Ako posielať súbory ZIP e -mailom?
Niektorí poskytovatelia e-mailov vám nemusia povoliť odosielanie súborov ZIP z dôvodov, ako sú napríklad problémy s bezpečnosťou alebo neschopnosť pracovať so súbormi ZIP.
Súbory ZIP komprimujú viac typov dokumentov do jedného ľahko prístupného súboru. Eliminuje potrebu pripojiť alebo nahrať viac súborov naraz, čo môže chvíľu trvať a spôsobiť, že súbory budú v tomto procese zmeškané alebo stratené. Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete odoslať súbor ZIP e-mailom.
Metóda 1 z 3: riešenie problémov
- 1Skúste iného poskytovateľa e-mailu. Niektorí poskytovatelia e-mailov vám nemusia povoliť odosielanie súborov ZIP z dôvodov, ako sú bezpečnostné problémy alebo neschopnosť pracovať so súbormi ZIP.
- Váš príjemca nemusí byť schopný otvárať alebo extrahovať súbory ZIP od svojho poskytovateľa e-mailu. Opýtajte sa, či majú iný e-mail, s ktorým by ste ich mohli kontaktovať.
- 2Oddeľte veľké súbory ZIP. Ak komprimujete veľký počet súborov, veľkosť vášho súboru ZIP sa môže stať príliš veľkým na to, aby ho váš poskytovateľ e-mailu mohol odoslať. Väčšina poskytovateľov e-mailov bude obmedzovať veľkosti vašich príloh. Zvážte vytvorenie dvoch alebo viacerých súborov ZIP a ich odoslanie v oddelených e-mailoch.
- Ak odosielate už komprimovaný súbor ZIP, budete ho musieť extrahovať. Potom ich skomprimujte oddelene.
- 3Použite vlastnú príponu súboru. Niektorí poskytovatelia e-mailov nemusia povoliť pripojenie súborov ZIP alebo povoliť iba obmedzený zoznam typov súborov, ktoré vylučujú súbory ZIP. Príponu svojho súboru ZIP môžete zmeniť tak, aby prinútil vášho poskytovateľa e-mailu domnievať sa, že súbor nie je súborom ZIP. Súbor by mal fungovať rovnako ako súbor ZIP, ale bude mať iba iný názov prípony.
- Programy ZIP, ako napríklad Winzip, vám umožňujú vytvárať vlastné prípony súborov. Ak napríklad zadáte zea (príloha e -mailu so zipsom), prílohy v zip budú mať názov „file.zea“ a nie „file.zip“. To vám umožní odoslať súbor ZIP bez chyby.
- Je dôležité poznamenať, že táto metóda nie vždy funguje. Tiež si možno budete musieť stiahnuť programy tretích strán, aby ste zmenili príponu svojho súboru ZIP.
Zvážte vytvorenie dvoch alebo viacerých súborov ZIP a ich odoslanie v oddelených e-mailoch. - 4Pred odoslaním sa uistite, že sa príloha vášho súboru ZIP úplne nahrala. Väčšina poskytovateľov e-mailov vás upozorní, ak sa súbor pokúsite odoslať, ak nebol súbor úplne nahraný. Niektorí poskytovatelia e-mailov tiež zobrazujú priebeh nahrávania, ktorý môžete sledovať.
- Keď je súbor nahraný, mal by sa objaviť v sekcii príloh vášho e-mailu alebo priamo pod hlavnou časťou e-mailu.
Metóda 2 z 3: Použitie poskytovateľa e-mailu
- 1Prejdite na webovú stránku alebo aplikáciu svojho poskytovateľa e-mailových služieb. Ak nepoznáte webovú stránku svojho poskytovateľa e-mailových služieb, pozrite sa na názov domény svojej vlastnej e-mailovej adresy. Vo väčšine prípadov bude názov domény vašim poskytovateľom e-mailov. Ak je napríklad váš e -mail bob@gmail.com, prejdete na webovú stránku „www.gmail.com“. Ak používate aplikáciu, otvorte ju.
- Niektoré e-maily, napríklad obchodné e-maily, budú mať namiesto webových stránok poskytovateľa e-mailových adries názvy webových stránok spoločnosti. Kontaktujte IT alebo technickú podporu svojej spoločnosti a požiadajte o webovú stránku poskytovateľa e-mailu.
- 2Začnite nový e -mail. Mala by existovať možnosť alebo symbol, ktorý dáva možnosť vytvoriť nový e-mail.
- V gmaile: V ľavom stĺpci kliknite na červenú lištu s názvom „ZLOŽIŤ“. Mala by sa zobraziť prázdna správa.
- V programe Outlook: Na modrom paneli v hornej časti stránky kliknite na možnosť označenú ako „Nový“ so symbolom kruhu so znamienkom plus.
- V yahoo pošte: Kliknite na „Napísať“ v ľavom stĺpci stránky.
- V pošte na macu: Kliknite na ikonu s ceruzkou a papierom umiestnenou v ľavom rohu okna. Malo by byť vedľa ikony s obálkou.
- V programe Outlook Express: Kliknite na ikonu s názvom „Vytvoriť poštu“ umiestnenú v ľavom hornom rohu okna. Vedľa prázdneho papiera by mal byť obrázok obálky.
- 3Pripojte svoj súbor ZIP. Väčšina poskytovateľov e-mailov a aplikácií vám umožní odoslať ľubovoľný typ súboru, pokiaľ je v medziach jeho veľkosti. Stačí kliknúť na „pripojiť súbor“, vyhľadať v počítači súbor ZIP a čakať na jeho úspešné nahranie. Hneď ako sa nájde váš súbor ZIP, v poli prílohy by mal byť zobrazený názov a typ súboru, ktorý ste nahrali. Prílohu môžete dokonca zobraziť kliknutím.
- V gmaile: Kliknite na kancelársku sponku umiestnenú v spodnej časti správy. Keď umiestnite kurzor myši na kancelársku sponku, bude sa zobrazovať „Priložiť súbory“. Zobrazí sa okno, v ktorom môžete pripojiť súbor ZIP.
- V programe Outlook: Na modrom paneli v hornej časti stránky kliknite na položku „Vložiť“. Mala by sa objaviť rozbaľovacia ponuka. Kliknite na „Súbory ako prílohu“.
- V pošte yahoo: Kliknite na kancelársku sponku umiestnenú v spodnej časti správy.
- V pošte na počítači Mac: Kliknite na kancelársku sponku umiestnenú v pravom hornom rohu správy.
- V programe Outlook Express: Kliknite na kancelársku sponku s názvom „Pripojiť“ a vyhľadajte súbor.
Ak je váš súbor ZIP príliš veľký, rozdeľte obsah súboru do dvoch alebo viacerých samostatných súborov ZIP. - 4Pošlite svoj e-mail. Nezabudnite uviesť e-mailovú adresu príjemcu, predmet e-mailu a správu.
- Odoslanie správy môže chvíľu trvať, najmä ak je odoslaný súbor ZIP dosť veľký. Skontrolujte svoju odoslanú a odoslanú schránku a uistite sa, že váš e-mail bol úspešne odoslaný.
Metóda 3 z 3: odosielanie súborov z počítača
- 1Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor ZIP. Mala by sa objaviť rozbaľovacia ponuka s rôznymi možnosťami.
- Ak vytvárate súbor ZIP alebo sťahujete súbor ZIP, uložte ho na ľahko prístupnom mieste, ako je priečinok Pracovná plocha alebo Dokumenty.
- 2Kliknutím na možnosť odošlete svoj súbor. V závislosti od toho, aký operačný systém používate, váš počítač otvorí váš predvolený e-mailový program a pripojí súbory ZIP k novej prázdnej správe.
- Mac: Pravým tlačidlom myši kliknite na súbor a pri prejdení myšou vyberte možnosť „Zdieľať“. Mala by sa objaviť ponuka. Kliknite na „Pošta“.
- Windows: Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a ukážte na položku „Odoslať“. Potom kliknite na položku „Príjemca pošty“.
Niektorí poskytovatelia e-mailov nemusia povoliť pripojenie súborov ZIP alebo povoliť iba obmedzený zoznam typov súborov, ktoré vylučujú súbory ZIP. - 3Pošlite svoj e-mail. Nezabudnite uviesť e-mailovú adresu príjemcu, predmet e-mailu a správu.
- Odoslanie správy môže chvíľu trvať, najmä ak je odoslaný súbor ZIP dosť veľký. Skontrolujte svoju odoslanú a odoslanú schránku a uistite sa, že váš e-mail bol úspešne odoslaný.
- Ak je váš súbor ZIP príliš veľký, rozdeľte obsah súboru do dvoch alebo viacerých samostatných súborov ZIP. Potom s každým súborom ZIP odošlite viac e-mailových správ.
- Vždy dvakrát skontrolujte, či váš súbor ZIP funguje.
Prečítajte si tiež: Ako odsadiť na Reddite v systéme Android?
