Ako napísať pozvánku?

Vytvorte si vlastné pozvánky. Pozvánku môžete navrhnúť a vytlačiť v programe Microsoft Word, Adobe Design Suite alebo v iných možnostiach textového editora alebo softvéru na otvorený prístup. Ak máte vy alebo váš priateľ skvelý rukopis, pozvánky môžete dokonca napísať ručne. Používajte vysokokvalitný papier, ktorý vyzerá ako karta alebo má zaujímavú textúru.

• Môžete tiež vytvárať váhu vrstvením pozvánok. Počnúc štandardnou vytlačenou pozvánkou vo veľkosti karty môžete na zadnú stranu pridať hrubší, farebný list kartónu, ktorý je o niečo väčší, malým množstvom lepidla alebo obojstrannej pásky.
• Ak si chcete prispôsobiť svoje pozvánky a ušetriť čas, zvážte používanie vlastných pečiatok. Máte prispôsobenú poznámku alebo obrázok zmenený na pečiatku. Potom môžete rýchlo replikovať každú kartu pre svojho hosťa.

Kúpte si vlastné pozvánky. Ak chcete ušetriť nejaký čas v porovnaní s pozvánkami pre domácich majstrov, môžete si objednať prispôsobené pozvánky. Ceny sa dramaticky líšia v závislosti od štýlu, typu papiera, farebnej alebo čiernobielej tlače a ďalších premenných, aby ste mali predstavu o požadovanom vzhľade, aby ste získali presnú cenovú ponuku.

• Party City, Target, Staples, Office Max a miestni papiernici alebo remeselníci budú ponúkať vlastnú tlač pozvánok.
• Väčšina prepravných spoločností, ako sú UPS a FedEx, ponúka aj pozvánky na mieru.
• Online poskytovatelia ako VistaPrint a Shutter Fly tiež vyrábajú a odosielajú prispôsobené pozvánky.

Zvážte zefektívnenie pomocou elektronických pozvánok (evitov). Ak sú vaši hostia modernejší alebo je vaša udalosť menej formálna, pozvánky ako iTunes, Evite alebo dokonca Facebook môžu pozvať každého z vášho zoznamu hostí rýchlo a jednoducho. Väčšina programov vám umožňuje nahrať vlastné návrhy alebo použiť štandardnú šablónu, aby ste mohli proces pozvania zefektívniť. Okrem toho, že vám proces navrhovania ubehne rýchlejšie, budete môcť tiež okamžite odosielať pozvánky prostredníctvom digitálneho súboru a prijímať RSVP, čo je skvelé pre tesné časové harmonogramy.

Napíšte uvítaciu pozvánku. Uistite sa, že poznámka obsahuje príležitosť, dátum, miesto a čas. Pozvaného by ste mali tiež informovať, či je alebo nie je odporúčané, aby si priniesol hosťa. Okrem toho požiadajte svojich pozvaných, aby sa zúčastnili na účasti na priloženej karte, e -mailovej adrese, aplikácii RSVP alebo telefonicky, podľa vašich preferencií. Nech je to stručné a stručné, uistite sa však, že zahrniete zdvorilostné frázy so žiadosťou ako „Zúčastnite sa“ alebo „Žiadame vašu účasť“, aby sa vaši pozvaní cítili vítaní.

• Skúste napríklad niečo ako: „Príďte na moju narodeninovú oslavu. Udalosť sa koná 16. októbra u mňa doma. Večierok sa bude konať od 3. hodiny do 4:30. Odpovedzte prosím čo najskôr pomocou priloženého potvrdenia o účasti. karta, môj e -mail alebo mi telefonujú.“
• Mali by ste tiež uviesť akékoľvek špeciálne pokyny na svoju udalosť alebo pokyny, ako napríklad dress code alebo iné relevantné informácie.

Oslovte pozvaného správne. Najdôležitejšou vecou, ktorú treba mať na pamäti, je zámer. Vaším cieľom je prejaviť rešpekt svojim hosťom, urobte preto maximum, aby ste si tieto detaily zapamätali. Ak pozývate slobodnú ženu, ktorá nie je vydatá, budete chcieť použiť „slečna“ alebo „pani“, alebo ak bude pozvánka adresovaná slobodnému mužovi „pán“ Ak pozývate manželský pár, použijete „pán“ a "pani" Veci sa však komplikujú, ak pozývate priateľov alebo príbuzných, ktorí majú špeciálne názvy ako „Dr.“ alebo „Esq.“

• Ak omylom adresujete pozvánku, ospravedlňte sa telefonicky, osobne alebo písomne. To je viac ako adekvátne odčinenie vášho faux pas.

Zahrňte adresy príjemcov a spiatočné adresy. V ľavom hornom rohu obálky budete musieť zadať svoje meno, adresu, mesto, štát a PSČ. Do stredu obálky zadajte rovnaké informácie pre pozvaného. Môžete tiež chcieť zahrnúť svoje kontaktné informácie do pozvánky buď na samotnej pozvánke, alebo na karte RSVP. V takom prípade bude mať váš pozvaný prístup k vašim kontaktným informáciám aj vtedy, ak si jeho pozvaná osoba stratí obálku.

Slušne sa odhláste. Váš záverečný riadok alebo pozdrav a podpis by mali byť špeciálne pripravené pre vaše publikum. Ak napríklad pozývate svojho šéfa, zdvorilý „úprimne“ je pravdepodobne najlepším darom. Ak zatvárate pozvánku svojim rodičom, „láska“ môže byť vhodnejšia. Je to skvelá príležitosť, ako rýchlo a ľahko zahrnúť do svojich pozvánok prispôsobený dotyk, ktorý nezaberie veľa času.

• Pomocou vtipu urobte pozvánku osobnou. Napríklad: „Ďakujem, že si vždy kupuješ moje nápoje, Rob.“ Bude to veľmi osobná správa, ktorú môžete rýchlo napísať spolubývajúcim na svadobnej pozvánke. Na pozvanie vašich rodičov by to pravdepodobne nebolo vhodné.

Ozdobte svoje pozvánky. Nájdete tu širokú škálu dekoratívnych kvetov, ktoré sú jednoduché ako hraničné pre komplikovanejšie viniče, ruže alebo tekvice. Ak máte priateľa alebo člena rodiny, ktorí sú umelcami, môžete ich dokonca požiadať, aby vám navrhli pozvánku na mieru. Je to ďalšia skvelá príležitosť, ako zahrnúť svoj osobný štýl do procesu tvorby pozvánky. Uistite sa však, že sa váš dizajn hodí na udalosť. Napríklad lebka a skrížené kosti môžu byť zábavnou ozdobou pozvánky na halloweensku párty, ale je nepravdepodobné, že by sa zmestili na vaše svadobné oznámenie.

Manuálne sledujte súbory rsvps. Ak ste pozvali svojich pozvaných, aby odpovedali pomocou priloženej karty alebo zavolali, môže byť najľahšie vytvoriť manuálny zoznam RSVP. To môže byť také jednoduché, ako je vytlačený zoznam hostí so začiarknutím na označenie účasti, alebo znak „X“ pre tých, ktorí sa nemôžu zúčastniť. Naopak, môžete vytvoriť pokročilejší systém manuálneho sledovania pomocou tabuľkového procesora Microsoft Excel alebo online tabuľkového nástroja na zrátanie celkového počtu RSVP plus plus, počtu dospelých alebo detí, typu jedla a ďalších vopred určených faktorov.

Použite online systém RSVP. Ak sa rozhodnete, že digitálne pozvánky sú najlepším riešením pre vašu udalosť, bude vám viac ako pravdepodobne poskytnutý prístup k programu digitálneho sledovania RSVP. To je jeden z mnohých dôvodov, prečo si ľudia vyberajú digitálne pozvánky. Ak však zvolíte tradičné papierové pozvánky, stále môžete svoj zoznam pozvánok a informácie o RSVP zapojiť do digitálnych sledovacích systémov, aby ste zefektívnili proces RSVP. Eventbrite, Evite a ďalšie podobné zdroje RSVP sú k dispozícii za minimálne alebo žiadne náklady na používanie.

Pripravte sa na príslušný počet hostí. Keď budete mať dobrú predstavu o tom, koľko vašich hostí sa môže akcie zúčastniť, uistite sa, že vaše miesto konania, predajca jedla a ďalšie ubytovanie bude spĺňať potreby vašich hostí. Znovu skontrolujte počet jedál, ktoré ste si objednali, maximálnu obsadenosť budov a ďalšie možné starosti, aby ste sa uistili, že svojim hosťom poskytujete čo najlepšie služby.