Ako urobiť strategické plánovanie?
Ak chcete urobiť strategické plánovanie, prvá vec, ktorú by ste mali urobiť, je zvolať stretnutie špičkových vedúcich tímov a manažérov a spoločne určiť silné a slabé stránky a ciele vášho podnikania. Keď máte súbor cieľov, ktoré chcete dosiahnuť, vytvorte si stratégiu na ich dosiahnutie a rozdeľte ho na krátkodobé taktiky, ktoré môžete použiť na jeho dosiahnutie. Ak je vašim cieľom napríklad zvýšenie tržieb a vašou stratégiou je zníženie výrobných nákladov, krátkodobou taktikou môže byť aktualizácia obalu výrobku, aby bol lacnejší. Ak sa chcete dozvedieť, ako implementovať strategický plán, posuňte sa nadol!
To isté možno povedať o mnohých podnikoch, a preto je strategické plánovanie obľúbenou činnosťou manažmentu medzi najúspešnejšími organizáciami.
Dosiahnutie cieľov bez plánu môže byť neuveriteľne ťažké. To isté možno povedať o mnohých podnikoch, a preto je strategické plánovanie obľúbenou činnosťou manažmentu medzi najúspešnejšími organizáciami. Strategické plánovanie pomáha majiteľom a manažérom stanovovať priority spoločnosti, posilňovať ich operácie a identifikovať, ako zlepšiť svoje podnikanie. Strategické plánovanie je o vypracovaní stratégie na dosiahnutie cieľov podniku a určení podrobností a taktík, ktoré vám pomôžu dosiahnuť tieto ciele. Ak vytvoríte vyvážený plán a vždy sa budete snažiť zlepšiť a preskúmať svoju stratégiu, môžete svojmu podniku pomôcť dosiahnuť nové výšky.
Metóda 1 z 3: Vypracovanie strategického plánu
- 1Zavolajte stretnutie špičkových vedúcich tímov a manažérov. Predtým, ako začnete navrhovať strategický plán, musíte sa uistiť, že ľudia rozvíjajúci celkovú stratégiu môžu získať spätnú väzbu od tých, ktorí ju musia implementovať na mieste. Porozprávajte sa s vedúcimi tímov a manažmentom a získajte ich pohľad na problémy vo vašej organizácii. Zahrňte ich do diskusií do vývoja a plánovania, aby mohli vyhodnotiť realizovateľnosť plánu a odhaliť všetky nepredvídané náklady, ktoré môžu vzniknúť pri pokuse o jeho implementáciu.
- Zahrnutie vrcholového manažmentu do vytvárania strategických plánov tiež prinesie im pocit zodpovednosti za stratégiu, čo pomôže pri implementácii.
- Zvážte čas a ľudský kapitál, ktorý je potrebný pre váš strategický plán, a porozprávajte sa s manažérmi, aby ste zistili, či je možné, aby sa zamestnanci mohli prispôsobiť alebo zmeniť svoje plány tak, aby splnili svoje nové ciele.
- Vytvorte program, ktorý predstaví vaše strategické vízie a ktorý ponechá čas manažérom a vedúcim tímov na poskytnutie spätnej väzby.
- 2Analyzujte svoje silné stránky a príležitosti. Zamyslite sa nad konkurenčnými výhodami vašej organizácie alebo súborom vlastností, ktoré vašej spoločnosti poskytujú výhodu nad konkurenciou, ako sú nižšie výrobné náklady alebo patentovaná technológia. Zamyslite sa nad tým, ako môžete využiť svoje silné stránky a využiť príležitosti, ktoré máte k dispozícii kvôli dopytu spotrebiteľov alebo zmenám v sociálnom alebo kultúrnom prostredí, ktoré môžu pomôcť zvýšiť predaj vášho produktu alebo služby.
- Medzi silné stránky môže patriť veľmi úspešný alebo efektívny tím, napríklad dobrý marketing, reklamné oddelenie alebo silné obchodné oddelenie.
- Ak chcete nájsť ďalšie príležitosti, ktoré budú prínosom pre vaše silné stránky, uistite sa, že váš tím sleduje vonkajšie faktory, ako sú nákupné návyky spotrebiteľov alebo sociálne trendy.
- Príležitosť môže napríklad zahŕňať rastúcu infraštruktúru v inej krajine, ak ste poskytovateľom verejných služieb alebo stavebnou spoločnosťou.
- 3Posúďte svoje slabosti a hrozby. Slabé stránky sú vnútornými faktormi, vďaka ktorým je vaša organizácia neefektívnejšia a ktorá stráca čas a peniaze. Hrozby sú vonkajšie faktory, ktoré môžu brániť vášmu podnikaniu a zahŕňajú napríklad hospodársky pokles alebo konkurenciu. Nájdite oddelenia vo vašej spoločnosti, ktoré zápasia, a určte ich slabé stránky.
- Slabé stránky môžu zahŕňať napríklad slabé vedenie, nedostatok zručností alebo odborných znalostí alebo zlú povesť u zákazníkov.
- Interné faktory je možné vyriešiť dodatočným školením alebo prerozdelením zodpovednosti.
- Externé hrozby, s ktorými je možné bojovať, zameraním sa na silné stránky vašej spoločnosti s cieľom prekonať to, čo sa deje v tomto odvetví.
- Buďte úprimní o svojich slabých stránkach, aby ste mohli navrhnúť plán, ktorý sa zameriava na konkrétne časti vašej organizácie.
- Vedúci tímov alebo zamestnanci môžu mať niekedy cenné informácie o hrozbách a slabých stránkach.
Ak sa zmeny, ktoré váš strategický plán neuskutočnil, nemôžete dúfať, že dosiahnete svoje ciele. - 4Stanovte si ciele pre svoje podnikanie. Stanovte si, aké ciele chcete, aby vaša spoločnosť dosiahla. Zaistite, aby za strategickými rozhodnutiami, ktoré robíte, bol významný faktor a aby sa tieto rozhodnutia vždy robili s ohľadom na vaše ciele. Keď si stanovíte ciele, môžete začať vytvárať stratégie na ich dosiahnutie.
- Niektoré ciele môžu zahŕňať zvýšenie tržieb, získanie väčšej zákazníckej základne alebo zvýšenie produktivity zamestnancov.
- Udržujte svoje ciele realistické a dosiahnuteľné, aby sa váš tím usiloval o ich dosiahnutie namiesto toho, aby sa vzdával.
- Nezabudnite si stanoviť časový harmonogram na dosiahnutie svojich cieľov.
- 5Vytvorte stratégiu a krátkodobé taktiky. Vaša stratégia bude určená typom odvetvia, v ktorom sa nachádzate, alebo typom práce, ktorú vaša organizácia vykonáva. Celková stratégia je váš plán, ako dosiahnuť dlhodobé ciele. Taktiky sú ľahšie merateľné a sú to akcie, ktoré môžete urobiť a ktoré vám pomôžu dosiahnuť vašu stratégiu. Zamyslite sa nad tým, čo vám pomôže dosiahnuť vaše ciele, a vytvorte si akčný plán s taktikou, ktorú môžete použiť na jeho dosiahnutie.
- Stratégie môžu zahŕňať napríklad zvýšenie zisku znížením výrobných nákladov alebo zvýšenie spokojnosti zamestnancov zlepšením školenia zamestnancov.
- Taktika zahŕňa napríklad zmenu otváracích hodín zamestnancov alebo aktualizáciu obalu výrobku.
- 6Vytvorte víziu pre podnikanie. Víziou vášho podnikania sú dlhodobé ciele, ktoré chcete, aby vaša organizácia dokázala dosiahnuť. Vytvorte súdržnú víziu tým, že sa uistíte, že vaša stratégia dodržiava kultúru vašej spoločnosti, značku a vašich súčasných zákazníkov. Vybudujte svoj strategický plán tak, aby ste dosiahli svoju konečnú víziu.
- Schopnosť vysvetliť svoju víziu poskytne zainteresovaným stranám, investorom a zamestnancom jasnú predstavu o porozumení dôvodu vášho strategického plánovania a vašich cieľov.
- Vízia môže byť niečo ako dosiahnutie oveľa väčších ekologických noriem do roku 2025 alebo stať sa jednou z najväčších spoločností v rámci odvetvia.
Metóda 2 z 3: Implementácia vašej stratégie
- 1Manažéri úloh s vypracovaním operačného plánu. Keď bude váš celkový plán dokončený, budete musieť spolupracovať s vrcholovými manažérmi, aby ste sa presvedčili, že môžu vypracovať zmysluplný operačný plán na dosiahnutie svojho cieľa. Nestačí napríklad nainštalovať zariadenie, ktoré pracovníkom ušetrí čas na výrobu automobilových súčiastok; musíte tiež vziať do úvahy čas a náklady na rekvalifikáciu zamestnancov a podrobnosti, ako je inštalácia a prijatie nového zariadenia.
- Operačný plán môže zahŕňať napríklad preškolenie alebo zmenu existujúcej operácie, aby bola efektívnejšia, alebo využitie novozískaného zariadenia alebo hardvéru.
- Ďalší operačný plán môže zahŕňať oznámenie alebo rozoslanie poznámok zamestnancom o zmene zásad.
Ak je váš strategický plán niečím, s čím vaši zákazníci nesúhlasia, môžu potenciálne prestať kupovať vaše produkty. - 2Držte členov tímu v termínoch a výsledkoch. Ak budú členovia tímu braní na zodpovednosť za svoje výsledky, vytvorí sa spoľahlivejší tím. Správny tím je rozhodujúci pre efektívnu implementáciu strategického plánu. Uveďte konkrétne termíny a dôsledky neplnenia úlohy.
- Majte otvorený a úprimný rozhovor so zamestnancami, ktorí dodržujú termíny. Ak im neustále chýbajú, zvážte nájdenie niekoho iného, kto môže spĺňať požiadavky na prácu.
- Ak sa musíte porozprávať so zamestnancom, môžete povedať niečo ako: „Bill, viem, že tento mesiac došlo k mnohým prevádzkovým poruchám, ale dôsledne si zmeškal posledné tri termíny za sebou. Môžete vysvetliť, čo si myslíte bráni vám v dodržiavaní termínov?“
- Ak potrebujete niekoho vyhodiť, pretože zmeškal termíny, môžete povedať niečo ako „Joe, váš pokrok bol posledný mesiac alebo dva menej prijateľný a vaše zmeškané termíny ovplyvňujú zvyšok postupu tímu. Budem musím ťa požiadať, aby si si zabalila veci a odišla. "
- Kontaktujte HR a uistite sa, že prepustenie zamestnanca je v súlade s právnymi predpismi a zásadami spoločnosti.
- 3Zhodnoťte účinnosť svojho strategického plánu. Pokračujte v monitorovaní pokroku svojho strategického plánu, akonáhle ho implementujete. Zvážte, či vám plán alebo taktika pomohli dosiahnuť vaše ciele. Ak ste svoje ciele nedosiahli, je načase znova zhodnotiť svoj plán a zistiť, či vám to aspekt plánu bráni dosiahnuť ich, alebo nie sú plán a taktika správne implementované.
- Kontaktujte manažérov a vedúcich tímov a zistite, či sa váš plán implementuje. Ak sa zmeny, ktoré váš strategický plán neuskutočnil, nemôžete dúfať, že dosiahnete svoje ciele.
- Pomocou benchmarkov sa môžete informovať o pokroku svojho plánu v priebehu jeho vývoja.
- Ak váš plán napríklad zahŕňal zvýšenie výnosov v prvom štvrťroku 2017, ale nepodarilo sa vám splniť ciele, vráťte sa a zhodnotte, kde váš plán zlyhá.
- 4Prispôsobte sa a zlepšite svoj plán. Keď rozvíjate svoj strategický plán, mali by ste tiež vyvinúť proces, ako sa zmeniť a prispôsobiť trhu. Nová technológia, zmeny v odvetví alebo nepredvídané prevádzkové problémy môžu spôsobiť, že váš plán bude neúčinný. Namiesto toho, aby ste nechali slabý program pokračovať, mali by ste zmeniť svoj postup a zmeniť ho tak, aby zodpovedal súčasnej realite vašej spoločnosti a priemyslu.
- Napríklad, ak zmeníte svoj zákaznícky servis systému pre automatizovaný systém, ktorý šetrí peniaze na náklady zamestnancov, ale väčšina klientov hrozí, že odísť, pretože modifikácie, to môže byť čas na zmenu svojej pôvodnej plán a ponúkajú obmedzené služby operátora, ako.
Metóda 3 z 3: zlepšenie vašej stratégie
- 1Zlepšite tímovú komunikáciu. Zaistite, aby všetci členovia tímu mali prístup k vašim komunikačným metódam a boli zdieľaní v dôležitých alebo potrebných dokumentoch. Jasným spôsobom vysvetlite ciele a stratégie spoločností, aby boli všetci členovia tímu na jednej stránke. Povzbudzujte všetkých, aby spolu komunikovali a viedli aktívne a časté diskusie. Všetky zmeny v stratégii dajte vedieť celej organizácii, aby sa každý mohol dopracovať k rovnakým cieľom.
- Medzi spôsoby komunikácie patrí telefónny, e -mailový a chatovací systém.
- Ako vedúci organizácie je dôležité, aby ste vyvinuli dobré techniky uľahčovania, aby ste mohli problémy riešiť hneď, ako sa vyvinú.
- Trvalé chatovacie miestnosti zobrazujú správy v reálnom čase a časom sa ukladajú. Zvážte použitie jedného, aby boli všetci členovia vášho tímu na tej istej stránke.
Schopnosť vysvetliť svoju víziu poskytne zainteresovaným stranám, investorom a zamestnancom jasnú predstavu o porozumení dôvodu vášho strategického plánovania a vašich cieľov. - 2Organizujte produktívne stretnutia. Najviac produktívne stretnutie jasne stanovených cieľov a umožniť každému, aby v ich jedinečnej vstup a perspektívy. Uchovávajte si program schôdze a nedovoľte, aby odišiel z témy alebo sa hádal. Po dobrých stretnutiach by mali zamestnanci odísť a lepšie porozumieť tomu, na čom ich kolegovia pracujú a ako to súvisí s ich prácou. Malo by im to tiež poskytnúť jasnosť v tom, ako ich úlohy ovplyvňujú celkový strategický plán. Prijmite nové problémy a vytvorte krátkodobé taktiky a riešenia.
- Schôdze vám tiež pomôžu posúdiť účinnosť akéhokoľvek strategického plánu tým, že sa ozvete od zamestnancov.
- Pred schôdzou si vytvorte výtlačok programu, aby všetci mohli zostať na tej istej stránke.
- 3Používajte správnych ľudí. Keď si nastavíte strategický plán, je dôležité, aby ste k úlohe priradili najlepších zamestnancov, aby sa maximalizovala efektívnosť vášho plánu. Ak monitorujete úspešnosť plánu a všimnete si, že schopnosti alebo talent členov tímu nie sú využívané najlepším spôsobom, skúste svoj tím reorganizovať. Porozprávajte sa s manažérmi, aby vám pomohli vyhodnotiť, kto je pre ktoré oddelenie najlepší, a ak budete musieť, presuňte ľudí okolo.
- Postavte ľudí do rolí, s ktorými majú skúsenosti.
- Aby ste mohli úspešne implementovať niektoré strategické plány, budete musieť najať nové talenty.
- Uistite sa, že si vyberáte ľudí, ktorí dobre spolupracujú, a tiež zakladáte umiestnenie ľudí na vlastných schopnostiach alebo osobnostiach.
- 4Počúvajte požiadavky spotrebiteľa. Strategické plány sú užitočné len vtedy, ak pre zákazníka nejakým spôsobom vytvoria dodatočnú hodnotu. Ak je váš strategický plán niečím, s čím vaši zákazníci nesúhlasia, môžu potenciálne prestať kupovať vaše produkty. Vypracujte strategický plán s ohľadom na zákazníka. Vymyslite stratégie, ktoré im prinesú dodatočnú hodnotu alebo ktoré dokážu oceniť.
- Prečítajte si prieskum trhu a zistite trendy v odvetví, v ktorom sa nachádzate.
- Komunikujte so zákazníkmi prostredníctvom sociálnych médií alebo ankiet, aby ste zistili, čo sa im páči na vašom strategickom pláne.
- Ak napríklad spotrebiteľské výdavky prudko stúpajú za služby streamovania internetu, mala by vaša spoločnosť zvážiť odchod do tohto priestoru, aj keď v minulosti spoločnosť predávala tradičné médiá.
Prečítajte si tiež: Ako vytvoriť pozitívnu morálku na pracovisku?
Komentáre (3)
- Článok je jasný k veci, a preto je nápomocný.
- Mám nevyhnutné znalosti z oblasti riadenia. Mal som na to otázku a pomohli ste mi nájsť odpoveď. Ďakujem!
- Tipy na rozvoj strategického plánovania. Vďaka, viac aktualizácií/ukážky zo vzdelávania. Vďaka a Boh žehnaj.
Súvisiace články
