Ako napísať úvodnú pozvánku?
Toto je hlavný účel vašej pozvánky, preto pri popise, čo spúšťate, buďte zrozumiteľní a struční.
Ak posielate pozvánku na uvedenie na trh, aby ste ľudí nadchli pre váš nový produkt, spoločnosť alebo nápad, je dôležité, aby pozvánka upútala pozornosť ľudí. Zahrňte všetky potrebné informácie, ako napríklad dátum a čas, polohu a plán spustenia. Ak chcete, aby vaša pozvánka vynikla, existuje veľa spôsobov, ako ju prispôsobiť, aby ľudí nadchla vašim uvedením.
Metóda 1 z 2: vrátane základných náležitostí
- 1Povedzte hosťovi, ktorý organizuje uvedenie na trh. Môže to byť osoba, spoločnosť alebo organizácia. Zahrňte meno hostiteľa slovami: „Spoločnosť Soda uvádza na trh svoj nový produkt a chceli by sme, aby ste tam boli!“ Ujasnite si, kto je za udalosť zodpovedný, aby hosť mal lepšiu predstavu o tom, o čom je udalosť.
- Môžete si povedať: „The Book Co vás pozýva na oslavu nášho nového uvedenia!“ alebo niečo podobné.
- 2Vysvetlite, čo oslavuje slávnostná večera. Možno vaša spoločnosť uvádza na trh nový produkt alebo oslavujete začiatok novej organizácie. Toto je hlavný účel vašej pozvánky, preto pri popise, čo spúšťate, buďte zrozumiteľní a struční.
- Môžete povedať: „Pripojte sa k nám, aby ste oslávili spustenie našej novej aplikácie“ alebo „Príďte sa pozrieť na náš nový produkt v prevádzke so živou ukážkou“.
- Vyhnite sa podrobnému vysvetľovaniu produktu (menej je viac, aby ich to zaujalo!), Ale uveďte, o čo ide, aby hosť pochopil, na čo je udalosť určená.
- 3Zadajte dátum a čas spustenia. Napíšte napríklad „Udalosť sa bude konať v pondelok 17. júna 2020 o 16:00 EST“. Ak uvediete čo najviac informácií o dátume, ako je presný deň a časové pásmo, bude vaša pozvánka oveľa prehľadnejšia. Tiež je vhodné uviesť čas konca, ak existuje.
- Môžete si povedať: „Poznačte si do kalendárov štvrtok 5. decembra 2020 o 19.00 PDT.“
- Ak vaša úvodná párty nemá čas konca, zadajte iba čas začiatku.
- V pozvánke objasnite, či ľudia musia prísť v čase začiatku alebo či sa jedná o deň otvorených dverí.
Pridanie obrázku k pozvánke môže byť skvelým spôsobom, ako ukázať hosťom, čo budete spúšťať. - 4Aby ste to uľahčili, napíšte úplnú adresu a názov miesta konania. Ak organizujete oslavu uvedenia na konkrétnom mieste, ako je hotel, reštaurácia alebo komunitné centrum, zadajte najskôr názov miesta konania. Napíšte úplnú adresu vrátane ulice, mesta, štátu a PSČ.
- Adresa môže byť napríklad „The Red House, 1234 Blue Road, Richmond, VA 23223.“
- V prípade potreby uveďte akékoľvek informácie o parkovaní.
- 5Ak je to možné, povedzte, aký je dress code pre túto udalosť. Bez ohľadu na to, či organizujete slávnostnú alebo príležitostnú párty, vašim hosťom pomôže vedieť, ako by sa mali obliekať. Uveďte, či je dress code formálny, poloformálny alebo ležérny, aby mohli podľa toho plánovať.
- Môžete napríklad uvrhnúť na trh produkt v peknom hoteli, ktorý vyžaduje formálne oblečenie, alebo sa rozhodnúť pre uvoľnenú párty vonku a požiadať hostí, aby sa obliekali ležérnejšie.
- Na pozvánke uveďte niečo ako „Dress code: Casual“ alebo „Príďte oblečení vo formálnom oblečení“.
- 6Požiadajte hostí, aby sa prihlásili a uveďte jednoduchý spôsob, ako to urobiť. Ak odošlete svoje pozvánky na spustenie prostredníctvom stránok evite, mnohé z nich majú tlačidlo, na ktoré môžu hostia v spodnej časti pozvánky na RSVP jednoducho kliknúť. Môžete tiež požiadať hostí, aby sa prihlásili, prostredníctvom e -mailu, telefónu alebo dokonca sociálnych médií. Zahrňte kontaktné údaje, ktoré budú potrebovať na RSVP, aby boli čo najjednoduchšie.
- Povedzte napríklad: „Odpovedzte, prosím, do 7. októbra“ alebo niečo podobné.
- Dajte hosťom termín RSVP do (napríklad 1 týždeň pred udalosťou), aby ste mali predstavu o tom, koľko ľudí príde.
- Nechajte hostí, aby vám poslali e -mail na RSVP, aby vám ponúkli možnosť odoslať textovú správu alebo ich presmerujte na facebookovú stránku udalosti, aby sa tam mohli prihlásiť.
- 7Zahrňte do pozvánky rozvrh, aby sa hostia mohli pozrieť, čo je v pláne. Ak sa na vašej udalosti deje niekoľko vecí v konkrétnych časoch, napríklad na ukážke produktu, zahrňte jednoduchý harmonogram, ktorý môžu hostia vidieť. Napíšte čas, kedy sa menšia udalosť koná, a stručné vysvetlenie, o čo ide, a vytvorte tak ľahko čitateľnú tabuľku.
- Môžete napríklad povedať: „16:00: Hostia prichádzajú, 16:30: Generálny riaditeľ hovorí, 17:00: Ukážka produktu“.
Metóda 2 z 2: Nechajte pozvánku vyniknúť
- 1Ak chcete, aby bola vaša pozvánka vizuálne príťažlivá, použite písmo a formátovanie. Zahrňte súdržnú farebnú paletu a výrazné písmená, aby vynikla vaša pozvánka. Experimentujte s rôznymi druhmi písma a nájdite pár, ktorý spolu dobre spolupracuje. Cieľom je vytvoriť farebnú, ale dobre čitateľnú pozvánku, preto sa rozhodnite pre písma, ktoré sú čitateľné a dostatočne veľké.
- Môžete mať napríklad farebnú schému modrej a zlatej farby s dvoma oddelenými písmami, ktoré sú jasné a čitateľné.
- Na pozvánku je zvyčajne vhodné použiť veľkosť písma 14 alebo väčšiu.
- Medzi kľúčovými informáciami ponechajte medzeru, aby vaše znenie nebolo príliš preplnené.
Použite pozvánku na uvedenie na trh, aby boli hostia nadšení z príchodu pomocou fráz, ktoré sú vítané a priateľské. - 2Zvýraznite najdôležitejšie informácie, aby boli viditeľné. Nechajte vyniknúť dôležité informácie, napríklad dátum a čas, uvádzaný produkt na trh a informácie o RSVP. Zvýraznite tieto veci na pozvánke výberom písma, ktoré sa odlišuje od iného písma, alebo formuláciou označte hrubým písmom.
- Informácie môžete tiež zvýrazniť zmenou farby písma.
- 3Ako ústredný bod použite obrázok svojej spoločnosti alebo produktu. Pridanie obrázku k pozvánke môže byť skvelým spôsobom, ako ukázať hosťom, čo budete spúšťať. Použite obrázok produktu, ktorý budete predvádzať, obrázok, ktorý zodpovedá téme uvedenia na trh, ak existuje, alebo dokonca len zobrazte obrys budovy alebo mesta vašej firmy.
- 4Prispôsobte pozvanie svojim znením. Použite pozvánku na uvedenie na trh, aby boli hostia nadšení z príchodu pomocou fráz, ktoré sú vítané a priateľské. Môžete napríklad povedať: „Dúfame, že si prídete oddýchnuť a stretnúť sa s nami!“
- Pozvánku môžete ukončiť: „Začnime tento projekt spoločne!“ alebo „Nemôžeme sa dočkať oslavy s vami!“
- 5Spomeňte ceny, aby ľudia boli nadšení z účasti. Skvelý spôsob, ako pritiahnuť dav, je ponúknuť ceny alebo zábavné aktivity súvisiace s vašim spustením. Ak napríklad uvádzate na trh nový produkt, môžete usporiadať tombolu a jeden (alebo viac!) Produktu rozdať, aby ste získali pozornosť a podporu ľudí.
- Môžete si povedať: „Ceny budú súčasťou večerných slávností!“
- 6Odošlite e-vite, kde nájdete jednoduchú a rýchlu pozvánku. Elektronické weby sú skvelé pre organizovanie večierkov, pretože pozvánku môžete ľahko prispôsobiť a rozposlať ju mnohým ľuďom jediným kliknutím. Elektronické stránky je mnohokrát dokonca možné odosielať bezplatne. Ak odosielate elektronické stránky, uistite sa, že máte správnu e-mailovú adresu pre každého hosťa, ktorého pozývate.
- Ak plánujete príležitostné uvedenie na trh, chcete, aby boli pozvánky rozoslané okamžite, alebo sa zameriavate na spustenie technológie, zvoľte si ako spôsob pozvania e-vity.
Ak posielate pozvánku na uvedenie na trh pravidelným e -mailom, vytvorte dobrý predmet, ktorý napovie, o akú udalosť ide, a ľudí nadchne. - 7Rozhodnite sa pre papierovú pozvánku pre formálnejšiu a sofistikovanejšiu metódu. Rozoslanie papierových pozvánok bude stáť viac ako e-vity medzi obálkami, pečiatkami a samotnými pozvánkami. Papierové pozvánky môžu byť skvelé pre formálnu párty, malé uvedenie na trh, na ktoré je pozvaných iba vybrané množstvo ľudí, alebo ak je spustenie vzdialené niekoľko týždňov a pozvánky odoslané poštou majú čas dostať sa k hosťovi.
- Ak chcete, zahrňte potvrdenky RSVP do obálky, aby vám ho mohli hostia poslať späť.
- Napríklad párty s uvedením na čierny tieň môže vyžadovať papierovú pozvánku.
- Ak posielate pozvánku na uvedenie na trh pravidelným e -mailom, vytvorte dobrý predmet, ktorý napovie, o akú udalosť ide, a ľudí nadchne. Napríklad predmet mohol prečítať, "Tie sú vyzvané, aby začali náš produkt s nami!" alebo „Buďte nadšení-párty je tu!“
- Pošlite svoje pozvánky na uvedenie na trh potenciálnym zákazníkom, zamestnancom, priateľom, spolupracovníkom a všetkým ďalším, o ktorých si myslíte, že by sa ich chceli zúčastniť.
Prečítajte si tiež: Ako pripraviť dezert z jablkového dipu?
