Ako používať Excel?

Dr. h. c. Izidor Karvaš
Dr. h. c. Izidor Karvaš
• 9 min čítanie
Ako vytvorím bunky dostatočne veľké
Ako vytvorím bunky dostatočne veľké, aby sa zmestili do údajov, ktoré som do bunky vložil?

Táto príručka vás naučí, ako nastaviť a používať program Microsoft Excel na počítači so systémom Windows alebo Mac.

Časť 1 z 5: Príprava na použitie programu Excel

  1. 1
    Nainštalujte si Microsoft Office, ak ho nemáte. Program Microsoft Excel nie je k dispozícii ako samostatný program, je však súčasťou balíka alebo predplatného balíka Microsoft Office.
  2. 2
    Otvorte existujúci dokument programu Excel. Ak chcete existujúci dokument programu Excel kedykoľvek otvoriť, jednoducho dvakrát kliknite na príslušný dokument. Dokument sa tak vyvolá v okne programu Excel.
    • Tento krok preskočte, ak chcete otvoriť nový dokument v programe Excel.
  3. 3
    Otvorte excel. Kliknite alebo dvakrát kliknite na ikonu aplikácie Excel, ktorá pripomína biele „X“ na tmavozelenom pozadí.
  4. 4
    V prípade potreby vyberte šablónu. Ak chcete použiť šablónu programu Excel (napr. Šablónu plánovača rozpočtu), posuňte sa nadol, kým nenájdete požadovanú šablónu, a potom na ňu raz kliknite, čím sa otvorí jej okno.
    • Ak chcete otvoriť nový prázdny dokument programu Excel, kliknite na možnosť Prázdne v ľavej hornej časti stránky a preskočte ďalší krok.
  5. 5
    Kliknite na položku Vytvoriť. Je to napravo od názvu šablóny.
  6. 6
    Počkajte, kým sa zošit programu Excel otvorí. Bude to trvať niekoľko sekúnd. Hneď ako uvidíte šablónu programu Excel alebo prázdnu stránku, môžete pokračovať v zadávaní údajov vo svojom hárku.
Ako vytlačím označenie stĺpcov v programe Excel
Ako vytlačím označenie stĺpcov v programe Excel?

Časť 2 z 5: Zadávanie údajov

  1. 1
    Zoznámte sa s kartami Excelu na páse s nástrojmi. Na zelenom „páse s nástrojmi“ v hornej časti okna programu Excel uvidíte sériu kariet. Každú z týchto kariet je možné použiť na prístup k rôznym nástrojom programu Excel; medzi hlavné, ktoré budete potrebovať vedieť, patria nasledujúce:
    • Domov - obsahuje možnosti formátovania textu, zmeny farby pozadia bunky a podobne.
    • Vložiť - obsahuje možnosti pre tabuľky, grafy, grafy a rovnice.
    • Rozloženie stránky - obsahuje možnosti pre okraje stránky, orientáciu a témy.
    • Vzorce - obsahuje rôzne možnosti vzorcov a tiež funkčnú ponuku.
  2. 2
    Zvážte použitie horného radu buniek pre hlavičky. Pri pridávaní údajov do prázdnej tabuľky môžete ako nadpis stĺpca použiť hornú bunku v každom stĺpci (napr. A1, B1, C1 atď.). Je to užitočné pri vytváraní grafov alebo tabuliek, ktoré vyžadujú štítky.
  3. 3
    Vyberte bunku. Kliknite na bunku, do ktorej chcete zadať údaje.
    • Ak napríklad používate šablónu plánovania rozpočtu, kliknutím na prvú prázdnu bunku ju vyberte.
  4. 4
    Zadajte text. Zadajte čokoľvek, čo chcete do bunky pridať.
  5. 5
    Stlačte ↵ enter. Tým sa pridá do bunky a presunie váš výber do ďalšej dostupnej bunky.
  6. 6
    Upravte svoje údaje. Ak sa chcete neskôr vrátiť a upraviť údaje, kliknite na bunku, ktorú chcete upraviť, a v textovom poli nad horným riadkom buniek zmeňte všetko, čo potrebujete zmeniť.
  7. 7
    V prípade potreby formátujte text. Ak chcete zmeniť spôsob formátovania textu bunky (napr. Ak ho chcete zmeniť z formátovania peňazí na formátovanie dátumu), kliknite na kartu Domov, kliknite na rozbaľovacie pole v hornej časti sekcie „Číslo“, a kliknite na typ formátovania, ktoré chcete použiť.
    • Môžete tiež použiť podmienené formátovanie, aby sa vaše bunky zmenili na základe faktorov v tabuľke (napr. Ak je hodnota bunky nižšia ako určité číslo, bunka sa môže zmeniť na červenú).
Ako presuniem obsah bunky do inej bunky
Ako presuniem obsah bunky do inej bunky?

Časť 3 z 5: používanie vzorcov

  1. 1
    Vyberte bunku pre svoj vzorec. Kliknite na bunku, v ktorej chcete vytvoriť vzorec.
  2. 2
    Vykonajte základné operácie. Hodnoty buniek môžete sčítať, odčítať, deliť a násobiť pomocou nasledujúcich vzorcov:
    • Pridať - zadajte =SUM(cell+cell)(napr. =SUM(A3+B3)), Ak chcete sčítať hodnoty dvoch buniek, alebo zadajte {{kbd | = SUM (bunka, bunka, bunka) (napr. =SUM(A2,B2,C2)), Ak chcete pridať sériu hodnôt buniek dohromady.
    • Odčítať - Zadajte =SUM(cell-cell)(napr. =SUM(A3-B3)) Na odpočítanie hodnoty jednej bunky od hodnoty inej bunky.
    • Divide - Zadajte =SUM(cell/cell)(napr. =SUM(A6/C5)), Ak chcete hodnotu jednej bunky rozdeliť hodnotou inej bunky.
    • Násobiť - Zadajte =SUM(cell*cell)(napr. =SUM(A2*A7)), Aby ste spoločne znásobili dve hodnoty buniek.
  3. 3
    Pridajte celý stĺpec čísel. Ak chcete pridať všetky čísla do celého stĺpca (alebo do sekcie stĺpca), zadajte =SUM(cell:cell)(napr. =SUM(A1:A12)) Do bunky, ktorú chcete použiť na zobrazenie výsledku.
  4. 4
    Vyberte bunku pre rozšírený vzorec. Ak chcete použiť pokročilejší vzorec, použijete nástroj Vložiť funkciu. Začnite kliknutím na bunku, v ktorej chcete zobraziť vzorec.
  5. 5
    Kliknite na položku Vzorce. Je to karta v hornej časti okna programu Excel.
  6. 6
    Kliknite na položku Vložiť funkciu. Táto možnosť je na ľavej strane panela s nástrojmi Vzorce. Tým sa otvorí okno.
  7. 7
    Vyberte funkciu. V okne kliknite na funkciu, ktorú chcete použiť, a potom kliknite na tlačidlo OK.
    • Ak chcete napríklad vybrať vzorec na nájdenie tangensu uhla, posuňte sa nadol a kliknite na možnosť TANEČNÝ dotaz.
  8. 8
    Vyplňte formulár funkcie. Po zobrazení výzvy zadajte číslo (alebo vyberte bunku), pre ktoré chcete použiť vzorec.
    • Ak napríklad vyberiete funkciu TAN, zadáte číslo, pre ktoré chcete nájsť dotyčnicu.
    • V závislosti od zvolenej funkcie bude možno potrebné kliknúť na niekoľko výziev na obrazovke.
  9. 9
    Stlačte ↵ enter. Ak tak urobíte, použije sa vaša funkcia a zobrazí sa vo vybratej bunke.

Časť 4 z 5: vytváranie grafov

  1. 1
    Nastavte údaje grafu. Ak napríklad vytvárate čiarový alebo stĺpcový graf, budete chcieť použiť jeden stĺpec buniek pre vodorovnú os a jeden stĺpec buniek pre zvislú os.
    • Obvykle sa ľavý stĺpček používa pre vodorovnú os a stĺpec bezprostredne napravo od neho predstavuje zvislú os.
  2. 2
    Vyberte údaje. Kliknite a presuňte myš z ľavej hornej bunky údajov nadol do pravej dolnej bunky údajov.
  3. 3
    Kliknite na Vložiť. Je to karta v hornej časti okna programu Excel.
  4. 4
    Kliknite na Odporúčané grafy. Túto možnosť nájdete v časti "Grafy" na paneli nástrojov Vložiť. Zobrazí sa okno s rôznymi šablónami grafov.
  5. 5
    Vyberte šablónu grafu. Kliknite na šablónu grafu, ktorú chcete použiť.
  6. 6
    Kliknite na Ok. Je to v spodnej časti okna. Pritom sa vytvorí váš graf.
  7. 7
    Upravte názov grafu. Dvakrát kliknite na názov v hornej časti grafu, potom odstráňte a nahraďte aktuálny názov grafu svojim vlastným názvom.
  8. 8
    Zmeňte názvy osí grafu. Ak chcete do grafu pridať názvy osí, môžete to urobiť z ponuky „Prvky grafu“, do ktorej sa dostanete kliknutím na zelené ＋ napravo od vybratého grafu.
Ako presuniete bunku z jedného miesta na druhé pomocou vzorca
Ako presuniete bunku z jedného miesta na druhé pomocou vzorca?

Časť 5 z 5: Uloženie projektu programu Excel

  1. 1
    Kliknite na položku Súbor. Nachádza sa v ľavej hornej časti okna programu Excel (Windows) alebo obrazovky (Mac). Zobrazí sa ponuka.
  2. 2
    Kliknite na položku Uložiť ako. Ak používate systém Windows, je to na ľavej strane stránky.
    • Na počítačoch Mac na to kliknete v rozbaľovacej ponuke Súbor.
  3. 3
    Dvakrát kliknite na Tento počítač. Je v strede stránky.
    • Na Macu namiesto toho kliknite na Na mojom macu.
  4. 4
    Zadajte názov projektu. Do textového poľa „Názov súboru“ (Windows) alebo „Názov“ (Mac) v okne Uložiť ako zadajte ľubovoľný názov tabuľky.
  5. 5
    Vyberte priečinok na uloženie. Kliknite na priečinok, do ktorého chcete uložiť tabuľku.
    • Na počítači Mac môže byť potrebné vybrať súbor kliknutím na rozbaľovacie pole „Kde“.
  6. 6
    Kliknite na položku Uložiť. Je to v spodnej časti okna. Tým sa tabuľka uloží do vybraného priečinka pod zadaným názvom.
  7. 7
    Uložte budúce úpravy pomocou klávesovej skratky „uložiť“. Ak v budúcnosti upravujete dokument programu Excel, stlačením klávesov Ctrl+ S(Windows) alebo ⌘ Command+ S(Mac) uložíte zmeny v dokumente bez toho, aby ste vyvolali okno Uložiť ako.
Prečítajte si tiež: Ako odinštalovať Adobe Shockwave Player?

Otázky a odpovede

  • Ako odstránim nechcené bunky v programe Excel?
    Zvýraznite bunky, ktoré nechcete, prejdite na kartu Domov a kliknite na položku Odstrániť bunky.
  • Šípky nefungujú. Ako zapnem túto funkciu?
    Kliknite do bunky, ktorú chcete presunúť. Okolo cely uvidíte temného stravníka. Podržte ukazovateľ myši na jednej zo strán a zobrazia sa šípky.
  • Ako vytlačím názvy na stĺpce?
    Kliknite na bunku, v ktorej má byť zvýraznený názov, a zadajte názov.
  • Ako si stiahnem Excel?
    Excel je dodávaný s operačným systémom (operačný systém), ktorý už máte, ak je to spoločnosť Microsoft. Ak používate Microsoft, mal by byť vo vašom počítači, stačí ho vyhľadať v ponuke Štart. Ak používate počítač Mac, nenájdete „Microsoft Excel“, ale jemu podobný program.
  • Ako môžem prenášať nadpisy z jedného listu do druhého?
    Zvýraznite riadok s nadpismi a skopírujte. Otvorte nový list. Zvýraznite prvú bunku (A1) v novom hárku a prilepte ju.
  • Ako pridáte do bunky začiarknutie alebo značku X?
    Môžete ísť do Vložiť, potom na Symbol a vybrať požadovaný symbol. Potom môžete symbol jednoducho skopírovať a prilepiť z jednej bunky do druhej.
  • Ako presuniem obsah bunky do inej bunky?
    Zvýraznite bunku, kliknite pravým tlačidlom myši a kliknite na položku Kopírovať. Kliknite na cieľovú bunku, kliknite pravým tlačidlom myši a prilepte.
  • Môžem pridať pracovné listy do Excelu?
    Áno. V ľavej spodnej časti Excelu sa zobrazí zoznam hárkov. Vľavo od týchto hárkov nájdete znak „+“. Kliknite naň.
  • Ako vytvorím bunky dostatočne veľké, aby sa zmestili do údajov, ktoré som do bunky vložil?
    Kliknite na bunku a potom presuňte stĺpec bunky zhora na požadovanú veľkosť
  • Ako môžem zoradiť stĺpce podľa abecedy?
    Zvýraznite stĺpec, ktorý chcete zoradiť. Potom na karte Domov kliknite na položku „Zoradiť a filtrovať“ a kliknite na možnosť zoradenia z AZ.
Nezodpovedané otázky
  • Ako spustím vzorec v celom stĺpci?
  • Ako presuniete bunku z jedného miesta na druhé pomocou vzorca?
  • Ako môžem tlačiť v programe Excel s skrytými tabuľkami?
  • Ako vytlačím označenie stĺpcov v programe Excel?
  • Ako upravím kalendár v programe Excel?

Súvisiace články
  1. Ako pridať doplnok do mixéra?Bonifác Hečková
  2. Ako úplne odinštalovať Funmoods?Ľubor Dostál
  3. Ako nainštalovať a nakonfigurovať XAMPP?Bartolomej Tatar
  4. Ako odinštalovať AVG?Ľubor Dostál
  5. Ako odinštalovať BearShare?Bc. Arpád Dubovský
  6. Ako nainštalovať Labview?Vladimír Holub
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail