Ako napísať životopis pre účtovného asistenta?
Kariérny cieľ je jednoduché vyjadrenie účelu: „Hľadám pozíciu účtovného asistenta vo (vašej spoločnosti).“
Životopis (CV) je podobný životopis. Prezentuje vaše skúsenosti, profesionálne úspechy a vzdelanie súvisiace s prácou, ktorú hľadáte. Životopis je často podrobnejší a o niečo dlhší ako štandardný životopis. Často sa používa v akademických oblastiach, ale môže ho použiť ktokoľvek, kto chce sledovať životné úspechy.
Metóda 1 z 2: rozhodovanie, čo zahrnúť do CV
- 1Uveďte svoje meno a kontaktné údaje. Vaše meno, adresa, telefónne číslo a e -mailová adresa by mali byť uvedené v hornej časti životopisu.
- Môžete sa rozhodnúť zvýrazniť svoje meno grafikou. Pre svoje meno použite profesionálne navrhnuté väčšie alebo odvážnejšie písmo.
- Vaša úplná adresa môže byť napísaná v jednom riadku, alebo môže byť napísaná s adresou v riadku, za ktorým nasleduje mesto, štát a PSČ.
- Zamestnávateľ bude s najväčšou pravdepodobnosťou používať vaše telefónne číslo alebo e -mail, aby vás kontaktoval. Zaistite, aby boli ľahko čitateľné a graficky zdôraznené vo vašom návrhu.
- 2Rozhodnite sa, či chcete zahrnúť kariérny cieľ alebo vyhlásenie o účele. Typický životopis nemá kariérny cieľ, zatiaľ čo životopis áno. Môžete sa rozhodnúť zahrnúť toto vyhlásenie do svojho životopisu, nie je to však povinné.
- Kariérny cieľ je jedna veta, ktorá sumarizuje to, čo hľadáte na pozícii účtovného asistenta. Kariérny cieľ je jednoduché vyjadrenie účelu: „Hľadám pozíciu účtovného asistenta vo (vašej spoločnosti).“ Aj keď možno nie je na škodu pridať toto, neprinesie to nič nové.
- Kariérny cieľ by sa mohol použiť na vyjadrenie toho, čo by ste mohli priniesť na pozíciu účtovného asistenta. Je to príležitosť, ako informovať spoločnosť o svojich vlastných schopnostiach a schopnostiach.
- Príklad vyhlásenia o kariérnom cieli pre životopis účtovného asistenta môže byť: Získanie pozície účtovného asistenta vo (vašej spoločnosti), kde sa moje znalosti a skúsenosti v oblasti riadenia účtovných systémov aktívne používajú na riadenie efektívneho pracovného toku účtov (vašej spoločnosti).
Položte si otázku: sú informácie uvedené v tomto životopise relevantné pre pozíciu účtovného asistenta? - 3Uveďte zoznam oblastí svojho odborného záujmu alebo „kariérneho profilu.“ Kým životopis obsahuje kariérny cieľ alebo vyhlásenie o zámere, životopis bude zahŕňať zoznam oblastí akademického alebo odborného štúdia uchádzača.
- Prispôsobte svoj zoznam záujmov práci, o ktorú sa uchádzate. Vykonajte prieskum spoločnosti, v ktorej sa uchádzate o zamestnanie, a zahrňte profesionálne záujmy, ktoré spoločnosť s najväčšou pravdepodobnosťou rozpozná a o ktoré sa zaujíma.
- Buď konkrétny a konkrétny. Ak máte konkrétne skúsenosti napríklad s vytváraním a správou databáz, povedzte presne, čo ste pre to urobili.
- Vytvorte zoznam špeciálnych schopností, certifikácií alebo licencií, ktoré vlastníte. Ak napríklad sledujete svoju licenciu CPA, mali by ste tieto informácie zahrnúť do tejto sekcie.
- 4Rozhodnite sa, na čo by mal váš životopis klásť dôraz. Životopis môže klásť dôraz na históriu zamestnania alebo vzdelanie v závislosti od perspektívneho zamestnania a od silných stránok jednotlivca. Čokoľvek sa rozhodnete zdôrazniť, bude to uvedené vo vašom životopise.
- Pri uchádzaní sa o zamestnanie v akademickom prostredí má zmysel klásť dôraz na vzdelávanie, ale pri väčšine zamestnaní účtovného asistenta bude zamestnávateľov najviac zaujímať vaša pracovná história.
- Ak práve začínate v oblasti účtovníctva, pravdepodobne nemáte veľa zamestnania. V takom prípade zvýraznite svoje vzdelanie.
- Ak máte veľké množstvo pracovných skúseností, ale relatívne málo formálneho vzdelania v oblasti účtovníctva, zdôraznite najskôr svoje pracovné skúsenosti.
- 5Zhrňte svoje vzdelanie. Začnite s vysokoškolským vzdelaním a pokračujte v najpokročilejšom vzdelávaní.
- Uveďte tituly, ktoré ste získali, a vysoké školy alebo univerzity, ktoré ste navštívili. Zahrňte svoje dátumy účasti a promócie, ak sú k dispozícii.
- Zahrňte odrážky, ktoré zvýrazňujú špeciálne úspechy. Bolo by to dobré miesto na zdieľanie získaných štipendií, ocenení alebo vyznamenaní. Nezabudnite spomenúť akýkoľvek výskum, ktorý ste absolvovali v oblasti účtovníctva.
Kariérny cieľ by sa mohol použiť na vyjadrenie toho, čo by ste mohli priniesť na pozíciu účtovného asistenta. - 6Vytvorte si zoznam svojich zamestnaní, počnúc aktuálnym alebo najnovším zamestnávateľom a pracovným zaradením. Tieto informácie by mali byť opäť prispôsobené potenciálnemu zamestnávateľovi. Budete chcieť zahrnúť iba históriu zamestnaní, ktorá je pre prácu účtovného asistenta najrelevantnejšia.
- Uveďte názov a adresu zamestnávateľa, mesto a štát, kde sa zamestnávateľ nachádza. Uveďte názov svojej práce.
- Buďte dôslední pri kontrole práce, ktorú ste urobili, najmä ak začínate s kariérou. Ak ste v škole zastávali akékoľvek učiteľské alebo tútorské pozície, uveďte ich aj tu. Tiež by mali byť zahrnuté stáže a dobrovoľnícka práca relevantná pre prácu účtovného asistenta. Aj keď je pri vytváraní životopisu zásadná poctivosť, nechcete prehliadať žiadnu činnosť, ktorá by potenciálnemu zamestnávateľovi mohla pomôcť lepšie porozumieť vašej kvalifikácii pre danú prácu.
- Pri každej pozícii pomocou odrážok zvýraznite svoje konkrétne zodpovednosti a hlavné úspechy. Každá práca by mala mať odrážky, ako napríklad „splatné spravované účty“ alebo „vstupná mzda zamestnanca “, ktoré popisujú, čo robíte, a odrážky ako „znížené delikventné účty o 50 percent“ alebo „skrátené úverové obdobie zo 60 dní na 45 dní“. predviesť svoje úspechy.
- 7Aktualizujte svoje počítačové znalosti. Znalosť počítačov a softvéru je pre účtovné pozície zásadná. Zamestnávatelia budú chcieť vedieť, či ste oboznámení so softvérom a programami, ktoré používajú.
- Okrem Quickbooks a Microsoft Excel sa od vás môže očakávať, že budete mať aj pracovné znalosti zo Zoho Books, Wave Accounting alebo Freshbooks alebo ďalších. Ak si urobíte prieskum, budete vedieť, aké programy sa od vás budú očakávať.
- Ak potrebujete oprášiť svoje počítačové znalosti alebo sa naučiť nový softvér, zvážte absolvovanie online kurzu. Tieto kurzy sú mnohokrát bezplatné alebo lacné a dajú sa vykonávať vlastným tempom.
- Ak ste získali špeciálnu certifikáciu v akejkoľvek konkrétnej počítačovej oblasti, uveďte to tu. Zamestnávatelia vždy potrebujú ďalších IT odborníkov.
- 8Vytvorte si zoznam odborných referencií. Odborný odkaz je niekto, kto môže hovoriť o vašej kvalifikácii v práci.
- Ideálna referencia na prácu bude schopná zodpovedať všetky otázky týkajúce sa pracovných schopností na základe vlastných znalostí zručností, kvalifikácie a správania sa na vašom pracovisku.
- Ak ste na trhu práce noví, môžete sem zaradiť vysokoškolských profesorov alebo iných univerzitných zamestnancov, ktorí môžu svedčiť o vašich pracovných schopnostiach a profesionálnom potenciáli.
- Niektoré životopisy majú samostatné stránky s referenčnými informáciami. Váš zoznam môže obsahovať maximálne tri mená alebo až celú stránku.
Kariérny cieľ je jedna veta, ktorá sumarizuje to, čo hľadáte na pozícii účtovného asistenta.
Metóda 2 z 2: Kontrola vášho CV
- 1Korektujte svoj životopis. Predovšetkým sa chcete uistiť, že neobsahuje žiadne preklepy, pravopisné alebo gramatické chyby. Dátumy by mali byť uvedené presne a kontaktné informácie na všetky referencie by mali byť aktualizované a presné.
- Položte si otázku: sú informácie uvedené v tomto životopise relevantné pre pozíciu účtovného asistenta? Ak sú zahrnuté irelevantné informácie, môže to oslabiť celkovú silu životopisov.
- Vynechali ste niečo, čo by malo byť zahrnuté? Buďte dôslední pri kontrole svojho vzdelania a pracovnej histórie. Chcete sa uistiť, že váš životopis obsahuje všetky skúsenosti, ktoré ste mohli mať v súvislosti s účtovníctvom.
- Prvá strana vášho životopisu je najdôležitejšia. Potenciálny zamestnávateľ nesmie prečítať viac ako jednu stránku. Udržujte svoje písanie stručné, jasné a koncentrované.
- 2Požiadajte mentora alebo profesionálneho kolegu o spätnú väzbu. Ostatní ľudia často môžu vidieť to, čo vy nie. Druhá skupina očí zachytí preklepy, gramatické chyby, neodbornú prezentáciu alebo iné chyby.
- Ak poznáte niekoho, kto často vidí životopisy v účtovníctve, požiadajte ho, aby si skontroloval váš životopis. Pretože uvidia mnoho rôznych formátov, môžu vám ponúknuť rady a spätnú väzbu týkajúcu sa rozhodnutí, ktoré ste urobili.
- Prečítajte si niekoľko vzorových životopisov, aby ste pochopili, ako sú formátované. Akékoľvek vyhľadávanie na internete vám poskytne príklady. Nezabudnite, že neexistuje jediný spôsob, ako napísať životopis.
- 3Aktualizujte svoj zoznam referencií. Potencionálneho zamestnávateľa nevypne nič viac ako nájdenie nesprávneho čísla uvedeného v zozname vašich odborných odporúčaní. Zaistite, aby boli všetky kontaktné informácie aktuálne a presné.
- Vždy sa uistite, že vaše pracovné referencie súhlasili s kontaktovaním vo vašom mene a sú si vedomé pracovnej pozície, o ktorú sa uchádzate. Pokiaľ nevedia, že sa uchádzate o pozíciu účtovného asistenta, nebudú vedieť, aké informácie majú potenciálnemu zamestnávateľovi oznámiť, ak by mal zavolať.
- Zmeňte poradie zoznamov referencií na základe práce, pre ktorú sa vytvára váš životopis, pričom najrelevantnejšie referencie na pracovné miesta sú navrchu.
- Nikdy nepoužívajte na referencie na prácu rodinných príslušníkov alebo blízkych osobných priateľov, ktorí nemôžu hovoriť o vašej kvalifikácii.
Prečítajte si tiež: Ako zaistíte, aby bol váš životopis ROAR (orientovaný na výsledky a relevantný)?
Komentáre (3)
- Som skutočne vďačný a vďačný, pretože som si uvedomil väčšinu chýb, prečo bola väčšina našich životopisov zamietnutá. Som si však istý, že so všetkým, čo som prečítal, zdokonalím svoj životopis. Ďakujem.
- Užitočný súhrn kvalifikácií a špeciálnych zručností.
- Pre každý orgán na tomto svete je veľmi užitočné, keď si pri písaní životopisu prejde ukážkami.
