Ako napísať tlačovú správu pre kapelu?
Tiež by ste mali zvážiť napísanie tlačovej správy, keď si skupina vyberie názov albumu, finalizuje obal albumu alebo vydáva video.
Tlačové správy môžu byť skvelým nástrojom propagácie vašej kapely a bezplatného spravodajstva v miestnych a celoštátnych médiách. Môžete ich odoslať spisovateľom v časopisoch, novinách a na webových stránkach, ako aj rozhlasovým a televíznym staniciam. Odošlite tlačovú správu, keď vaša skupina oznámi nový album alebo turné alebo keď budete chcieť zverejniť ďalšie zaujímavé správy. Reportéri a členovia médií dostávajú každý deň množstvo tlačových správ. Svoju pozornosť môžete odlíšiť tak, aby ste získali pozornosť, ktorú si želáte, a to tak, že vytvoríte takú, ktorá je dobre napísaná, stručne a v štandardnom formáte. Potom ho distribuujte správnemu publiku a nechajte sa sprevádzať bezplatnou publicitou.
Časť 1 z 2: zistenie základov
- 1Zaistite, aby bola vaša tlačová správa pre novinky. Starostlivo zvážte, prečo odosielate vydanie. Novinári, blogeri a ďalšie médiá často dostávajú niekoľko tlačových správ denne. Aby ste sa uistili, že ten váš vyčnieva z davu a je pútavý, uistite sa, že obsahuje aktuálne správy.
- Vydáva sa vaša kapela na nové turné alebo vydáva nový album? Toto sú témy, ktoré sú skutočne zaujímavé pre novinky. Ak sa iba pokúšate propagovať existenciu svojej kapely, nepovažuje sa to za novinku.
- Ďalšími dôvodmi, prečo napísať tlačovú správu, je to, že kapela začne nahrávať nový materiál alebo sa rozhodne spolupracovať s iným hudobníkom alebo hudobnou skupinou.
- Tiež by ste mali zvážiť napísanie tlačovej správy, keď si skupina vyberie názov albumu, finalizuje obal albumu alebo vydáva video.
- Ak odošlete tlačovú správu, ktorá nie je vhodná pre spravodajstvo, príjemcovia budú ignorovať túto a možno aj tie budúce, ktoré im pošlete.
- 2Pozrite sa na niekoľko príkladov dobrých tlačových správ. Ak s písaním tlačových správ začínate, je dobré nájsť niekoľko príkladov, ktoré vám pomôžu porozumieť tomu, ako sú zvyčajne napísané a ako vyzerajú.
- Na distribučných stránkach ako PR Newswire alebo PRWeb nájdete množstvo príkladov dobre napísaných tlačových správ.
- Existujú aj distribučné stránky špeciálne pre tlačové správy hudobného priemyslu. Môže vám tiež pomôcť prečítať si, ako ostatní v tomto odvetví pripravujú svoje vydania.
- 3Identifikujte správnych príjemcov. Keď strávite čas tvorbou dobre napísanej a pútavej tlačovej správy, musíte si byť istí, že vám pristane v správnych rukách. V opačnom prípade bude všetko vaše úsilie zbytočné.
- Najľahšie je začať s miestnymi správami a médiami. Identifikujte miestnych novinárov alebo bloggerov, ktorí píšu o hudobníkoch a udalostiach. Môžete zavolať na noviny a rozhlasové stanice svojho mesta a opýtať sa, kto sa zaoberá hudbou alebo zábavou.
- Pracujte na rozvoji ďalších kontaktov v tlači alebo v hudobnom priemysle. Ak títo spisovatelia pociťujú s vami spojenie alebo sú s vašou kapelou oboznámení, budú vnímavejší k správam, ktoré im pošlete.
- Je užitočné viesť databázu alebo zoznam kontaktov na odosielanie tlačových správ. Do tohto zoznamu môžete kedykoľvek pridať, ale informácie na jednom centrálnom mieste vám ušetria čas pri odosielaní ďalších vydaní v budúcnosti.
- Okrem novín a televíznych alebo rozhlasových staníc zvážte aj pridanie do svojho zoznamu kontaktov časopisov, ktoré zodpovedajú vášmu hudobnému štýlu alebo odborníkom v odbore; novinové rubriky o umení, životnom štýle a zábave; Webové stránky; bloggeri; a ďalší aktívni v sociálnych médiách.
Vaša tlačová správa bude pravdepodobne úspešnejšia v získaní priaznivej mediálnej pozornosti, ak uvediete fotografiu kapely vo vysokom rozlíšení. - 4Rozhodnite, ako rozoslať svoju tlačovú správu. V minulých rokoch bola väčšina tlačových správ odoslaná faxom alebo poštou do médií. Dnes je však väčšina tlačových správ distribuovaná prostredníctvom e-mailu alebo na webovú stránku vašej kapely.
- Opýtajte sa svojich kontaktov, ako uprednostňujú zasielanie tlačových správ.
- Ak e-mailom pošlete svoje prepustenie, zahrňte tlačovú správu do tela správy, pretože mnohí novinári si môžu dávať pozor na otváranie príloh.
- Tlačové správy distribuované elektronicky alebo na webovej stránke môžu obsahovať odkazy na klip z nedávneho koncertu alebo krátke sťahovanie zvuku.
- Ak osobne poznáte novinára, ktorého kontaktujete, urobte z predmetu svojho e-mailu osobný údaj. To zvýši pravdepodobnosť čítania vašej tlačovej správy.
- Kontaktujte tlačové správy zaslané e-mailom a zavolajte príjemcom. Tento osobný kontakt vám môže pomôcť zaistiť, aby vaša tlačová správa neskončila v priečinku s nevyžiadanou poštou.
- Váš e-mailový text môže obsahovať aj ponuku na odoslanie kópie albumu na kontrolu alebo tlačový pas na pripravovanú show.
- 5Načasujte si uvoľnenie poriadne. Chcete mať istotu, že príjemcom poskytnete čas, aby konali a použili vašu tlačovú správu. Neposielajte napríklad tlačovú správu hodinu pred vystúpením.
- V prípade tlačených médií alebo bloggerov rozpošlite svoje tlačové správy ráno. V prípade televíznych a rozhlasových staníc je vhodný čas na odoslanie správy neskoro ráno alebo skoro popoludní.
Časť 2 z 2: Vytvorenie skvelej tlačovej správy
- 1Dodržujte štandardný formát tlačovej správy. Pri tvorbe tlačovej správy nie je potrebné znovu objavovať koleso. Každá silná tlačová správa má základnú štruktúru, ktorá je ľahko čitateľná a rýchlo k veci.
- Typická tlačová správa má jednu stranu na štandardnom papieri s rozmermi 8,5 palcov x 11 palcov.
- Na začiatok tlačovej správy zadajte „Okamžité uvoľnenie“ alebo, ak chcete, aby sa informácie uchovávali, napíšte „Podržať na uvoľnenie do...“.
- Nadpis by mal nasledovať, vycentrovaný a napísaný tučným písmom alebo veľkými začiatočnými písmenami.
- Zahrňte údajový riadok s informáciami o vašej polohe a dátumom tlačovej správy. Mnoho publikácií bude uvádzať iba pásma zo špecifických oblastí.
- Tlačová správa by mala obsahovať silný prvý odsek, ktorý obsahuje najdôležitejšie informácie, a potom niekoľko odsekov základného textu, ktoré dodajú ďalšie podrobnosti.
- V spodnej časti tlačovej správy uveďte svoje kontaktné údaje.
- Na konci tlačovej správy zadajte slovo „koniec“.
- 2Napíšte silný nadpis. Váš nadpis je najdôležitejšou súčasťou vašej tlačovej správy; pomôže čitateľovi rozhodnúť sa, či strávi čas čítaním zvyšku vydania.
- Silný nadpis môže znieť „Band X otvára nové turné budúci štvrtok“ alebo „Band X pokrýva klasiku Hair Metal na novom albume“.
Ak e-mailom pošlete svoje prepustenie, zahrňte tlačovú správu do tela správy, pretože mnohí novinári si môžu dávať pozor na otváranie príloh. - 3Urobte svoj prvý odsek presvedčivým. Mnoho ľudí ani neprečíta prvý odsek, a preto urobte dôležité body vopred.
- Prvý odsek by nemal obsahovať viac ako tri vety; vystrihnite cudzie informácie a držte sa hlavného bodu.
- Napíšte svoj prvý odsek v štýle novinového reportéra a uistite sa, že jasne odpoviete na základné spravodajské otázky kto, čo, kde, kedy, ako a prečo.
- Zahrňte úplné popisy mesta a štátu (napríklad Portland, Oregon, nie iba Portland) a zahrňte aj úplné dátumy (mesiac, deň a rok).
- Namiesto prvej osoby používajte tretiu osobu, napríklad „kapela“ alebo „oni“ (napríklad „my“ alebo „my“).
- Prvý odsek týkajúci sa vydania albumu by obsahoval informácie, ako je názov albumu, kedy bude vydaný a kde sa dá kúpiť.
- Rovnako tak v prípade oznámenia o zájazde by mal váš prvý odsek obsahovať názov zájazdu, dátumy, kedy sa začína a končí, mesto, kde začne a informácie o letenke.
- 4Pridajte ďalšie informácie do textu svojho tela. Po úvodnom odseku by ste mali zahrnúť ďalšie dva alebo tri odseky, aby ste poskytli viac kontextu o turné alebo albume. Môžete tiež zahrnúť životopis kapely.
- Ak nejaké máte, zahrňte do textu textu úvodzovky. Citát môže byť od manažéra klubu, v ktorom ste predtým účinkovali, alebo od iného populárneho hudobníka, ktorého baví vaša práca.
- Posledný odsek vašej tlačovej správy zvyčajne obsahuje štandardné informácie, napríklad kedy bola vaša skupina založená, mená a nástroje všetkých členov, informácie o veľkom turné alebo albume, ktoré ešte neboli zahrnuté, vplyvy, štýl atď.
- 5Priložiť fotografiu Vaša tlačová správa bude pravdepodobne úspešnejšia v získaní priaznivej mediálnej pozornosti, ak uvediete fotografiu kapely vo vysokom rozlíšení.
- Dobré pásové fotografie sú zvyčajne na obyčajnom pozadí, čiernom alebo bielom, aby sa zameralo na pásmo (nie na nastavenie).
- Výkonové zábery, dokonca aj z praxe, sú vhodné aj pre skupinové fotografie. Ukazujú vašich členov, ako sa sústreďujú na svoje remeslo, než aby sa dívali do kamery.
- Je užitočné zahrnúť fotografiu orientovanú na šírku aj na výšku, aby mal editor alebo spisovateľ viac možností, ako ju použiť.
- Tlačené médiá zvyčajne používajú čiernobiele fotografie, takže je najlepšie poslať tento štýl spisovateľom novín a časopisov.
Ďalšími dôvodmi, prečo napísať tlačovú správu, je to, že kapela začne nahrávať nový materiál alebo sa rozhodne spolupracovať s iným hudobníkom alebo hudobnou skupinou. - 6Korektúry, korektúry, korektúry. Zle napísaná, neorganizovaná tlačová správa plná gramatických alebo pravopisných chýb si rýchlo nájde cestu do koša. Musíte dodať bezchybný výrobok, ktorý treba brať vážne.
- Nechajte svojich členov kapely, aby si prečítali vašu kópiu, aby sa ubezpečil, že obsahuje všetko potrebné a neobsahuje žiadne gramatické alebo pravopisné chyby.
- Ak vaši spoluhráči nie sú silnými spisovateľmi, požiadajte o pomoc priateľa alebo príbuzného, ktorý je silným spisovateľom alebo redaktorom.
- Dôkladne skontrolujte všetky dátumy a adresy uvedené vo vašej tlačovej správe. Je ľahké urobiť jednoduchú chybu, ako je štvrtok 4. júna, namiesto štvrtka 5. júna.
- 7Zahrňte kontaktné informácie. Ak bude vaša tlačová správa úspešná, vaši príjemcovia sa budú chcieť s vami spojiť a získať ďalšie informácie.
- Zahrňte všetky relevantné informácie vrátane telefónnych čísel, adresy URL webovej stránky skupiny a e-mailovej adresy.
- Nezabudnite si často kontrolovať svoj e-mail a rýchlo odpovedať. Podobne, ak zadáte telefónne číslo, skontrolujte svoju hlasovú poštu a pohotovo volajte.
Prečítajte si tiež: Ako písať kriminálne príbehy?
