Ako používať koncovú poznámku?

Vytvorte jednu novú knižnicu endnote pre stolný počítač endnote.

EndNote je online alebo počítačový program, ktorý vám môže pomôcť pri organizovaní referencií počas výskumu. Akonáhle importujete zoznam referencií do programu, môžete použiť EndNote na vloženie hotových citácií a bibliografií do vašich dokumentov. Svoje referenčné zoznamy môžete tiež zdieľať s priateľmi a kolegami. Aj keď je verzia tohto mimoriadne užitočného programu na stiahnutie trochu drahá, systém iba online (EndNote Basic) je pre všetkých používateľov bezplatný!

Metóda 1 zo 4: pridávanie referencií a súborov PDF

1
Na importovanie citácií použite kartu alebo tlačidlo online vyhľadávania. To vám umožní vyhľadávať v databázach, ktoré sú priamo prepojené s vašim programom EndNote. Toto je najľahší spôsob, ako nájsť a načítať citácie.
- Vo verzii pre stolné počítače je online vyhľadávanie tlačidlo reprezentované malou zemeguľou.
- V programe EndNote Basic vyhľadajte kartu s názvom „Zhromažďovať“. Na tejto karte je úplne vľavo možnosť „Online vyhľadávanie“.
2
Vyberte databázu a spustite vyhľadávanie. V rozbaľovacej ponuke vyberte požadovanú databázu. Potom zadajte hľadané výrazy. Konkrétnu citáciu môžete vyhľadať podľa názvu diela a jeho autora. Môžete tiež nájsť sériu referencií pomocou všeobecného vyhľadávania kľúčových slov.
- EndNote Basic vám ponúka iba 4 možnosti vyhľadávania v databáze: Britská knižnica, Kongresová knižnica, Národná knižnica medicíny alebo Pubmed.
- Aplikácia EndNote Desktop má tisíce možností vyhľadávania v databáze.
3
Pridajte citácie do skupiny. Keď vaše vyhľadávanie vygeneruje výsledky, prezrite si začiarkavacie políčka tých, ktoré chcete uložiť do knižnice, a začiarknite ich. V prípade programu EndNote Desktop kliknite na tlačidlo „Kopírovať do miestnej knižnice“. V programe EndNote Basic vyberte z rozbaľovacej ponuky, do ktorej skupiny chcete uložiť citácie.
- V aplikácii EndNote Desktop potom môžete prejsť do miestnej knižnice, zobraziť odkazy, ktoré ste práve pridali, v zozname „Skopírované referencie“ a vytvoriť novú skupinu alebo ich pridať do aktuálnej skupiny. Upozorňujeme, že „Skopírované referencie“ sú iba dočasným zoznamom.
- Ak svoje referencie neuložíte do skupiny, automaticky prejdú do priečinka s názvom „Nezaradené“.
4
Priame exportné referencie z databáz počas vašich vyhľadávaní. Mnoho databáz, vrátane PubMed a Google Scholar, vám dáva možnosť exportovať citácie z ich webových stránok do EndNote. Keď nájdete a nájdete citácie, ktoré chcete uložiť, začiarknite políčka a vyhľadajte tlačidlo „Exportovať“ alebo „Odoslať“. Potom kliknite na „Správca citácií“, „EndNote“ alebo „Priamy export“.
- Táto možnosť je k dispozícii pre základné aj pre stolné počítače.
- Je to užitočná možnosť, ak robíte výskum iba v jednej databáze.
- Každá databáza bude mať svoje vlastné odkazy na export citácií. Spravidla hľadajte niečo, čo spomína export alebo odoslanie. Po kliknutí na tento odkaz vyberte možnosť exportu, ktorá uvádza citácie alebo EndNote.
- Na tieto vyhľadávania je najlepšie použiť Mozilla Firefox. Tento prehliadač podporuje priamy export do verzií EndNote pre Mac aj Windows.
5
Importujte odkazy ako súbory po ich exporte. Možnosť priameho exportu vytvorí súbor, ktorý je stiahnutý do vášho počítača. Importujte tento súbor do EndNote kliknutím na „Zbierať“ a „Importovať referencie“. Vyberte súbor a v rozbaľovacej ponuke zadajte, z ktorej databázy pochádza. Možno budete musieť zvoliť aj typ súboru, ak váš odkaz nepochádza z jednej z bežne používaných databáz EndNote. Nakoniec vyberte, do ktorej skupiny chcete citáciu zaradiť.
- Ak máte EndNote Desktop, citácie sa automaticky prenesú do vašej knižnice. Pri sťahovaní súboru stačí vybrať „Otvoriť pomocou EndNote“.
6

Ak sa formátovanie nepreloží, manuálne zadajte odkazy. Môžu nastať situácie, kedy by ste chceli napísať a pridať vlastnú citáciu do svojej knižnice EndNote. Dokážeš to aj ty! V prípade základných používateľov stačí vybrať možnosť „Nová referencia“ v časti „Zhromažďovať“. V prípade počítačov kliknite na tlačidlo „Nová referencia“ na paneli s nástrojmi. Potom zadajte do prázdnych políčok všetky informácie, ktoré potrebujete pre úplnú citáciu.
7

Prepojte súbory PDF s citáciami priložením súborov alebo ich vyhľadaním. Ak už máte vo svojom počítači kópie článkov vo formáte PDF, prepojte ich s citáciou EndNote kliknutím na malú kancelársku sponku pod odkazom. Ak máte EndNote pre stolné počítače, môžete na paneli s nástrojmi kliknúť aj na tlačidlo s názvom „Nájsť celý text“. Ak EndNote dokáže nájsť súbory, automaticky ich prepojí s vašimi citáciami.

Vyberte si endnote basic pre bezplatnú, ale obmedzenú verziu.

Metóda 2 zo 4: Exportovanie citácií do dokumentov

1
Pridajte citát počas písania doplnku do programu Word, ak máte základné znalosti. Prejdite na kartu „Stiahnuté súbory“. Potom kliknite na ktorúkoľvek verziu programu Cite While You Writ (CWYW), ktorá je kompatibilná s vašim operačným systémom. Tým sa panel s nástrojmi EndNote pridá do hornej časti dokumentov programu Word.
- Tento doplnok sa automaticky pridá do Wordu, keď si stiahnete EndNote Desktop do počítača.
- Ak chcete používať túto funkciu s programom Basic, musíte mať Microsoft Word. Ak máte najnovšiu verziu programu EndNote Desktop, môžete CWYW použiť aj na stránkach Apple Pages alebo Wolfram Mathematica 8. Tieto programy majú tiež doplnky pre EndNote.
2
Umiestnite kurzor na miesto, kde chcete pridať citáciu. Uistite sa, že kurzor bliká na mieste, kde chcete citáciu umiestniť. Potom kliknite na „Prejsť na EndNote“ na karte ponuky EndNote na paneli s nástrojmi programu Word. To vám umožní prístup k vašej knižnici EndNote.
- V prípade programu Wolfram Mathematica 8 stačí kliknúť na položku „Vložiť“. Neexistuje žiadna karta vyhradená iba pre EndNote.
- V prípade stránok Apple Pages kliknite na symbol pútnika (známy aj ako značka odseku), ktorý vyzerá ako „P“ dozadu. Potom zvoľte „Citácia EndNote“.
3
Vyberte citáciu, ktorú chcete pridať, a vložte ju. Kliknutím na prázdne políčka vedľa nich vyberte referencie, ktoré chcete pridať. To pošle odkazy na váš dokument programu Word. Aplikácia EndNote automaticky vygeneruje citáciu na mieste, ktoré ste vybrali, a bibliografiu na konci dokumentu.
- V prípade programu Wolfram Mathematica 8 po stlačení klávesu „Vložiť“ zvoľte „Citácia“ a potom „Bibliografický odkaz“. Potom kliknite na referenciu, ktorú chcete pridať. Podržaním ovládacieho tlačidla vyberiete a vložíte viac ako jednu referenciu naraz.
- Pre stránky Apple vyberte odkaz, ktorý chcete pridať, zo zoznamu, ktorý sa zobrazí, keď vyberiete možnosť „Citácia EndNote“.
4
Ak je to potrebné, zmeňte štýl citácií. Vaše citácie sa môžu zobrazovať napríklad v MLA a potrebujete, aby boli v Chicagu. V programe Word kliknite na malé pole v spodnej časti panela s nástrojmi pod skupinou bibliografie. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka s možnosťami štýlu. Vyberte požadovaný štýl a kliknite na tlačidlo „OK“. Vaše citácie a bibliografia sa tým znova naformátujú.
- V prípade Wolfram Mathematica 8 si môžete vybrať požadovaný štýl citácie z rozbaľovacej ponuky, ktorá sa zobrazí po kliknutí na „Nastaviť/zmeniť štýl citácie“ v ponuke Citácie.
- Na stránkach Apple Pages kliknite na „Upraviť“ a potom na „Citácie EndNote“. Potom kliknite na položku „Formát bibliografie“ a vyberte štýl citácie, ktorý chcete použiť.
5
Pridajte čísla stránok pomocou tlačidla „upravovať a spravovať citácie“. Zvýraznite citáciu, ktorú chcete upraviť. Potom pridajte stránky, ktoré chcete citovať, do poľa stránok v poli, ktoré sa objaví na vašej obrazovke. Tieto sa potom automaticky vygenerujú vo vašej citácii.
- V prípade stránok Mathematica 8 a Apple Pages pri zadávaní citácie pridajte čísla strán (ak je to potrebné).
6
V prípade potreby vytvorte nezávislú bibliografiu. V programe Basic zvoľte „Formát“ a potom „Bibliografia“ a vyberte požadovaný štýl bibliografie. Môžete tiež kliknúť na položky „Formátovať“ a „Exportovať referencie“ a vytvoriť zoznam, ktorý je možné odoslať e -mailom alebo vytlačiť. V prípade používateľov počítačov Desktop môžete vybrané citácie skopírovať a prilepiť. Podržaním ovládacieho tlačidla vyberte viac odkazov a potom v ponuke „Upraviť“ zvoľte „Kopírovať vo formáte“. Otvorte nový dokument a prilepte ho!
- Aplikácia EndNote Basic vygeneruje súbor HTML, text alebo RTF. Aby bola bibliografia kompatibilná s programami Word, Pages alebo Wolfram Mathematica, vyberte „formátovaný text“ a uložte zoznam do počítača.
- Napriek tomu, že EndNote automaticky vytvorí a aktualizuje vašu bibliografiu vždy, keď do vášho dokumentu pridá citáciu, môžete tiež potrebovať samostatný bibliografický dokument alebo dokonca komentovanú bibliografiu.
7

Korektívne citácie a bibliografie pre chyby formátovania. Aj keď EndNote rozhodne obmedzí vašu pracovnú záťaž v oblasti citácií a bibliografie, nie je spoľahlivá! Môže to robiť chyby. Aby ste nevyzerali nedbalo alebo lenivo, prečítajte si všetky citácie a odkazy vo svojej bibliografii. Ak si všimnete podivné symboly alebo problémy s formátovaním, pred finalizáciou papiera ich vyčistite.

Stiahnite si najnovšiu verziu pracovnej plochy endnote.

Metóda 3 zo 4: zdieľanie vašich skupinových poznámok

1
Ak používate počítač, kliknite na paneli synchronizácie na tlačidlo synchronizácie. Na zdieľanie referencií potrebujete prístup do svojej online knižnice EndNote. Základní používatelia budú vždy online a nemusia si robiť starosti so synchronizáciou čohokoľvek. Ak však máte počítač a ešte ste si nezriadili online účet EndNote, budete to musieť urobiť teraz.
- Tlačidlo synchronizácie vyvolá vyskakovacie okno, ktoré vám umožní kliknúť na „Zaregistrovať sa“. Potom si môžete vytvoriť online účet EndNote pomocou e -mailovej adresy, ktorú si vyberiete.
2

Kliknite na kartu „Organizovať“ a potom na „Spravovať moje skupiny “. Po prechode na svoj online účet prejdite do svojich skupín. Referencie je možné zdieľať iba vtedy, ak sú v skupinách.
3
Kliknite na prázdne pole v časti „zdieľať “. Každá skupina má možnosť zdieľania reprezentovanú malým políčkom. Keď naň kliknete, kliknite na položku „spravovať zdieľanie“ a potom „začať zdieľať túto skupinu“. Potom môžete zadať e -mailovú adresu osoby, s ktorou chcete zdieľať.
- Musí to byť e -mailová adresa, ktorú niekto používa na prihlásenie sa do svojho online účtu EndNote. Ak váš kolega nemá účet EndNote, nemôžete s ním zdieľať svoju skupinu!
- Ak chcete skupinu zdieľať s viac ako jedným používateľom, môžete zadať viacero e -mailových adries. Ak máte e -maily uložené v súbore vo vašom počítači, môžete to tiež použiť na zdieľanie skupiny.
4
Nechajte svoju skupinu upravovať ostatnými. Keď zdieľate svoju skupinu, môžete vybrať buď „Len na čítanie“ alebo „Čítať a písať“. Voľba „Čítať a písať“ umožní ľuďom, s ktorými zdieľate skupinu, pridávať a odstraňovať referencie a používať zoznam na generovanie citácií a bibliografií.
- Možnosť „Len na čítanie“ umožní vašim kolegom, ktorí používajú aplikáciu EndNote, iba zobraziť zoznam.
- Skupiny, ktoré s vami boli zdieľané a ktoré môžete upravovať, budú mať vedľa nich malú ikonu knihy a ceruzky.
5
Ak chcete dokončiť zdieľanie, kliknite na položku Použiť. Keď ste vybrali, s ktorými používateľmi chcete skupinu zdieľať, a rozhodli ste sa, či ich majú upravovať alebo si len čítať, čo odosielate, kliknite na tlačidlo „Použiť“. Vaša skupina je teraz zdieľaná!
- Skupiny, ktoré zdieľate, budú mať vo vašom zozname skupín vedľa seba malú ikonu „ľudia“.
- Uvedomte si, že žiadne prílohy súborov, ktoré ste prepojili s vašimi citáciami, nebudú zdieľané.
6

Skupiny, ktoré sú s vami zdieľané, vyhľadajte v časti „Skupiny zdieľané ostatnými “. Skupiny, ktoré vám budú odoslané, budú oddelené od skupín, ktoré ste vytvorili. Vyhľadajte nový zoznam pod svojim aktuálnym zoznamom odkazov, ktoré si vygenerujete sami.

Pridať vlastnú citáciu do svojej knižnice EndNote — Môžu nastať situácie, kedy by ste chceli napísať a pridať vlastnú citáciu do svojej knižnice EndNote.

Metóda 4 zo 4: sťahovanie a nastavovanie poznámky

1
Vyberte si endnote basic pre bezplatnú, ale obmedzenú verziu. Ak chcete získať EndNote Basic, stačí prejsť na stránku http://endnote.com/product-details/basic a kliknúť na „Vytvoriť bezplatný účet“. Zobrazí sa výzva na vytvorenie online účtu pomocou platného e -mailu. Na overenie účtu budete potrebovať prístup k tomuto e -mailovému účtu a potom budete mať všetko nastavené!
- Ak nie ste profesionálnym výskumníkom alebo akademikom, EndNote Basic by mal slúžiť všetkým vašim potrebám. Poskytuje možnosť priameho vyhľadávania v 4 obľúbených databázach a môže formátovať citácie v 21 štýloch. Do svojej online knižnice si môžete uložiť až 50000 referencií.
- Aplikácia EndNote Basic má oproti verzii pre stolné počítače menší ukladací priestor, ako aj menej možností vyhľadávania v databáze a štýlov citovania.
2
Na prístup k endnote basic použite svoje predplatné webu Web of Science. Ak ste študent, akademik alebo vládny pracovník, tento účet je pravdepodobne dostupný prostredníctvom webovej stránky vašej knižnice alebo inštitúcie. Ak sa zaregistrujete do EndNote Basic prostredníctvom tohto účtu, budete mať prístup k ďalším databázam, v ktorých môžete vyhľadávať referencie. Prejdite na Web of Science a kliknite na kartu EndNote. Kliknite na „Registrovať“ a vytvorte si účet podľa pokynov.
- Integrovaný účet Web of Science vám tiež poskytne neobmedzené úložisko pre referencie.
- Ak si nie ste istí, či máte prístup k Web of Science, kontaktujte svoju inštitúciu.
3
Stiahnite si najnovšiu verziu pracovnej plochy endnote. Prejdite na stránku http://endnote.com/buy. Ak už vlastníte staršiu verziu EndNote a chcete aktualizovať na najnovšiu verziu, bude stáť asi 75€. Ak kupujete najnovšiu verziu úplne, zaplatíte asi 190€ za možnosť sťahovania alebo 220€ za kópiu disku.
- EndNote Desktop vám ponúka neobmedzené úložisko, možnosť priameho vyhľadávania referencií vo viac ako 6000 databázach a prístup k viac ako 6000 štýlom citácií.
- EndNote je kompatibilný s operačnými systémami Windows aj Mac. Nezabudnite si kúpiť správnu verziu!
- Pre aplikáciu EndNote Desktop sú k dispozícii možnosti stanovenia cien pre študentov. Tento nákup však môžete uskutočniť iba vo svojom univerzitnom kníhkupectve.
4
Vytvorte jednu novú knižnicu endnote pre stolný počítač endnote. Na všetky vaše referencie potrebujete iba jednu knižnicu. Začnite kliknutím na „Súbor“ a potom na „Nové“. V tejto knižnici môžete triediť referencie na rôzne projekty vytváraním nových skupín.
- Po vytvorení knižnice EndNote sa vám zobrazia dva súbory v ľubovoľnom priečinku, do ktorého sa knižnica uloží, vo vašom počítači. Nezlučujte ani neodstraňujte ani jeden z týchto súborov, pretože jeden ukladá vaše údaje a druhý je skutočným súborom knižnice. Dátový súbor bude mať ikonu priečinka a druhý bude reprezentovaný ikonou EndNote.
- Odporúčame vám uložiť si knižnicu EndNote do priečinka v priečinku "Moje dokumenty" vo vašom počítači.

Varovania

Príležitostne možno budete musieť z citácií odstrániť takzvané „kódy polí“. Toto sú malé kúsky kódovania, ktoré umožňujú aplikácii EndNote formátovať citácie v programe Word. Ak ich chcete odstrániť, kliknite na „Previesť citácie a bibliografiu“ a potom na „Previesť na obyčajný text“ na paneli s nástrojmi EndNote. Tým sa vytvorí nový dokument bez kódov polí.

Prečítajte si tiež: Ako napísať esej o procese?