Ako zorganizovať webinár?

Keď sa stanete úspešným hostiteľom webinára, môže byť jednoduchšie obviniť členov publika.

Webináre používajú firmy, blogeri a neziskové organizácie na propagáciu svojich organizácií a poskytovanie školení prostredníctvom internetu. Ak chcete usporiadať svoj vlastný webinár, rozhodnite sa, čo chcete dosiahnuť. To vám pomôže naplánovať perfektnú akciu. Ďalej vzbudíte záujem a zhromaždíte publikum. Nakoniec bude načase skutočne hostiť túto udalosť! Nezabudnite sa informovať, akonáhle to skončí.

Časť 1 z 3: Načrtnutie a plánovanie vášho webinára

1
Zistite, na aký účel má váš webinár slúžiť. Váš cieľ by mal byť jednoduchý a dosiahnuteľný, rovnako ako niečo, s čím vám môže pomôcť webinár. Keď dokončíte svoj hlavný cieľ, bude oveľa jednoduchšie naplánovať si podrobnosti o svojej udalosti.
- Ak ste finančný bloger, možno budete chcieť použiť webinár na inzerovanie svojich odborných znalostí a získanie ďalších sledovateľov.
- Ak ste nezisková organizácia, pravdepodobne budete chcieť použiť svoj webinár na upozornenie na svoju vec a získanie peňazí.
2
Vyberte si webhostingovú platformu, ktorá je pre vás najlepšia. Každá možnosť má inú cenovku a jedinečnú sadu funkcií. Čím viac funkcií vaša platforma poskytne, tým bude drahšia. Na svoj prvý webinár začnite bezplatnou službou. Keď sa presadíte a nazbierate dostatok peňazí na rozpočet na webinár, zvoľte trvalejšie riešenie.
- Je dôležité vyhradiť si čas na výskum týchto platforiem. Prispôsobte svoju platformu svojmu cieľu.
- Youtube Live vám umožňuje bezplatne nastaviť verejné živé vysielanie prostredníctvom vášho účtu Google. Živé funkcie Q&A však na tejto platforme nie sú k dispozícii a vaše publikum sa počas akcie bude ťažšie s vami priamo spájať.
- omNovia je služba vyššej kategórie, ktorá vám umožní vytvárať podujatia najvyššej kvality s takmer všetkými možnosťami, ktoré si dokážete predstaviť. Kontaktujte ich pre konkrétny odhad ceny.
3
Vyberte si reproduktory, ktoré vám pomôžu vytvoriť skvelý webinár. Je možné, že budete jediným rečníkom vystupujúcim vo vašom webinári. Ak však chcete, aby váš webinár pôsobil viac ako rozhovor alebo dokonca debata, budete pravdepodobne potrebovať najmenej dvoch rečníkov. Neprekračujte 5 rečníkov na webinár, pretože relácia by mohla byť pre publikum príliš zdrvujúca, ak je váš panel príliš veľký.
- Vyberte ľudí, ktorí môžu poskytnúť vášmu publiku znalosti, ku ktorým ešte nemá prístup.
- Prípadne nájdite rečníka, ktorého vaše publikum rozpozná. To môže prilákať veľa divákov!
- Ak je to možné, spojte sa s reproduktormi prostredníctvom e -mailu. V opačnom prípade budete môcť používať sociálne médiá. Povedzte im, že organizujete webinár a ich odbornosť je presne to, čo potrebujete, aby bola perfektná udalosť.
4
Na širšie publikum použite asistentov a/alebo organizátor. Ak je vaše publikum malé, môžete okrem dodania hlavného obsahu zvládnuť aj živú reláciu otázok a odpovedí. Pre publikum väčšie ako 25 rokov je však dobré mať aspoň 1 organizátora alebo asistenta. Počas rozhovoru môžu monitorovať informačný kanál otázok a odpovedí, vyberať najlepšie otázky a dať vám ich hneď, ako sa začne relácia otázok a odpovedí.
- Môžete sa tiež rozhodnúť mať organizátora, ktorý má na starosti 1-2 (alebo viac) asistentov.
- Pomoc bude obzvlášť dôležitá, ak budete komunikovať so svojim publikom počas webináru, a nie v rámci stanovenej relácie na konci.
5
Napíšte všeobecný prehľad a skript pre webinár. Začnite osobným príbehom, ktorý vašim divákom pomôže spojiť sa s vami a objasní, prečo je celkový cieľ vášho webinára dôležitý. Ďalej prejdite na hlavný obsah webinára. Buď poskytnite konkrétne informácie o svojej organizácii, alebo urobte podrobného sprievodcu, ktorý vašich divákov niečo naučí. Zabaľte to záverom a otázkami.
- Váš scenár nemusí obsahovať slovo od slova o tom, čo chcete povedať. Je však vhodné mať podrobné rozhovory pre prípad, že by ste boli nervózni alebo sa stratili. Nezabudnite si zapísať všetky špecifiká (ako štatistiky, mená a dátumy).
- Začnite jednoduchým obrysom s odrážkami a potom ho zadajte ďalšími podrobnosťami. To vám umožní začať s vizualizáciou celej udalosti.
Ak chcete zorganizovať svoj vlastný webinár, rozhodnite sa, čo chcete dosiahnuť.
6
Vytvárajte vizuály, ktoré udržia vaše publikum zaujaté. Pomocou služby ako PowerPoint, Prezentácií Google alebo niečoho podobného vytvorte prezentáciu, ktorá ukáže vaše publikum počas webinára. Tento vizuál môže obsahovať obrázky, body s odrážkami dôležitých informácií a akékoľvek odkazy alebo príručky, ktoré by podľa vás mohli vaši diváci oceniť. Udržujte vizuál jednoduchý a obmedzte text.
- Neopakujte priamo, čo hovoríte na svojich snímkach. Aj keď je dobré zhrnúť kľúčové body alebo uviesť zoznam faktov a štatistík, nechcete, aby sa vaši diváci cítili, ako keby si mohli stiahnuť vašu prezentáciu a preskočiť webinár.
7
Rozhodnite sa, či by ste mali nechať divákov zaplatiť za účasť. Ak pracujete pre neziskovú organizáciu, na podporu organizácie môžete použiť poplatky za zobrazenie. Ak ste však blogger a snažíte sa zverejniť svoje meno, možno by ste sa mali skôr zamerať na získanie veľkého počtu divákov než na získavanie peňazí. Ak chcete, aby diváci zaplatili poplatok, budete potrebovať webinárnu platformu, ktorá túto službu obsahuje.
- Keď sa stanete úspešným hostiteľom webinára, môže byť jednoduchšie obviniť členov publika.
8

Naplánujte si cvičné stretnutie, aby ste odstránili všetky chyby. Vykonajte cvičný webinár 3-5 dní pred skutočnou udalosťou. Berte to ako skúšku šiat. Otestujte všetku technológiu a prečítajte si svoje skripty alebo body rozhovoru. Požiadajte priateľa alebo asistenta, aby boli falošnými členmi publika, aby ste mohli predstierať otázky a odpovede. Poznamenajte si všetko, čo sa pokazí alebo čo by sa dalo zlepšiť.

Časť 2 z 3: Spojenie so svojim publikom

1
Rozhodnite sa, aké veľké by ste chceli, aby bolo vaše publikum. Väčšie a menšie publikum má rôzne výhody a nevýhody. Väčšie publikum môže rýchlejšie šíriť informácie o tom, čo ponúkate svetu, ale nebudete sa môcť spojiť s členmi publika na individuálnom základe. Menšie publikum vám môže odpovedať na všetky otázky vašich návštevníkov, ale vaše vystavenie môže byť obmedzené.
- Väčšie publikum tiež vyžaduje, aby ste používali pokročilejšiu platformu webinárov. Mnoho základných služieb prerušilo počet návštevníkov na 25.
- Ak ste už etablovaným bloggerom alebo hostiteľom webinárov, možno túto expozíciu nebudete potrebovať.
2
Zverejnite svoj webinár na sociálnych sieťach a na svojom webe alebo blogu. Je čas dostať sa k slovu! Zverejnite svoju fotografiu, na ktorej hovoríte na Instagrame, so stručným popisom udalosti. Použite Facebook na poskytnutie podrobnejšieho popisu. Tweetujte svojim účastníkom každý deň pripomenutie tejto udalosti. A nezabudnite použiť na propagáciu svoje vlastné webové stránky!
- Keďže Twitter a Instagram sú o niečo príležitostnejšie, použite tieto platformy a vtipne zapojte svoje publikum. Môžete dokonca zverejniť GIF alebo meme, ktoré zachytávajú cieľ udalosti.
- Začnite propagovať svoju akciu najmenej 2 týždne a až mesiac vopred.
3

Vytvorte si registračnú stránku pre svoj webinár. Túto službu poskytuje mnoho platforiem webinárov. Registračná stránka umožní účastníkom zaregistrovať sa na udalosť a dostávať súvisiace pripomenutia a následné e -maily. Pokiaľ sa rozhodnete, môžete si na tejto stránke nastaviť aj možnosť platiť návštevný poplatok.
4

Vytvorte si zoznam e -mailov, aby ste sa mohli spojiť s registrujúcimi. Ak vám platforma webinárov nedáva možnosť vytvoriť registračnú stránku, vytvorte si vlastný zoznam e -mailov. Pomocou svojho webu alebo sociálnych médií sa spojte s členmi publika a zozbierajte ich kontaktné informácie. Navrhnite napríklad, aby vám účastníci poslali súkromnú priamu správu so svojimi kontaktnými údajmi prostredníctvom Facebooku alebo Twitteru.
5

Posielajte e -maily s pripomenutím, aby sa ľudia mohli objaviť. Použite svoju registračnú stránku alebo zoznam e -mailov a spojte sa so svojim publikom 1 týždeň, 24 hodín a 1 hodinu pred začiatkom akcie. Pripomenutie by malo obsahovať stručné zhrnutie toho, o čom webinár je, ako aj dátum a čas udalosti.

Ak ste už etablovaným bloggerom alebo hostiteľom webinárov, možno túto expozíciu nebudete potrebovať.

Časť 3 z 3: spustenie webinára bez problémov

1

Nechajte svojho organizátora spustiť chat, ak môžete. Organizátor vystupuje ako riaditeľ. Mali by rýchlo vyriešiť všetky vzniknuté problémy, najmä problémy s technológiou. Môžu mať aj kópiu scenára a v prípade potreby vám poskytnú podporu zo zákulisia.
2

Hodinu pred štartom sa uistite, že je všetko správne nastavené. Dostaňte sa do priestoru, kde filmujete svoj webinár, v dostatočnom predstihu pred začiatkom. Uistite sa, že počas akcie zostane ticho, zatvorením okien a dverí a umiestnením nápisu „Nevstupovať alebo vyrušovať“ pri vchode. Skontrolujte všetku svoju technológiu (najmä mikrofón), aby ste mohli vyriešiť akékoľvek problémy.
3
Venujte svojmu úvodu asi 5 minút. Úvod by mal byť stručný, ale pútavý. Využite tento čas na okamžité vtiahnutie publika a spojenie sa s ním. Úvod by mal tiež stanoviť cieľ webináru a spôsob, akým ho chcete dosiahnuť.
- Povedzme napríklad, že váš webinár je o najlepších spôsoboch, ako ušetriť peniaze pri obmedzenom rozpočte. Webinár by ste mohli začať slovami: „Život bez úspor je strašidelný. Bol som tam! A pretože som miloval jesť ramenské rezance, rýchlo som zistil, že jesť lacné jedlo nestačí na naplnenie môjho sporiaceho účtu.. "
4
Na hlavnú prezentáciu si vyhraďte asi 25 minút. Toto je jadro webinára. V tejto časti poskytnite 4 až 5 kľúčových lekcií. Každú lekciu by ste mali ľahko sledovať a diváci by mali do konca 25 minút bez problémov urobiť to, čo im hovoríte. Prednášku doplňte svojimi vizuálmi.
- Venujte každej lekcii rovnaký čas. Ak máte napríklad 5 lekcií, ktoré je potrebné absolvovať za 25 minút, venujte každej 5 minút.
5
Na konci relácie urobte 10-minútové otázky a odpovede. Otázky a odpovede je vašou príležitosťou priamo sa spojiť so svojimi divákmi. Umožní vám to tiež ukázať svojmu publiku, že máte mimozmluvné odpovede na otázky, na ktoré ste sa nepripravili. To ukáže, že ste skutočne odborník!
- Otázky a odpovede môžete použiť aj na predstavenie súvisiacich tém, ktoré ste nestihli prebrať, v hlavnej časti webinára.
- V prípade, že sa nikto nič nepýta, pripravte si vopred aspoň 5 otázok a odpovedí. Na tieto otázky odpovedzte takto: „Jednou z otázok, ktoré sa ma často pýtajú, je, koľko by mal niekto v polovici 20. rokov každý mesiac odkladať na odchod do dôchodku.“
6

Postavte sa a používajte mikrofón, ak môžete. Budete potrebovať prístup do priestoru s projektorom a stojanom. Potom môžete hovoriť s publikom pri prechádzaní svojich vizuálov pomocou diaľkového ovládača, ktorý ovláda vašu prezentáciu. Táto metóda komunikuje energiou a pomôže udržať vaše publikum v kontakte.
7
Ak nestojíte, zarovnajte fotoaparát priamo s očami. Používajte mimiku na replikáciu energie, ktorú nedostávate státím a prechádzkou. Usmievajte sa a udržujte očný kontakt s kamerou, pričom si pamätajte, že vaše publikum je na druhej strane.
- Sedenie pred počítačom môže byť lepšou možnosťou, ak plánujete zdieľať obrazovku počítača so svojimi členmi publika.
8
Zahrňte interaktívne komponenty, aby sa zapojili všetci. Nechajte svojich asistentov alebo organizátora zorganizovať živú anketu (alebo niekoľko) a integrovať reakciu publika do vašej prezentácie. Tiež by ste si mali byť istí, že účastníci môžu klásť otázky počas celej akcie, aj keď ich zbierate, aby ste na ne odpovedali.
- Niekoľko platforiem webinárov ponúka možnosti hlasovania naživo. Poskytujú tiež chatovacie boxy a ďalšie interaktívne možnosti. Pri výbere platformy nezabudnite zvážiť tieto možnosti.
Ak chcete, aby diváci zaplatili poplatok, budete potrebovať webinárnu platformu, ktorá túto službu obsahuje.
9
Zaznamenajte si webinár a zdieľajte ho s ľuďmi, ktorí sa ho nemohli zúčastniť. Časť toho, čo robí webinár tak užitočným, je ten, že k nemu možno znova získať prístup, aj keď sa udalosť skončí. Uverejnite odkaz na zaznamenaný webinár na sociálnych médiách a na vašom webe. Povedzte sledujúcim, že vás môžu kontaktovať s otázkami, aj keď sa živého podujatia nezúčastnili.
- Mnoho platforiem webinárov poskytuje aj nahrávacie služby.
10
Kontaktujte e -mailom a zistite reakcie ľudí na webinár. Pošlite 1 kus najneskôr jednu hodinu po skončení akcie, aby bola čerstvá v mysliach divákov. Do týždňa pošlite ďalšie sledovanie a poďakujte ľuďom za účasť, požiadajte ich o spätnú väzbu a poskytnite informácie o akýchkoľvek budúcich udalostiach, ktoré ste naplánovali.
- Napíšte tieto e -maily pred udalosťou, aby ste boli pripravení ich rýchlo odoslať.

Tipy

Váš webinár by spravidla nemal byť dlhší ako hodinu. Stručne a jednoducho, aby si ľudia našli čas na účasť a strávili váš obsah.
Naučte sa zaujať publikum sledovaním TEDtalks alebo iných obľúbených webových seminárov online.

Varovania

Pokiaľ nie ste hostiteľom webináru len tak, pre zábavu, nezúčastňujte sa tohto druhu akcie bez toho, aby ste sa na to pripravovali! Zlý webinár vám môže dať povesť nepripraveného alebo neorganizovaného a budete potom musieť tvrdo pracovať, aby ste napravili predpoklady ľudí o vás.

Prečítajte si tiež: Ako aktualizovať prehrávač Sony Blu Ray?