Ako prevádzkovať obytnú komunitu na univerzite?

Pripravte si budovu v lete: Hneď po dni vysťahovania v zimnom semestri zostáva približne 100 dní do jesene. Rezidentní poradcovia sú zodpovední za otočenie budovy. Rezidentní poradcovia musia zorganizovať upratovaciu čatu, odoslať záznamy do centrálnej kancelárie a pripraviť každú jednu izbu na prichádzajúcich obyvateľov. Koncom roka sa uskutoční stretnutie s príslušným riaditeľom komunity každej budovy s cieľom stanoviť termíny a ciele pre letné prípravné obdobie.

Začíname: Stretnutie s riaditeľom komunity bude o príprave miestnosti. Na začiatku skontrolujte každú jednu izbu v nocľahárni podľa správy o stave izieb. Táto správa uvádza stav celej miestnosti v čase nasťahovania a vysťahovania. Položky sú zobrazené na priloženom obrázku. Ak je niečo na tomto liste potrebné vymeniť z dôvodu poškodenia, je na rezidentnom poradcovi, aby o tom vydal správu. Ak nie je podaná žiadna správa, obyvatelia, ktorí okupujú izbu v nasledujúcom semestri, nebudú spokojní, keď sa nasťahujú. Aby boli obyvatelia spokojní, musí pobytový poradca bezchybne vyplniť túto správu o stave miestnosti.

Nahlásiť zistenia o stave miestnosti: Ak pri hlásení správy o stave miestnosti existuje položka, ktorú je potrebné vymeniť, rezidentný poradca musí komunikovať s riaditeľom komunity, aby získal náhradnú položku. Ak pri skúmaní Správy o stave miestnosti bola položka skontrolovaná ako OK pri nasťahovaní, ale poškodená pri vysťahovaní, bude zodpovednej osobe účtovaný poplatok. Tieto poplatky vyberá úradný pracovník kancelárie a posiela ich na ústredný bytový úrad. Položku si objedná úradný zástupca úradu po dokončení všetkých správ o stave miestnosti pre každú izbu.

Dokončite kontrolný zoznam: Kým bude budova pripravená na obhliadku, zostanú asi 3 týždne do prvého dňa nástupu prvákov. Rezidentní poradcovia budú pri záverečnej prechádzke každou miestnosťou sprevádzať komunitného riaditeľa. Hneď ako riaditeľ komunity schváli budovu, začne sa školenie poradcov rezidentov.

Zúčastnite sa školenia poradcov rezidentov: Ide o dvojtýždňový proces, ktorý školí rezidentného poradcu takmer pre každú situáciu, s ktorou sa môže počas školského roka stretnúť. Tento proces formuje Resident Advisor tak, aby čítal a reagoval na incident. Prvý týždeň pozostáva z početných prezentácií o zdrojoch na akademickej pôde, o ktorých sa treba zmieniť, o tom, ako vybudovať komunitu v internátoch, a o prijatí a pomoci určitým skupinám obyvateľov. Druhý týždeň sa skladá z riaditeľov komunity, ktorí vytvárajú scenáre pomocou bývalých poradcov rezidentov ako hercov a umiestnením nového poradcu rezidenta do týchto situácií s cieľom reagovať na narušenie. Hneď ako sa scéna skončí, všetci si sadnú a vysvetlia svoje prednosti a vylepšenia, ako incident zvládnuť. Prechod z obyvateľa na lídra naučí veľa nových schopností a väčšina z nich sa naučí z týchto dvoch krátkych týždňov.

Pripravte sa na deň nasťahovania: Toto je najrušnejší deň v roku pre všetkých zamestnancov bývania. V tento deň sa vaši študenti rozlúčia so svojimi rodinami a kampus budú nazývať ich novým domovom. Noví obyvatelia budú dostávať pomoc od dobrovoľných zamestnancov pri presťahovaní svojich vecí do svojej novej miestnosti, zatiaľ čo poradcovia budú počas tohto procesu udržiavať poriadok. Potom, čo sú všetci presťahovaní do svojich izieb, sa na každom poschodí konajú schôdze Rezidentných poradcov, aby sa predstavili, rozviedli pokyny, očakávania a pravidlá budovy. Potom všetci rezidentní poradcovia na akademickej pôde usporiadajú uvítaciu párty.

Realizácia školenia v priebehu školského roka: Očakáva sa, že poradcovia budú rezidentom pomáhať v každom aspekte počas celého semestra, ako je život v areáli, domáce úlohy a problémy s bývaním. Budova musí byť udržiavaná v poriadku a obyvatelia musia byť celkovo spokojní s životom v areáli. Rezidentný poradca spĺňa tri povinnosti: schôdze, povinnosti a komunita.

Naplánujte si schôdze: Rezidentní poradcovia sa každý týždeň stretnú so svojimi príslušnými riaditeľmi komunity. Tieto stretnutia diskutujú o tom, ako sa všetci majú psychicky a fyzicky, o nápadoch na zlepšenie v budove a o týždenných balíčkoch. Sú to dosť všeobecné a jednoducho len kontrola stavu každého.

Úloha : Pracovné dni sú priradené každému rezidentnému poradcovi podľa dostupnosti v dôsledku osobných a školských udalostí. Povinnosť je definovaná ako osoba zodpovedná za budovu, keď riaditeľ komunity nie je vo funkcii. Toto je najdôležitejší krok pri vedení obytnej komunity. Počas celej noci môže byť vyzvaný rezidentný poradca v službe, aby odpovedal na incident, musí urobiť tri kolá a preukázať prítomnosť v komunite.

Odpovedajte na povinné telefonáty: Keď rezident zavolá na recepciu a nahlási incident, personál recepcie okamžite zavolá službukonajúceho poradcu a odpovie na problém. V týchto situáciách prichádzajú na rad školenia Resident Advisor. To je prípad, keď sú Resident Advisors testovaní v skutočných udalostiach a pokúšajú sa to zvládnuť tak, ako by to urobil riaditeľ komunity. Ak však incident vyžaduje vyššiu autoritu, rezidentný poradca by mohol zavolať riaditeľa komunity o ďalšie pokyny. Po každom služobnom vyzvaní bude riaditeľovi Spoločenstva predložená správa o incidente, ktorá bude vyšetrená na ďalšie zapojenie.

Vykonajte kolá: Kola sa vzťahujú iba na službukonajúceho poradcu. Po celú noc je Resident Advisor zodpovedný za prechádzanie sa po každom poschodí a za ubezpečenie, že je všetko normálne. Hovorí sa im náboje. Rezidentský poradca počas kôl kontroluje prípadné škody na chodbách, v koši a taktiež sa prihlasuje k obyvateľom, aby zistil ich spokojnosť.

Budujte komunitu: Obyvateľom sa odporúča nechať si otvorené dvere, aby si našli nových priateľov, stretávajú sa v študijných salónikoch a/alebo sa zúčastnia programu, ktorý organizujú rezidentní poradcovia. Tieto programy môžu slúžiť ako odpočinok od každodenného života a relaxácia s priateľmi. Tieto pomáhajú rezidentným poradcom vybudovať komunitu a zapojiť ľudí do budovy a okolo kampusu. Sú určené na zábavu a môžu prísť na akciu s účasťou viac ako 300 ľudí.