veľmi vďačný. Ako autor osnov som od absolventskej školy v roku 1995 nepísal odbornú prácu!
- Jasné, stručné a vecné. Príklady robia „tipy“ konkrétnymi. Je mi trápne povedať, že v poslednej dobe sa s pojmom „biely papier“ stretávam často, ale nikdy som poriadne nevedel, čo to znamená. Teraz, s veľmi malým úsilím, to robím.
- Užitočný východiskový bod.
- Naozaj mi to pomohlo. Predtým som nevedel nič o písaní na biely papier, ale teraz môžem napísať vlastnú správu vo formáte bieleho papiera. Ďakujem veľmi pekne za doplnenie mojich znalostí.
- Toto je skvelé. Presne viem, ako mám splniť svoju úlohu.
- Je to veľmi podrobné a dobré vysvetlenie.
- Bol som trochu ohromený perspektívou vypracovania tohto dokumentu a potreboval som malú podporu, aby som ho dostal zo zeme. Pomohlo mi to udržať si koncentráciu.
- Veľmi krátke a milé.
- Rýchly prehľad o prezentácii myšlienok.
