Ako skontrolovať adresu bydliska?
Ďalšou časťou bloku adresy v adrese USA (a bloku adries vo väčšine krajín) je adresa ulice.
Ak chcú podniky v mnohých krajinách odosielať poštu na adresy bydliska, musia skontrolovať adresy podľa záznamov vlády alebo pošty. Jednotlivci môžu chcieť použiť rôzne metódy, najmä ak kontrolujete iba jednu adresu. Niekoľko aplikácií a webových stránok uľahčuje kontrolu presnosti adresy pomocou telefónu alebo počítača. Ak si pred odoslaním pošty skontrolujete adresu bydliska, môžete minimalizovať poplatky a zdržania pri doručení listu alebo balíka.
Metóda 1 z 3: kontrola jednej adresy
- 1Použite online mapovú službu. Základné informácie o adrese bydliska nájdete pomocou online máp, ako sú napríklad Mapy Google. To môže byť užitočné, ak poznáte časť adresy, ale nie ste si istí celou vecou.
- Aj keď nájdete adresu na online mape, mali by ste sa ubezpečiť, že je správna, pomocou iných metód overovania. To, že je adresa namapovateľná, neznamená, že je možné ju doručiť.
- Niektoré adresy okrem toho majú poštové schránky alebo dodaciu adresu, ktorá sa líši od adresy ulice.
- Nájdenie adresy na online mape však môže byť užitočné, ak sa pokúšate zistiť, ako sa dostať na miesto, ale nepotrebujete tam nutne niečo posielať poštou.
- 2Overte adresu pomocou verejných záznamov. Vlastníctvo obytných nehnuteľností je verejne zaznamenané, takže adresu budete môcť overiť vyhľadaním listiny alebo daňových záznamov k nehnuteľnosti.
- Rovnako ako pre online mapy, informácie, ktoré získate týmto spôsobom, vám nemusia nevyhnutne povedať, či môžete na túto adresu doručovať poštu. Vo väčšine prípadov vám však poskytne správnu adresu pre dané miesto.
- Majte na pamäti, že ak je možné bydlisko identifikovať skôr pomocou adresy, než je adresa ulice.
- Ak chcete nájsť verejné záznamy o konkrétnej obytnej nehnuteľnosti, vyhľadajte si miestny úrad pre evidenciu. V Európe je to zvyčajne kancelária okresného zapisovateľa alebo okresného úradníka.
- 3Navštívte webovú stránku poštových služieb. V mnohých krajinách môžete overiť jednu adresu bydliska zadaním časti adresy na webovej stránke poštových služieb pre danú krajinu. Táto služba je spravidla obmedzená na súkromné osoby a nemôže byť použitá na obchodné účely.
- Ak chcete napríklad skontrolovať adresu bydliska v Spojenom kráľovstve, môžete zadanú časť adresy napísať do vyhľadávača PSČ na adrese royalmail.com.
- Systém vám pri zadávaní automaticky navrhne vyplnenie adresy. Ak vidíte správne umiestnenie, jednoducho naň kliknite a zobrazí sa úplná štandardná adresa používaná na doručovanie pošty na toto miesto.
- Britský online systém je obmedzený na 50 vyhľadávaní denne a je k dispozícii iba pre jednotlivcov, ktorí si príležitostne potrebujú overiť adresu. Ak máte firmu, ktorá má rozsiahlejšie potreby overovania adries, môžete sa obrátiť na spoločnosť Royal Mail ohľadom ďalších produktov na správu adries, ktoré majú k dispozícii.
V mnohých krajinách môžete overiť jednu adresu bydliska zadaním časti adresy na webovej stránke poštových služieb pre danú krajinu. - 4Adresu vyhľadajte pomocou overovacej ukážky. Existuje množstvo služieb overovania adries, ktoré vám umožňujú bezplatne predviesť ich produkt online bez toho, aby ste sa museli za svoje služby registrovať alebo platiť peniaze.
- To môže byť užitočné, ak potrebujete skontrolovať adresu bydliska predtým, ako vám tam niečo pošlete. Ak ste napríklad predali položku na online aukčnom serveri a chcete si pred odoslaním overiť adresu kupujúceho, môžete použiť jedno z týchto ukážok.
- Existuje niekoľko dátových spoločností, ktoré majú certifikované systémy, ktoré budú overovať americké poštové adresy. Niektoré z nich, ako napríklad Experian Data Quality, overia aj medzinárodné adresy.
Metóda 2 z 3: štandardizácia adresy
- 1Používajte schválené skratky. Poštová služba každej krajiny má štandardizované skratky pre slová bežne zahrnuté v adresách ulíc. Tieto skratky sa môžu líšiť v závislosti od krajiny.
- Napríklad v USA je slovo „ulica“ bežne skrátené „St“, zatiaľ čo slovo „suite“ (ako v kancelárskom balíku) má skratku „ste“. Ak použijete iba písmeno „S“, bude to interpretované ako smer „juh“.
- Niektoré slová môžu mať viac ako jednu bežnú skratku, ale na poštové účely by mali iba jednu štandardnú skratku. Slovo „avenue“ môže byť napríklad skrátené „avn“, ale štandardizovaná skratka US Postal Service (USPS) je „AVE“.
- Aj keď poznáte skratky pre svoju vlastnú krajinu, pred odoslaním pošty na adresu v inej krajine budete chcieť znova skontrolovať.
- 2Uistite sa, že sú všetky slová napísané správne. Nesprávne napísané slová v adrese môžu mať za následok nedoručiteľnosť vášho balíka alebo dokonca odoslanie balíka na inú adresu, ako ste zamýšľali.
- Dávajte si veľký pozor na slová s viac ako jedným pravopisom alebo slová, ktoré sú homofóny. Možno ste už počuli adresu a domnievate sa, že názov ulice je „Pike's Peak Road“, ale môže to byť „Pike Speak Road“ alebo „Pike's Peek Road“.
- Tiež by ste chceli overiť, či sú zložené názvy ciest jedno slovo alebo dve samostatné slová. Napríklad bydlisko by sa mohlo nachádzať na adrese „Creek Side Drive“ alebo „Creekside Drive“.
- 3Potvrďte predvolený názov mesta. Predvolené a prijateľné názvy miest závisia od predpisov poštových služieb pre krajinu, v ktorej sa adresa nachádza. V niektorých oblastiach môže existovať viac ako jeden názov mesta, ktorý môžete použiť.
- Ak napríklad posielate list do New Yorku, mali by ste použiť predvolené mesto a štát, ak je to možné, čo je „New York NY“. Ak svoju obálku adresujete na „New York City NY“ alebo „Manhattan NY“, váš list sa pravdepodobne stále dostane na miesto určenia, ale môže sa oneskoriť.
- Ak posielate list do inej krajiny, je možné, že budete môcť list zaslať v angličtine alebo v jazyku tejto krajiny. V niektorých prípadoch to môže mať za následok iný názov mesta.
Existuje niekoľko online služieb overovania adries, ktoré môžete použiť na overenie väčších tabuliek rezidenčných adries, napríklad ak pravidelne komunikujete so zákazníkmi alebo členmi organizácie prostredníctvom pošty. - 4Poštové smerové číslo vyhľadajte pomocou USPS. Ak sa pokúšate overiť alebo vyplniť adresu v Európe, môžete zadať adresu na webovej stránke USPS a získať úplné PSČ pre túto adresu.
- Na webových stránkach USPS na adrese usps.com kliknutím na panel s ponukou „rýchle nástroje“ vyhľadajte stránku „Vyhľadať PSČ“.
- Poštové smerovacie číslo môžete nájsť zadaním celej adresy svojho bydliska alebo jej časti, alebo môžete zadať PSČ a nájsť predvolený názov mesta, ktorý by ste mali používať na odosielanie listov alebo balíkov.
- 5Vyplňte adresu. Vaša pošta nebude doručená, ak zadaná adresa bude neúplná. Každá krajina má svoje vlastné štandardy dokončenia a ak posielate balík medzinárodne, musíte tiež uviesť názov alebo schválenú skratku krajiny.
- Pokyny pre poštové služby v USA vyžadujú, aby sa meno osoby nachádzalo v hornom riadku bloku adresy. Ďalej sú uvedené všetky informácie potrebné na interné smerovanie pošty, ako je číslo sady alebo pracovné miesto.
- Ďalšou časťou bloku adresy v adrese USA (a bloku adries vo väčšine krajín) je adresa ulice. Od tohto bodu sa adresa presúva z najmenšieho bodu do najväčšieho bodu, ktorý musíte identifikovať.
- Ak napríklad posielate balík do zahraničia z Austrálie do Európy, začnite menom osoby a na nasledujúcom riadku zadajte jej adresu. V treťom riadku adresy bude uvedené mesto, štát a PSČ a do posledného riadka potom zadáte názov krajiny („USA“ alebo „Európa Európy“).
- Ak ste poslali zásielku z tuzemska v rámci Európy, nemuseli ste uvádzať názov krajiny. Napriek tomu budete musieť zadať mesto, štát a PSČ bez ohľadu na to, odkiaľ položku odosielate.
Metóda 3 z 3: používanie služieb hromadného overovania
- 1Zaregistrujte sa v národnom systéme zmeny adresy (NCOA). V Európe sa môžete zaregistrovať u NCOA a rýchlo a jednoducho overiť adresy zákazníkov a opraviť chyby pred odoslaním balíkov alebo materiálov.
- Systém NCOA je určený pre majiteľov firiem, nie pre súkromné osoby. Ak chcete používať systém NCOA, musíte vyplniť registračný formulár. Používanie systému je však bezplatné.
- Tento systém vám môže pomôcť nájsť adresy zákazníkov, ktorí sa mohli presťahovať, za predpokladu, že zmenu adresy zaregistrovali u USPS.
- 2Nájdite certifikovaného predajcu. V krajinách s národnými poštovými službami budú predajcovia ponúkajúci služby overovania adresy bydliska zvyčajne certifikovaní alebo schválení národnou poštovou službou, ak dodržia štandardizované postupy a smernice poštovej služby.
- Obvykle sa môžete obrátiť na poštovú službu v danej krajine a zistiť, či tieto služby certifikuje alebo registruje.
- Dávajte si pozor na spoločnosť, ktorá tvrdí, že overuje adresy bydliska, ale nie je certifikovaná národným poštovým úradom. Môže to byť zázemie pre podvod, ktorý sa len pokúša získať adresy.
- Zvlášť ak sa plánujete prihlásiť na odber služby, ktorá môže zahŕňať značné investície, uistite sa, že spoločnosť dôkladne preskúmate a ste si istí, že bude poskytovať požadované služby a ktoré sú v tomto odvetví legitímne a rešpektované.
To môže byť užitočné, ak potrebujete skontrolovať adresu bydliska predtým, ako vám tam niečo pošlete. - 3Použite službu overenia adresy. Existuje množstvo online služieb overovania adries, ktoré môžete použiť na overenie väčších tabuliek adries bydliska, napríklad ak pravidelne komunikujete so zákazníkmi alebo členmi organizácie pomocou pošty.
- Väčšina týchto služieb si účtuje mesačný alebo ročný poplatok za predplatné, preto by ste ich mali porovnať s poskytovanými službami a rozhodnúť sa, ktorá služba bude najlepšie zodpovedať potrebám vašej firmy alebo organizácie. Určite rátajte s rastom.
- Niektoré služby, napríklad SmartyStreets, ponúkajú možnosť zadarmo každý mesiac skontrolovať obmedzený počet adries. Ďalšie domáce alebo medzinárodné adresy vás budú stáť mesačný poplatok.
- 4Integrujte overenie adresy do svojho webu. Ak máte internetový obchod, môžete si kúpiť kód od prepravných služieb alebo iných dodávateľov, ktorí vám umožnia overiť adresy, ktoré vám zákazníci zadávajú pri zadávaní objednávky.
- Náklady na tieto služby sa líšia v závislosti od objemu predaja alebo adresy, ktorú musíte každý mesiac kontrolovať, a tiež od toho, či chcete, aby služba kontrolovala iba medzinárodné adresy alebo domáce adresy.
- Integrovaný overovací služba vám môže ušetriť čas aj peniaze, ak budete predvídať väčší objem obchodov, avšak nemusí byť efektívne z hľadiska nákladov, ak máte malý internetový obchod, ktorý spracováva iba malé množstvo objednávok.
- Outsourcing vašich platobných služieb pre inú spoločnosť môže zahŕňať aj služby overovania adries.
Prečítajte si tiež: Ako zasielať do zahraničia?
Otázky a odpovede
- Prečo používať namiesto adresy balíka adresu?„Adresa balíka“ by bola zvolená na účely doručovania, ak adresa ulice nie je považovaná za dostatočne bezpečnú alebo ak poštová schránka na adrese ulice nie je dostatočne veľká na prijatie zásielky.
Nezodpovedané otázky
- Ako zistím, či je moja adresa rozpoznaná US Postal Service?
