Ako vytvoriť Ganttov diagram?
Použitie Ganttovho diagramu môže pomôcť doladiť časovú os projektu pre akúkoľvek veľkosť projektu a pomôcť pri mnohých úlohách všeobecného plánovania.
Ganttov diagram je typ stĺpcového grafu pre projektové riadenie. Tento organizačný zdroj je často vo forme softvérového nástroja, aj keď myšlienka Ganttovho diagramu v papierovej forme nie je mnohým projektovým manažérom neznáma. Použitie Ganttovho diagramu môže pomôcť doladiť časovú os projektu pre akúkoľvek veľkosť projektu a pomôcť pri mnohých úlohách všeobecného plánovania. Pre tých, ktorí chcú vytvoriť Ganttov diagram, ktorý vám pomôže s riadením času, organizáciou alebo hĺbkovou analýzou projektu, uvádzame niekoľko najbežnejších krokov, ktoré tento proces zahŕňa.
Metóda 1 z 1: vytvorenie vlastného Ganttovho diagramu
- 1Pochopte štruktúru rozdelenia práce. Ganttov diagram je graf, ktorý zobrazuje časovú os projektu spolu so všetkými rôznymi fázami, úlohami a úlohami, ktoré sú súčasťou projektu. Samostatný stĺpec sa používa na ilustráciu začiatku a konca každej fázy, úlohy alebo úlohy projektu.
- 2Zhromaždite informácie o všetkých úlohách a procesoch v rámci projektu. Budete musieť poznať každú z rôznych fáz (súhrnné prvky) projektu a všetky úlohy (koncové prvky), ktoré je potrebné v každej fáze splniť.
- Získajte informácie o terminálových a súhrnných prvkoch. Koncové prvky sú menšie úlohy, ktoré tvoria väčšiu úlohu. Väčšia úloha, ktorú terminálne prvky tvoria, sa nazýva súhrnný prvok. Ak napríklad natáčate film, jeden zo súhrnných prvkov môže zahŕňať každú scénu, ktorú je potrebné nasnímať. Koncové prvky môžu zahŕňať plánovanie, scénografiu, filmovanie, strih a animáciu pre každú scénu.
- 3Vyhodnoťte závislosť a vzťahy medzi rôznymi fázami a úlohami. Niektoré úlohy a/alebo fázy projektu môže byť možné vykonať nezávisle od iných úloh a fráz. Ostatné fázy a úlohy môžu závisieť od toho, či sa najskôr dokončia ďalšie procesy. Napríklad pri filmovej produkcii musí byť kasting dokončený, aby sa mohlo začať s nakrúcaním.
- 4Vytvorte na grafe časovú os. V hornej časti grafu nakreslite vodorovnú časovú os pre Ganttov diagram. Časová os predstavuje celý projekt s dátumom začiatku vľavo a dátumom ukončenia vpravo. Potom budete musieť časovú os rozdeliť na prírastky, ktoré predstavujú dni alebo týždne časovej osi.
Ako sa odvolávate na Ganttov diagram na plagáte? - 5Na ľavej strane grafu uveďte každú úlohu projektu. Každá úloha by mala mať v grafe svoj vlastný riadok. Aby Ganttov diagram vyzeral organizovanejšie, nezabudnite uviesť každú úlohu v poradí, v akom je potrebné ju dokončiť. Musíte tiež vedieť, ako dlho trvá, kým sa každá úloha dokončí.
- 6Usporiadajte pruhy pre každú fázu a/alebo úlohy na časovej osi. Pomocou zvýrazňovača alebo farebných pruhov zvýraznite, kedy sa každá úloha začína a končí na časovej osi. Keď skončíte, pod časovou osou by ste mali mať zoznam ohromujúcich pruhov pre každú úlohu. Niektoré pruhy sa môžu prekrývať s dátumami, pruhy, ktoré predstavujú úlohy závislé od iných úloh, sa budú musieť začať po dokončení závislej úlohy.
- Skúste pre každú súhrnnú úlohu použiť rôzne farebné pruhy.
- 7Implementujte Ganttov diagram do softvéru. Po vytvorení hrubého konceptu vášho Ganttovho diagramu použite softvér na tlač čistej a profesionálne vyzerajúcej konečnej kópie. Microsoft Project je softvér špeciálne vytvorený na riadenie projektov, ktorý má schopnosť vytvárať a tlačiť Ganttove diagramy. Ganttove grafy môžete vytvárať aj v aplikáciách Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Photoshop alebo Adobe Illustrator a mnohých ďalších programoch.
Prečítajte si tiež: Ako získať bezplatný softvér?
Otázky a odpovede
- Môžem ho použiť na denné plánovanie?Áno môžeš.
- Ako sa odvolávate na Ganttov diagram na plagáte?Pravdepodobne nemusíte. Ak ukazujete Ganttov diagram, ktorý ste vytvorili pomocou určitého softvéru, určite naň môžete odkazovať, ale nemal by byť potrebný žiadny odkaz na váš proces plánovania.
