Ako vytvoriť vývojový diagram procesu?

Najprv získajte informácie o procese. Pokiaľ dokumentujete niečo konkrétne pre seba, dajte dohromady tím, aby ste sa uistili, že je proces správny. Žasli by ste nad tým, čo neviete, že ste si mysleli, že áno.

Uistite sa, že poznáte vhodné tvary pre každý krok procesu. Váš softvér by vám to mal povedať, ale mali by ste poznať správne použitie pre každý tvar. Niektoré z nich sú nasledujúce:

• Začiatok/koniec -
  • V závislosti od softvéru to môže byť kruh alebo veľmi zaoblený štvorec. Pomerne často sa tento krok vynecháva.
• Proces - Toto je aktívny krok alebo otázka. Čo je potrebné urobiť.
• Rozhodnutie, ktoré sa má urobiť - Áno/Nie, sú bežné rozhodnutia, ktoré sa majú robiť z týchto konkrétnych tvarov.
  • Dve šípky by zvyčajne označovali áno alebo nie.
• Áno alebo Nie - šípky sa používajú na zobrazenie smerovej cesty procesu.
• Dokument - Ak je požadovaný dokument, chcete použiť tento symbol.

Začnite dokumentovať základný proces, a to buď pomocou softvéru ako Visio alebo SmartDraw, alebo ručne.

Zapojte pôvodný tím, s ktorým ste proces prediskutovali. Je príliš ľahké niečo zmeškať alebo zabudnúť.

Akonáhle si myslíte, že procesy sú pomerne dobre zdokumentované, vezmite niekoho, kto nie je na tento konkrétny proces zvyknutý. Nechajte ich sledovať vývojový diagram, aby ste zistili, či ho môžu použiť na zamýšľaný problém.

Vykonajte všetky ďalšie zmeny, ktoré je potrebné vykonať.