Ako používať Microsoft Office PowerPoint?
1. Vytvorte prezentácie zo šablón alebo začnite úplne od začiatku.
2. Pridajte prechody medzi snímkami.
3. Vytvorte pevné alebo prechodové pozadie.
4. Vložte obrázky a grafiku.
5. Vložiť video.
Ako môžem napísať poznámky rečníka, aby ich nebolo možné vidieť na prezentačnej snímke?
Chcete, aby bola vaša prezentácia taká, ktorú si zapamätáte? PowerPoint vám dáva možnosť vytvoriť silnú vizuálnu pomôcku, ktorá môže prispieť k tomu, aby bola vaša prezentácia najlepšia. Využívanie programu PowerPoint naplno chvíľu trvá, ale s trochou experimentovania môžete mať jedinečnú a efektívnu prezentáciu. Začnite podľa kroku 1 nižšie.
Časť 1 z 3: vytvorenie prezentácie
- 1Vyberte si medzi prázdnou prezentáciou a šablónou. Keď spustíte nový súbor PowerPoint, môžete vytvoriť buď prázdnu prezentáciu, alebo šablónu. Prázdne prezentácie vám umožňujú uplatniť vlastný štýl, ale môže to byť časovo náročný proces. Šablóny môžu dať vašej prezentácii jednotný štýl, ale nemusia zodpovedať vašim presným potrebám.
- Môžete upraviť ľubovoľný aspekt šablóny, takže si môžete vybrať ten, ktorý väčšinou zodpovedá vášmu videniu, a vyladiť ho podľa vlastného uváženia.
- Po pridaní obsahu môžete do svojho projektu použiť témy neskôr. Kliknite na kartu Návrh a vyberte motív. Okamžite sa použije na váš projekt. Ak sa vám to nepáči, môžete to buď vrátiť späť (Ctrl + Z), alebo sa vrátiť k prázdnej téme.
- K šablónam sa dostanete na karte Súbor. Kliknite na položku Nové a potom si prezrite dostupné šablóny. Môžete si tiež stiahnuť ďalšie šablóny z rôznych zdrojov online.
- 2Vytvorte si titulnú snímku. Váš názov je prvou vecou, ktorú vaše publikum uvidí. Malo by byť ľahko čitateľné a poskytnúť základný prehľad o téme prezentácie. Väčšina moderátorov uvedie na názve aj svoje meno alebo názov svojej skupiny.
- 3Pridajte nové snímky pre obsah. Pre novú snímku stlačte Ctrl + M. Za snímku, na ktorej sa práve nachádzate, bude pridaná prázdna snímka. Snímka bude obsahovať pole s názvom a textové pole. Môžete sa rozhodnúť použiť tieto alebo vložiť vlastné objekty pomocou karty Vložiť.
- Pri pridávaní textového poľa môžete kliknutím a ťahaním vytvoriť požadovanú veľkosť. Neskôr to môžete upraviť tak, že uchopíte jeden z rohov kurzorom a potom znova kliknete a potiahnete.
- Pridaním textu do svojej prezentácie môžete kliknúť na ľubovoľné textové pole a začať písať. Text môžete formátovať rovnako ako v programe Word, pričom možnosti formátovania sú k dispozícii na karte Domov.
Ako môžem premietnuť prezentáciu v programe PowerPoint? - 4Navigujte vo svojej prezentácii. Rámček na ľavej strane okna môžete použiť na rýchle posúvanie sa medzi snímkami. Kliknutím na ktorúkoľvek z nich sa otvorí táto snímka, aby ste ju mohli upraviť. Kliknutím na kartu Obrys zobrazíte strom osnovy svojej prezentácie. Každá snímka bude označená názvom snímky.
- 5Ukážka vašej prezentácie. V tomto mieste môžete získať základný dojem z priebehu svojej prezentácie stlačením klávesu F5, čím spustíte prezentáciu. Snímky posúvate dopredu kliknutím myši. Pomocou ukážky môžete získať predstavu o tom, ako dlhá je prezentácia a ako dobre informácie prúdia z jednej snímky na druhú.
Časť 2 z 3: Jazz to
- 1Pridajte prechody medzi snímkami. Akonáhle budete mať na svojich snímkach určitý obsah, môžete začať s pridávaním niektorých efektov, vďaka ktorým bude pre vaše publikum o niečo zaujímavejšie. Vyberte snímku a kliknite na kartu Prechody. Zobrazí sa zoznam najbežnejších prechodov. Úplný zoznam dostupných prechodov môžete otvoriť aj kliknutím na šípku na konci zoznamu.
- Keď vyberiete prechod, bude to mať vplyv na to, ako sa táto snímka zobrazí. Pridanie prechodu na snímku 2 napríklad ovplyvní, ako sa snímka 1 zmení na snímku 2. Po kliknutí na každý prechod sa vám v okne úpravy snímky zobrazí náhľad.
- Nepridávajte do svojej prezentácie príliš veľa prechodov. To môže pôsobiť na poslucháčov rušivo a brániť im v tom, aby sa zamerali na to, čo je najdôležitejšie, na váš obsah.
- 2Pridajte pozadie. Obyčajná biela je nudná. Ak je vaša prezentácia štandardným textom na obyčajnom bielom pozadí, polovica publika spí skôr, ako prejdete na tretiu snímku. Pomocou jemného pozadia dodáte svojmu projektu malý vizuálny nádych.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na prázdnu časť snímky a zvoľte „Formátovať pozadie“ alebo kliknite na kartu Návrh a kliknite na ikonu šípky vedľa položky „Pozadie“ úplne vpravo.
- Vyberte typ výplne. Môžete si vybrať plnú farbu, prechodovú výplň, pozadie obrázku alebo vzorovú výplň. Po výbere každej možnosti sa zobrazí niekoľko možností, ako napríklad farba výplne, umiestnenie obrázku, nastavenia prechodu a ďalšie. Experimentujte, kým nenájdete pozadie, ktoré zodpovedá vašej prezentácii.
- V predvolenom nastavení sa pozadie použije iba na vašu aktívnu snímku. Kliknutím na tlačidlo „Použiť na všetky“ použijete možnosti pozadia na každú snímku.
- Zaistite, aby bol váš text stále dobre čitateľný na zvolenom pozadí.
- 3Pridajte obrázky. Pridanie obrázkov, diagramov a ďalších vizuálnych pomôcok môže obecenstvu pomôcť porozumieť myšlienkam vašej prezentácie a dopraviť vás domov. Obrázky narúšajú monotónnosť textu a zabraňujú ladeniu publika.
- Kliknite na kartu Vložiť. Pokiaľ ide o vkladanie predmetov, bude k dispozícii veľké množstvo možností. Kliknutím na tlačidlo Obrázok vložíte obrázok zo súboru vo vašom počítači. Kliknutím na tlačidlo Fotoalbum môžete do snímky vložiť aj celý album fotografií.
- Pomocou tlačidla Grafy môžete vložiť ľahko čitateľné grafy, ktoré pomôžu publiku porozumieť vašim údajom. Keď si vyberiete typ grafu, otvorí sa Excel, ktorý vám umožní zadať údaje alebo ich skopírovať z existujúcej tabuľky.
- Pomocou tlačidla Tvary môžete vkladať vopred pripravené tvary alebo vytvárať vlastné. Pomocou tvarov môžete načrtnúť dôležitý text alebo vytvoriť šípky a iné vizuálne indikátory.
- Vyhnite sa utopeniu svojej prezentácie obrázkami. Ak to vyzerá príliš zaneprázdnene, publikum bude ťažko analyzovať vaše písomné informácie.
Pridaním textu do svojej prezentácie môžete kliknúť na ľubovoľné textové pole a začať písať. - 4Pridajte odkazy. Na svoje snímky môžete pridať odkazy, ktoré vám umožnia rýchly prístup na webové stránky alebo e -mailové adresy. To môže byť obzvlášť užitočné, ak distribuujete prezentáciu a chcete, aby si ľudia mohli jednoducho prezerať súvisiace webové stránky alebo vám poslať e -mail.
- Ak chcete pridať odkaz, umiestnite kurzor do textového poľa a potom kliknite na tlačidlo Hypertextový odkaz na karte Vložiť. Môžete sa rozhodnúť prepojiť súbor v počítači, webovú stránku, e -mailovú adresu alebo dokonca iný obrázok v prezentácii.
- 5Vložiť video. Na svoje snímky môžete pridať video súbory. To môže byť užitočné pre správy alebo akýkoľvek iný súbor videa, ktorý sa môže týkať vašej prezentácie. Videosúbor sa prehrá, keď sa zobrazí snímka.
- Na karte Vložiť kliknite na tlačidlo Video. budete môcť v počítači vyhľadávať videosúbory.
- Aj keď to nie je také jednoduché, môžete vkladať aj videá z YouTube. V tejto príručke sa dozviete, ako na to.
Časť 3 z 3: urobte to nezabudnuteľným
- 1Počet snímok obmedzte na minimum. Extrémne dlhé prezentácie budú nudiť vaše publikum, aj keď sú posadnutí vašim predmetom. Cudzie diapozitívy s malým až žiadnym obsahom tiež prinútia prezentáciu zaujať publikum. Snažte sa, aby bola vaša prezentácia krátka a príjemná, a uistite sa, že na každom snímku využijete priestor, ktorý je v ňom maximálny.
- 2Vyberte si dobrú veľkosť písma. Prezentácie sú navrhnuté tak, aby sa dali čítať, inak by to bol len prejav. Zaistite, aby bolo vaše publikum schopné ľahko prečítať to, čo ste napísali. 10 -bodové písmo môže vyzerať dobre, keď sedíte pri počítači, ale keď je premietané na obrazovku, ľudia sa môžu na sedadlách nakláňať dopredu a namáhať sa čítať.
- Na podobnú tému je, aby bol aj výber písma čitateľný. Zakrivené a extravagantné písma môžu vyzerať cool, ale prinútia vaše publikum prestať sa zaujímať, ak ho nevie čítať.
- 3Aplikujte konzistentný, jemný štýl. Najlepšie prezentácie sú tie, ktoré majú konzistentný a premyslený štýl. používajte minimálne množstvo farieb a štylistických akcentov, aby vaša prezentácia vynikla bez toho, aby bola krikľavá. Ak máte pochybnosti, použite jednu zo šablón sprievodcu.
V tejto príručke nájdete ďalšie informácie o úspešnej prezentácii, či už v triede alebo v kancelárii. - 4Trikrát skontrolujte pravopisné a gramatické chyby. Ak nesprávne napíšete slovo, možno si to nevšimnete, ale niekto z vášho publika si to určite všimne. Pravopisné a gramatické chyby znížia vašu dôveryhodnosť, dokonca aj podvedome, takže budete chcieť extra tvrdo pracovať na tom, aby bolo všetko napísané jasne a správne.
- Požiadajte niekoho, aby vám pomohol s korektúrou vašej prezentácie, než ju dáte. Čerstvá sada očí oveľa častejšie zachytí chyby, ktorých sa vyvarujete.
- 5Cvičte! PowerPoint je iba časťou vašej prezentácie. Druhá časť si ty! Nájdite si čas a precvičte si svoje rečnícke body, ako aj pohyb po snímkach. Zapracujte na svojom načasovaní a zaistite, aby každý snímok presne zhrnul vaše body rozhovoru. Urobte si vlastné poznámky alebo si zapamätajte svoju prezentáciu; odčítanie vašich snímok počas prezentácie je veľké nie.
- V tejto príručke nájdete ďalšie informácie o úspešnej prezentácii, či už v triede alebo v kancelárii.
Prečítajte si tiež: Ako uložiť prezentáciu v programe PowerPoint?
Otázky a odpovede
- Môžem do prezentácie v programe PowerPoint pridať hudbu?Áno môžeš. Na paneli s ponukami prejdite na položku Vložiť a kliknite na položku Zvuk. To vám umožní vložiť zvukový súbor do vašej prezentácie v programe PowerPoint.
- Ako urobím zaujímavý bod pre mladého publika?Ak môžete, použite animáciu. Vykonajte prieskum aktuálnych trendov s mládežou a použite ich na to, aby bola vaša prezentácia zaujímavejšia. Na to sú skvelé odkazy na popkultúru, ktoré spájajú vašu prezentáciu s televíznymi reláciami, filmami, populárnymi knihami atď.
- Na čo sa používa PowerPoint?Power Point sa používa na vytváranie prezentácií na vyučovacie a informačné účely. Mnoho učiteľov používa Power Point počas vyučovania, aby svojim študentom pomohli urobiť si poznámky. Môžu ho použiť aj študenti alebo podnikatelia počas prezentácií.
- Ako obnovím projekt v programe PowerPoint?Skúste prejsť na nastavenia aplikácie a vyberte možnosť Obnoviť. Vyberte, čo chcete odstrániť, kliknite na tlačidlo ok a máte hotovo.
- Ako dostanem svoju prezentáciu na flash disku?Najprv vložte disk Flash do počítača. Odtiaľ je najľahšie otvoriť prezentáciu programu PowerPoint a kliknúť na tlačidlo Súbor umiestnené v ľavej hornej časti okna. Potom zvoľte „Uložiť ako“. Zobrazí sa okno s polohou. Na ľavej strane nájdite jednotku flash. (Obvykle je to názov umiestnený v spodnej časti.) Vyberte disk a uložte súbor.
- Môžem poslať snímky v e -maile, aby ich klient mohol sledovať?Áno. K e -mailu by ste jednoducho pripojili prezentáciu programu PowerPoint tak, že v e -maile vyberiete možnosť „priložiť súbor“.
- Ako môžem pridať diagram do programu PowerPoint?To závisí od typu diagramu. Ak je uložený ako obrázok (jpg alebo png), môžete ho importovať ako obrázok. Ak je to niečo komplikovanejšie, PowerPoint nemusí mať funkcie, ktoré by to podporovali.
- Ako môžem pridať text pod graf bez okrajov?Mala by existovať možnosť, ktorá hovorí „obrys“. To vám umožní pridať alebo odstrániť orámovanie z textového poľa.
- Ako môžem premietnuť prezentáciu v programe PowerPoint?Budete potrebovať projektor, ktorý môžete pripojiť k počítaču. Väčšina kancelárií a škôl jednu má.
- Robím fotografie pre prezentácie a pod každý obrázok chcem umiestniť pätu. Táto päta by sa mala zobrazovať s rovnakou veľkosťou písma a farby. Ako vytvorím predlohu, ktorá to urobí?Otvorte ponuku Zobraziť, vyberte Predlohu snímky a potom vytvorte textové pole na hlavnej snímke alebo na konkrétnych šablónach snímok, kde chcete mať pätu. Tu nastavíte vlastnosti textu, aby bol konzistentný v celej vašej prezentácii. Kliknutím na položku Zavrieť hlavné zobrazenie sa vrátite do prezentácie.
Nezodpovedané otázky
- Ako vytvorím pop kvíz v programe PowerPoint?
- Ako môžem napísať poznámky rečníka, aby ich nebolo možné vidieť na prezentačnej snímke?
Komentáre (21)
- Veľmi mi to pomohlo. Naozaj som sa potreboval naučiť a mať nápady, ako používať PowerPoint.
- Vynikajúce vysvetlenia! Ľahko pochopiteľné. Budovateľ dôvery.
- Je to pre mňa veľmi pekné a ľahko zrozumiteľné pomocou obrázkov.
- Je to veľká pomoc, pretože sa práve začínam učiť PowerPoint.
- Tento článok je obrovskou pomocou. Ďakujem, veľmi si to vážim.
- Oceníte svoj spôsob pomoci. Je to jednoduché a efektívne bez akéhokoľvek technického žargónu.
- Moja počítačová súťaž v programe PowerPoint sa koná túto sobotu spolu so stretnutím rodiča a učiteľa. To mi veľmi pomôže získať väčšiu šancu vyhrať a urobiť moju mamu šťastnou.
- Dalo mi to dobré znalosti za pár minút, teraz mám dôveru, že si jednu vytvorím.
- To mi dalo A v počítačovej triede.
- Veľmi mi to pomohlo porozumieť fungovaniu programu PowerPoint a tomu, ako urobiť svoje prezentácie rozkošnými.
- Ako sa naučiť používať PowerPoint.
- Skutočne mi pomaly krok za krokom trvalo dať dokopy PP. Nikdy mi nevystrelil cez hlavu. Vďaka!
- Skvelé na čítanie.
- Veľmi nápomocný. Nevedel som nič o programe PowerPoint a už som urobil niekoľko snímok.
- Vytvorenie a ozdobenie našej prezentácie bolo veľmi jednoduché. Ďakujem!
- Pripomenulo mi to pár vecí a pár ma to naučilo. PowerPoint som sa prvýkrát dozvedel pre Windows 98. Teraz som zdravotne postihnutý a vidím voľné pracovné miesto, ktoré môžem získať, takže si musím vybaviť aj Word.
- Veľmi mi to pomohlo. Miloval som to!
- Páčili sa mi zdieľané informácie o tom, ako používať PowerPoint, sú veľmi potrebné.
- Vďaka tomu som sa dostal do dobrého štartovacieho bodu, ďakujem veľmi pekne.
- Bolo to veľmi nápomocné, teraz môžem s istotou pripravovať diapozitívy a prezentácie.
- Veľmi mi to pomohlo, ďakujem!
Súvisiace články
