Ako vytvoriť skvelú prezentáciu bez toho, aby ste boli profesionálom?

Vytvorte všeobecný nápad pre svoju prezentáciu. Pomáha to, ak máte konkrétny dôvod na prezentáciu, ako napríklad používanie diapozitívov na ilustrácie pre váš verejný prejav alebo vytvorenie animovanej používateľskej príručky. V opačnom prípade sa môžete inšpirovať skutočne výnimočnými prezentáciami, obrázkami alebo videami, ktoré ste videli alebo o ktorých viete.

Organizujte existujúce informácie a materiály. Vložte všetky digitálne súbory do jedného priečinka. Poskytnutie tohto postupu prináša niekoľko výhod:

• Ľahký prístup k všetkým relevantným textovým dokumentom, súborom PDF, digitálnym obrázkom a videu
• Posúdenie hromadenia materiálu, ktoré ste dali dohromady
• Pri prezeraní súborov, ktoré môžete použiť pri prezentácii, získate nápady na lepšie spôsoby ich použitia.

Naplánujte si logický priebeh svojej prezentácie. Nemusí to byť skutočný plán nakreslený na papieri. Môžete si to vytvoriť vo svojej mysli. Stačí chvíľu a premyslite si, aké informácie by mali prísť na začiatku, ako upútať diváka prvým snímkom a ako ukončiť prezentáciu.

Nájdite užívateľsky príjemný a efektívny softvér na vytváranie interaktívnych prezentácií. Uvedomte si, že softvér by mal ponúkať štýlové šablóny a grafické prvky, praktické nástroje na úpravu a prispôsobenie vašich snímok spolu s intuitívnym rozhraním. V neposlednom rade - musí byť schopný vytvárať diapozitívy, ktoré sú viditeľné na každom zariadení. Existuje niekoľko populárnych nástrojov, ako sú Flash, PowerPoint, a množstvo online možností. Flash bol kedysi bránou k interaktivite, ale jeho zánik bol dôsledkom toho, že ho mobilné zariadenia nepodporovali. Powerpoint zostáva obľúbeným nástrojom, ale má svoje obmedzenia alebo krivku učenia sa pri vytváraní profesionálnych snímok.

Začnite vytvárať snímky pomocou zvoleného softvéru. Na začiatku je to jednoduché - otvorte si vopred pripravenú šablónu, ktorá sa vám páči, a začnite pridávať svoje vlastné názvy, text, obrázky a ikony. Ako chuť k jedlu prichádza s jedlom, inšpirácia prichádza do kreatívneho pracovného toku. Hneď ako začnete zostavovať vizuálne prvky, môže okamžite prísť nápad na zmenu usporiadania a úpravy vašich snímok.

Používajte iba vhodné položky. Prezentácia by vo všeobecnosti mala obsahovať grafické prvky navrhnuté v podobnom štýle. To mu dodáva kontinuitu a čistejší pocit. Vyhnite sa pridávaniu obrázkov alebo ikon, ktoré nevyzerajú dobre spolu s inými komponentmi snímky. Ak vám obrázky chýbajú, vždy ich nájdete veľa pomocou bezplatných online služieb (bezplatné fotografie, Flickr a podobné zdroje). Ďalším dobrým nápadom je použiť bezplatnú galériu ikon a ďalších grafických prvkov (dobrý prezentačný softvér má spravidla vstavané galérie).

Pokúste sa vo svojej prezentácii držať jednotnej farebnej schémy. Znamená to použiť rovnakú farbu a farebné kombinácie pre pozadie, nadpisy, text, rámčeky, tvary a ikony na všetkých snímkach. Vďaka tomu bude vaša prezentácia vyzerať veľmi úhľadne a štýlovo, ako keby bola navrhnutá profesionálne.

Na snímkach nechajte prázdne miesto. Veľa ľudí má tendenciu priberať na prezentáciách čo najviac informácií a grafík. Ale robí diapozitívy ťažšie čitateľnými a zrozumiteľnými. Preto je také dôležité nechať prázdne miesto, ktoré oddeľuje rôzne sekcie. Prázdne plátno pomáha divákom sústrediť sa na kľúčové bloky namiesto toho, aby sa pohybovali očami okolo snímky a beznádejne sa pokúšali nájsť hlavnú myšlienku.

Skráťte ho a zvýraznite najdôležitejšie informácie - Menej slov viac akcie. Sformulujte každý problém iba v jednej krátkej vete, urobte z neho veľký názov a pridajte expresívny obrázok. Funguje to oveľa lepšie ako tony textu napísaného 10 -bodovým písmom.