Ako si dopisovať s vysokou školou?

Nebuďte vo svojej komunikácii príliš príležitostní. To je z každého mysliteľného uhla pohľadu, čo znamená, že ak telefonujete, nemali by ste mať na pozadí hudbu ani hovoriť správcovi, aby chvíľu počkal. To znamená, že vaša písomná a verbálna komunikácia by mala byť srdečná a dokonca priateľská a zároveň zachovať atmosféru profesionality. Znamená to tiež telefonovať, odosielať e -maily, odosielať a/alebo navštevovať podľa ich plánu a nie náhodne prísť o päť minút neskôr bez toho, aby to trvalo ako prijateľné ospravedlnenie alebo ospravedlnenie.

Nebojte sa nadviazať vzťah s profesormi alebo administratívnymi pracovníkmi, s ktorými komunikujete, ale držte svoj ležérny postoj na tesnom vodítku. To tiež znamená vybrať si vhodný jazyk a nenazývať zamestnancov „kamošom“, „kamarátom“ alebo akýmkoľvek iným hovorovým výrazom milosrdenstva. Priateľský vzťah je opäť v poriadku, v skutočnosti sa odporúča, ale dávajte si pozor na to, ako komentujete, ako používate svoj jazyk a buďte obzvlášť opatrní, ak si lúštite vtipy. Zbaviť sa sarkazmu je ešte ťažšie a vyžaduje si také zručnosti, že je najlepšie sa mu vyhnúť.

Nemalo by sa to hovoriť, ale tu to je, nemali by ste používať textovú diskusiu na žiadnu z vašich písomných komunikácií a akémukoľvek typu ľudí, s ktorými komunikujete, by ste sa mali vyhýbať slangu.

Naučte sa mená ľudí, s ktorými komunikujete. Ak vás volajú vašim priezviskom, zavolajte im. Ak hovoríte osobne, priateľský úsmev ide oveľa ďalej než prísny a vážny pohľad. Situácia je vážna, ale máte do činenia s ľuďmi a nedostali ste sa na trestný súd.

Na webovej stránke a v tlačených pomôckach získate všetky informácie, ktoré si myslíte, že potrebujete pre svoje písomné a telefonické rozhovory. Toto je obzvlášť dôležité pri osobnom stretnutí s ľuďmi. Povedal niečo ako: „Učiteľ umenia a technológie, pán... hmm, ako sa volá, mi povedal, že by som mal priniesť svoje portfólio.“ Administratívni pracovníci a profesori vaše faux pas srdečne oprášia, ale v mysli im to utkvie, keď na vás budú nabudúce myslieť.

Ak nie je to možné, adresujte svoje písomné správy menovanej osobe. V takom prípade ich adresujte oddeleniu, na ktoré smerujete. Nezabudnite, že posudzujete ich vysokú školu rovnako ako oni vás, čo znamená, že by ste sa mali pýtať aj vy, len sa uistite, že sú to vhodné otázky. Otázky, kedy sa bary zatvárajú alebo koľko horúcich žien navštevuje vysokú školu, nedopadnú dobre.

Ak ste vôbec nervózni, pred telefonovaním si precvičte telefónny rozhovor. Skúste raz alebo dvakrát svoj otvor s telefónom v ruke, aby ste vedeli, že prvý kúsok nepohltíte. Zvyšok konverzácie by mal plynúť veľmi dobre, ak začnete dobre.

Ak chcú všetky otázky prostredníctvom e -mailu, pošlite e -mail. Ručne napísaná karta prostredníctvom príspevku mohla mať vplyv v päťdesiatych rokoch minulého storočia, ale v dnešnej dobe vám nebude robiť žiadnu službu. Vyplňte každý formulár úplne a vynechajte „nič“. V akademickom ani v podnikateľskom svete nie je nič viac poburujúce, keď musíte dostávať žiadosti, ktoré nie sú úplne vyplnené.

Poskytnite im viac ako jeden spôsob, ako sa s vami môžu znova spojiť. E -mail, pevná linka, mobil a adresa sú celkom štandardné položky, ktoré je potrebné pridať. Pridanie údajov, ako je vaše faxové číslo alebo číslo pípača, môže v dnešnej dobe vyvolať nesprávny dojem. Ak máte obzvlášť dobre napísaný a profesionálny profil na sociálnych sieťach, môžete to risknúť a pridať (napríklad) svoj Facebook ID alebo Twitter. Niektorí administratívni pracovníci radi vnímajú aplikácie, ktoré dostávajú, tvár.

Ak sa dostavíte na pohovor, stlmte parfum alebo vodu po holení a stačí ľahký make -up. Nemusíte vyzerať, akoby ste pracovali za pultom L'Oreal v obchodnom centre. Lesklé topánky a oblek nie sú potrebné, pretože nemusíte vyzerať, akoby ste sa chystali prevziať cenu akadémie. Použite svoj vlastný štýl, ale nechajte sa vidieť, že ste sa snažili.

Prečítajte si literatúru, ktorú vám poskytnú, pretože nie je nič horšie, ako položiť zamestnancom otázky, ktoré sú zodpovedané v prospekte školy. Uistite sa tiež, že svoje otázky, komentáre a inú nevyžiadanú komunikáciu adresujete najnižšiemu úradu, ktorý otázku dokáže spracovať. Zasielanie e -mailu dekanovi s prosbou o školné bude chybou.