Ako používať Office 365?

Kliknite na zelené tlačidlo Kúpiť teraz pod jednou z nasledujúcich verzií Office 365: Office 365 Home - náklady 75€ ročne.

Táto príručka vás naučí, ako si kúpiť a nainštalovať Microsoft Office 365, a tiež začať používať jeho programy. Ak si chcete kúpiť a nainštalovať Office 365, musíte mať konto Microsoft. Office 365 je možné používať na počítačoch so systémom Windows aj Mac.

Časť 1 z 3: Nákup Office 365

1
Otvorte stránku produktu spoločnosti Microsoft. Prejsť na https://products.office.com/ v počítači webový prehliadač.
- Ak ste si už kúpili Office 365, preskočte na jeho inštaláciu.
- Ak ste si už kúpili a nainštalovali Office 365, môžete prejsť na poslednú časť.
2

Kliknite na položku Kúpiť OFFICE 365. Je to čierne tlačidlo v pravej hornej časti stránky. Dostanete sa na stránku, z ktorej si môžete kúpiť Microsoft Office 365.
3
Vyberte predplatné. Kliknite na zelené tlačidlo Kúpiť teraz pod jednou z nasledujúcich verzií Office 365:
- Office 365 Home - Cena 75€ za rok. Zahŕňa päť inštalácií do počítača, päť inštalácií do smartfónu/tabletu a až päť terabajtov online cloudového úložiska (jeden terabajt na účet).
- Office 365 Personal - náklady 52€ za rok. Zahŕňa jednu inštaláciu do počítača, jednu inštaláciu do smartfónu/tabletu a terabajt (1024 gigabajtov) online cloudového úložiska.
- Office Home & Student - stojí 110€ bez opakujúcich sa poplatkov. Obsahuje Word, Excel, PowerPoint a OneNote.
4

Kliknite na položku Pokladňa. Je to modré tlačidlo na pravej strane stránky.
5
Zadajte heslo k svojmu účtu Microsoft. Po zobrazení výzvy zadajte heslo pre svoj účet Microsoft a potom kliknite na položku Prihlásiť sa.
- Ak nie ste vo svojom prehliadači prihlásení do svojho účtu Microsoft, budete musieť zadať aj e -mailovú adresu svojho účtu Microsoft.
Ak máte ku kontu Microsoft priradenú kartu, zakúpi sa tým vaše predplatné na Office 365.
6
Kliknite na položku Zadať objednávku. Je to na pravej strane stránky. Ak máte ku svojmu kontu Microsoft priradenú kartu, zakúpi sa tým vaše predplatné na Office 365. V tejto chvíli si môžete bezplatne stiahnuť a nainštalovať Office 365.
- Ak vo svojom konte Microsoft nemáte zaregistrovanú možnosť platby, pred kúpou Office 365 budete musieť najskôr zadať preferované informácie o platbe.

Časť 2 z 3: Inštalácia Office 365

1

Prejdite na stránku kancelárie svojho účtu. Prejdite na stránku http://office.com/myaccount/. Otvorí sa stránka s vašim nákupom balíka Office.
2

Kliknite na Inštalovať. Je to oranžové tlačidlo pod názvom predplatného.
3
Znova kliknite na Inštalovať. Začne sa sťahovanie vášho inštalačného súboru balíka Office.
- Ak ste si kúpili študentskú verziu balíka Microsoft Office, tento krok preskočte.
4

Dvakrát kliknite na súbor nastavenia kancelárie. Nájdete ho v predvolenom umiestnení sťahovania z počítača.
5
Nainštalujte si Office 365. Tento proces sa bude líšiť v závislosti od operačného systému vášho počítača:
- Windows - Po výzve kliknite na Áno, potom kliknite na Zavrieť, keď Microsoft Office dokončí inštaláciu.
- Mac - Dvakrát kliknite na Pokračovať, kliknite na Súhlasím, potom na Pokračovať, Nainštalovať, po zobrazení výzvy zadajte heslo počítača Mac a kliknite na Inštalovať softvér. Po dokončení inštalácie kliknite na položku Zavrieť.

Časť 3 z 3: používanie programov Office 365

1
Pochopte, ako fungujú rozhrania Office 365. Každý program Office 365 má hlavné okno, v ktorom dokončíte hlavnú funkciu programu. Každý program má navyše v hornej časti okna farebný panel s nástrojmi (tiež označovaný ako „pás s nástrojmi“).
- Na páse s nástrojmi nájdete rôzne možnosti kariet (napr. Vložiť).
- Po kliknutí na kartu na páse s nástrojmi sa zmenia možnosti panela s nástrojmi.
2
Nezabudnite použiť šablóny. Po otvorení programu Office 365 sa zobrazí úvodná stránka s niekoľkými rôznymi možnosťami. Aj keď jednou z možností je vytvoriť prázdny súbor, ostatné možnosti na úvodnej stránke sú obľúbené šablóny spoločnosti Microsoft, ktoré vám môžu pomôcť prispôsobiť váš súbor konkrétnym potrebám.
- Ďalšie šablóny môžete vyhľadávať na paneli vyhľadávania v hornej časti úvodnej stránky.
Táto príručka vás naučí, ako si kúpiť a nainštalovať Microsoft Office 365, a tiež začať používať jeho programy.
3
Skúste použiť Microsoft onedrive. OneDrive je služba cloudového úložiska, ktorá je prepojená s vašim účtom Microsoft. Len za registráciu získate 5 gigabajtov bezplatného úložiska, ale používatelia služieb Office 365 Home a Office 365 Personal získajú 1 terabajt (1024 gigabajtov) úložiska.
- Svoje dokumenty Office 365 môžete uložiť na OneDrive, aby ste k nim mali prístup kdekoľvek.
- Dokumenty uložené na OneDrive je možné zdieľať s inými používateľmi a spolupracovať na nich.
4
Na vytváranie dokumentov používajte slovo. Microsoft Word je klasický program používaný na vytváranie textových dokumentov, ktoré môžu zahŕňať formátovanie, obrázky a rôzne možnosti publikovania.
- Word ukladá súbory vo formáte, ktorý rozpoznajú stránky Apple aj Google Docs.
5
Na správu údajov použite program Excel. Excel je tabuľkový procesor, ktorý je možné použiť na ukladanie a formátovanie údajov, vytváranie grafov a spúšťanie výpočtov na základe dostupných hodnôt.
- Ukladanie údajov, ako je dochádzka, fakturácia zamestnancom a zásoby v obchode, je v programe Excel bežné.
6
Na prezentácie použite powerpoint. PowerPoint umožňuje používateľom vytvárať prezentácie na snímke za snímkou.
- Prezentácie v programe PowerPoint je možné použiť aj na vytváranie hazardných hier, flash kariet a ďalších.
7
Používajte onenote ako pokročilý zápisník. Aj keď počítače so systémom Windows aj Mac majú editory obyčajného textu (Poznámkový blok, respektíve TextEdit), OneNote dokáže ukladať text, obrázky a formátovanie.
- OneNote tiež obsahuje možnosť vytvoriť niekoľko rôznych poznámkových blokov, čo uľahčuje organizáciu podľa kategórií.
8
Na vytváranie databáz použite prístup. Access je databázový program iba pre Windows, ktorý je možné použiť na vytváranie databáz pre čokoľvek, od inventára v obchode po osobné financie. Keď vytvoríte databázu, môžete pomocou nástrojov Accessu zobrazovať údaje v rôznych formátoch.
- Prístup nie je k dispozícii pre študentskú edíciu Office 365.
9
Použite aplikáciu outlook pre svojho e -mailového klienta. Rovnako ako mnoho porovnateľných e -mailových služieb pre stolné počítače (napr. Thunderbird), aj aplikácia Outlook vám umožňuje prihlásiť sa na vašu e -mailovú adresu (adresy), aby ste mohli spravovať a ukladať svoje e -maily z počítača.
- Outlook nie je k dispozícii v študentskej edícii Office 365.
- Používanie Outlooku je zbytočné, ale je to užitočné, ak si chcete ponechať zálohu svojich e -mailov v počítači bez toho, aby ste si ich ručne sťahovali z príslušných služieb.
- Aplikácia Outlook nahradila službu Hotmail ako predvoleného poskytovateľa e -mailových adries vášho konta Microsoft. Má online verziu, ku ktorej sa dostanete tak, že prejdete na stránku https://outlook.com/ a prihlásite sa pomocou svojho účtu Microsoft.
Ak máte edíciu Office 365 pre študentov, nebudete môcť po jej vydaní bez opätovného zaplatenia inovovať na najnovšiu verziu.
10
Pomocou vydavateľa upravte svoje dokumenty Word. Rovnako ako Access, aj Publisher je len pre počítače so systémom Windows. Program Publisher použijete na dokončenie úprav dokumentov úpravou rozloženia stránky, prvkov návrhu a obrázkov.
- Aj keď je možné Publisher použiť napríklad na prípravu dokumentov na publikovanie online, Word je stále najlepšou voľbou na vytváranie textových dokumentov.
- Publisher nie je k dispozícii v študentskej edícii Office 365.

Tipy

Programy Office 365 sú datované do roku ich vydania (napr. Word 2016 vyšiel v roku 2016), ale spoločnosť Microsoft vydáva medzi týmito vydaniami pravidelné aktualizácie týchto programov.
Pokiaľ platíte ročný poplatok za predplatné služieb Office 365, získate pri ich uvedení na trh najnovšiu verziu všetkých produktov Office 365 bez toho, aby ste museli platiť navyše.

Varovania

Ak máte edíciu Office 365 pre študentov, nebudete môcť po jej vydaní bez opätovného zaplatenia inovovať na najnovšiu verziu.

Prečítajte si tiež: Ako zmeniť pozadie na snímkach powerpointu?