Ako napísať sťažovateľovi list so sťažnosťou?
Ak chcete napísať list sťažnosti svojmu riaditeľovi, začnite tým, že sa predstavíte a uvediete dôvod, prečo píšete. Skúste napríklad niečo ako: „Moje meno je Jane Smith. Som v 8. ročníku a som rozrušený z krátkeho obeda.“ Potom svoju sťažnosť podporte vysvetlením, ako sa problém týka vás alebo ľudí, ktorých poznáte. Uistite sa, že používate zdvorilý a zrelý jazyk, pretože oslovujete svojho riaditeľa. Okrem toho v liste skontrolujte pravopisné a gramatické chyby, aby ste sa uistili, že váš list bude braný vážne. Ak chcete získať ďalšie rady vrátane toho, ako postupovať po doručení listu, čítajte ďalej.
Ako môžem napísať list svojmu riaditeľovi, v ktorom sa sťažuje na zlé zaobchádzanie so študentmi?
Ako mladý človek potrebujete veľkú odvahu napísať list svojmu riaditeľovi. Vyžaduje si to tiež starostlivé plánovanie a napísanie niekoľkých konceptov. Na začiatku práce na liste to môže vyzerať ako zastrašujúca úloha, ale výsledkom môže byť koniec ťažkého problému.
Časť 1 zo 4: zváženie problému
- 1Zamyslite sa nad svojimi možnosťami. Zvážte, či je najlepšou možnosťou, ako vyriešiť váš konkrétny problém, napísať list svojmu riaditeľovi. V prípade niektorých problémov môžu existovať účinnejšie spôsoby odstránenia chyby. Ak ste napríklad stratili kabát na ihrisku, mali by ste sa v kancelárii pozrieť na stránku Stratené a nájdené, a nie riešiť problém listom svojmu riaditeľovi.
- Predtým, ako sa rozhodnete napísať list svojmu riaditeľovi, položte si niekoľko otázok. Je tento problém dostatočne dôležitý na to, aby som sa ho mohol opýtať môjho riaditeľa? Je tu ešte niekto, kto by mi s týmto problémom mohol pomôcť? Môže môj riaditeľ urobiť niečo, čo by pomohlo vyriešiť môj problém?
- Ďalší ľudia, ktorí by vám mohli pomôcť vyriešiť problém, sú vaši rodičia, učiteľ, školský tajomník a školský poradca. Ak sa nemôžete rozhodnúť, koho by bolo najlepšie požiadať, skúste si dohodnúť stretnutie so svojim poradcom a požiadať ho o radu.
- 2Robte si poznámky, ktoré definujú problém. Či už píšete list svojmu riaditeľovi o tyranovi, ťažkom učiteľovi alebo zlej politike školy, je dôležité zamyslieť sa nad tým, v čom je problém a prečo vás trápi. Na napísanie efektívneho listu budete potrebovať jasné porozumenie problému. Vytvorte si zoznam dôvodov, prečo si myslíte, že problému treba venovať pozornosť.
- 3Zvážte vplyv. Do svojich poznámok si napíšte nápady, prečo sa problém týka vás alebo vašich známych. Napríklad si myslíte, že nie je dostatok času na obed. Upresnite, prečo je to ťažké: ponáhľate sa cez jedlo a nikdy nedokončíte.
Časť 2 zo 4: Napíšte svoju odpoveď
- 1Začnite písať návrh celého listu. Svoju odpoveď môžete napísať na počítači alebo ju môžete napísať ručne. Hlavným cieľom tu je začať písať, aby ste mali s čím pracovať. Neskôr to môžete zrevidovať a zdokonaliť.
- 2Predstav sa. Musíte svojmu riaditeľovi dať vedieť, kto napísal list, ktoré číta. Začnite úvodom, ktorý identifikuje, kto ste a prečo píšete svojmu riaditeľovi.
- Môžete napísať niečo jednoduché ako: „Volám sa Sam Jones. Som v 8. ročníku a som rozrušený krátkym obedom.“
- 3Identifikujte problém. V tele listu by mala byť uvedená vaša sťažnosť. Tu sa rukavice uvoľňujú. Podrobne napíšte o probléme. Vysvetlite, ako to ovplyvňuje vás alebo ľudí, ktorých poznáte.
- 4Riešte požadovaný výsledok. Aký zmysel má napísať tento list? Akú akciu dúfate, že urobí váš riaditeľ, keď si prečíta váš list? Toto je váš požadovaný výsledok. Musíte mať jasno v tom, čo dúfate, že sa stane po prečítaní vášho listu. Ak svojmu riaditeľovi nepoviete, čo sa má stať, aby situáciu vyriešil, premyslí si svoje vlastné riešenie a možno to nebude to, čo by ste chceli.
- Ak napríklad píšete, aby ste svojmu riaditeľovi povedali, že doba obeda je príliš krátka na to, aby ste mohli dokončiť jedlo, požadovaným výsledkom by mohlo byť predĺženie obeda o 5 minút, aby mal človek viac času na jedenie. Alebo by ste mohli navrhnúť, aby povolili ďalšie prestávky v kúpeľni ráno pred obedom, aby ste obed nemuseli využiť na prestávku v toalete.
- 5List jasne zatvorte. Zaokrúhlite písmeno zhrnutím dôležitých bodov do niekoľkých riadkov. Požiadajte riaditeľa, aby si dohodol stretnutie a prediskutoval problémy uvedené vo vašom liste. Podpíšte svoje meno a identifikujte svoje izbové zariadenie, aby mohol riaditeľ odpovedať.
Ako mladý človek vyžaduje veľkú odvahu napísať list svojmu riaditeľovi.
Časť 3 zo 4: zrevidovanie vášho listu
- 1Skontrolujte svoj koncept a upravte ho. Opravte písmeno pre konečnú verziu a vytvorte dve kópie, jednu do ruky a jednu pre seba.
- Ak odošlete rukou písaný list, uistite sa, že je čitateľný. To môže znamenať opätovné napísanie listu, keď vykonáte všetky opravy, ktoré chcete vykonať. Na tento list použite svoj najlepší rukopis.
- 2Používajte pozitívny tón. Váš list by mal byť zdvorilý a zrelý. Pamätajte si, že oslovujete svojho riaditeľa (ktorý je ako váš šéf!) A mali by ste ho oslovovať úctivo.
- To je tiež dôležité, pretože ľudia vám zvyčajne ochotnejšie pomôžu, ak ich pekne poprosíte namiesto toho, aby ste boli drzí alebo nároční.
- 3Dávajte pozor na detaily. Bez ohľadu na obsah bude nedbalý list s mnohými chybami braný menej vážne ako dobre napísaný list s veľmi malými chybami. Dbajte na to, aby ste sa vyhli malým chybám v gramatike a pravopisu - napríklad správnemu napísaniu mena príjemcu.
- List by ste mali datovať aj v deň, keď ho odovzdáte svojmu príkazcovi.
- 4Daj si pauzu. Keď revidujete svoj list, môže byť užitočné odstúpiť od neho na niekoľko dní, aby ste ho mohli vidieť čerstvými očami, keď na ňom začnete znova pracovať. Chytíte viac chýb a doprajete svojmu mozgu nejaký čas, aby prišiel s kreatívnejšími nápadmi.
- 5Požiadajte niekoho iného, aby si prečítal váš list. Iná osoba bude zvyčajne schopná zachytiť chyby, ktoré vám vo vašej práci chýbajú. Napokon ste to napísali, aby ste vedeli, čo to má povedať. Je ľahké preletieť cez malé chyby, pretože viete, čo sa snažíte povedať. Cudzinec môže venovať pozornosť tomu, čo je v skutočnosti na stránke, a rozpoznať chyby, ktoré ste možno prehliadli.
- Požiadať dospelého, aby si prečítal váš list, je dobrý nápad, pretože pravdepodobne vám bude schopný pomôcť opraviť všetky chyby, ktoré ste urobili, a pozrieť sa na zložitejšie problémy vo vašom liste, ako je tón a logické zoradenie vašich myšlienok.
- Tiež by bolo dobré požiadať iného študenta, aby si prečítal tvoj list, pretože ti môže pomôcť rozhodnúť sa, či je tvoja požiadavka v kontexte pravidiel a predpisov tvojej školy rozumná. Budú mať dobré pracovné znalosti o situácii, pretože je to aj ich škola. Ale nemusia byť tak dobrí v chytaní gramatických chýb, ako by to robil dospelý.
Prečítajte si tiež: Ako napísať esej v štýle Chicago?
Časť 4 zo 4: sledovanie
- 1Doručte svoj list. Ak je to možné, vezmite si to osobne k svojmu riaditeľovi. Ak nie, nechajte to na školskom úrade alebo inom učiteľovi, aby to postúpil ďalej.
- Pred odchodom sa uistite, že je list zapečatený vo vnútri obálky.
- 2Pokračujte slovne. Choďte do kancelárie svojho riaditeľa a opýtajte sa ho, či vám prišiel váš list. Ak priamo oslovíte riaditeľa, pravdepodobne bude ochotný hovoriť.
- Ak sa vám do týždňa od doručenia listu neozve riaditeľ, dohodnite si stretnutie s riaditeľom, aby ste problém prediskutovali osobne.
- 3Doplňte písomne. Ak ste do týždňa nedostali odpoveď, pokračujte poznámkou so žiadosťou o odpoveď. Môžete tiež poslať svojmu zodpovednému e -mail so žiadosťou o potvrdenie prijatia vášho listu a so žiadosťou o včasnú odpoveď.
- 4Kópie si uschovajte pre svoju potrebu. Nikdy neviete, kedy budete v budúcnosti opäť potrebovať kópiu tohto listu, takže si kópiu ponechajte pre seba spolu s ostatnými cennými dokumentmi.
Ako by som ako rodič napísal list riaditeľovi svojho dieťaťa o zranení, ktoré dostal v škole?
- Používajte jazyk, ktorý je profesionálny (žiadny slang) a ktorý vás prinúti brať dospelých vážne. Napíšte úplné vety a používajte kontrolu pravopisu.
- Zoberte si so sebou priateľa, ak potrebujete podporu, aby ste sa mohli stretnúť s adresátom alebo príjemcom listu.
- Vo všeobecnosti sa snažte ponechať list na jednej stránke. Ak dlhšie, očíslujte strany.
- Ak vám to vyhovuje, skôr, ako napíšete list, porozprávajte sa s priateľmi o sťažnosti. Pridajte k svojmu listu ich relevantné názory.
- List napíšte iba vtedy, ak VY A ďalší ľudia súhlasíte s tým, že niečo nie je v poriadku. Uistite sa, že je problém vážny a máte k nemu záložné dôvody.
- Prezentujte list s pozitívnym prístupom, nie náročným. List robí náročných.
Ak chcete napísať list sťažnosti svojmu adresátovi, začnite tým, že sa predstavíte a uvediete dôvod, prečo píšete.
- Nepoužívajte urážlivé výrazy.
- Nepreháňajte a nevymýšľajte si skutočnosti, ktoré vám pomôžu. Vaša dôveryhodnosť je dôležitá.
- Nebuďte príliš osobní o učiteľovi alebo o čom je problém vo vašej sťažnosti.
- Buďte formálni, nepoužívajte slang a nenadávajte (Toto je obzvlášť dôležité, ak viete, že principál je náboženský; ak je napríklad kresťan, nehovorte „peklo“ alebo „krvavý“).
- Poznámkový papier
- Pero
- Obálka
- Počítač (voliteľné)
Otázky a odpovede
- Čo mám robiť, ak si myslím, že sa ku mne môj učiteľ správa nespravodlivo? Mám hovoriť so svojim riaditeľom?Áno, samozrejme. Deti si zaslúžia rovnakú úctu ako dospelí a ak máte pocit, že sa k vám váš učiteľ správa nespravodlivo, mali by ste kontaktovať riaditeľa školy. Ak to bude pokračovať, možno budete musieť zvážiť obrátenie sa na okresnú správu.
- Ako by som ako rodič napísal list riaditeľovi svojho dieťaťa o zranení, ktoré dostal v škole?Som tiež rodič a raz sa môjmu dieťaťu pri recesii zranilo koleno. Slušného a úctivého tónu (ako keby som hovoril so svojim šéfom) som informoval principála o tejto záležitosti. Tiež som požiadal, aby sa niektoré z zariadení detských ihrísk testovalo na bezpečnostné riziká. Navrhujem, aby ste urobili to isté.
- Ako môžem upozorniť riaditeľa, keď učiteľ neodvádza dobrú prácu a robí veci, ktoré sú neetické?Porozprávajte sa s riaditeľom osobne, napíšte list alebo napíšte e -mail. Dôkladne vysvetlite situáciu.
- Ako môžem napísať list svojmu riaditeľovi, v ktorom sa sťažuje na zlé zaobchádzanie so študentmi?Postupujte podľa krokov v článku. Jasne uveďte svoje problémy, s príkladmi a ako by ste chceli, aby sa zlepšili.
- Čo keď máme hlavného riaditeľa pre celú školu a potom jednotlivých riaditeľov pre každý ročník? Komu mám poslať list?To závisí od toho, o čom je list. Ak je to niečo univerzálne pre celú školu, napíšte to hlavnému riaditeľovi. Ak sa týka konkrétneho ročníka, napíšte riaditeľovi ročníka.
- Existuje nová školská politika pre stredoškolákov, ktorú nikto nemá rád ani jej nerozumie - oplatí sa napísať riaditeľovi?Opýtajte sa svojich učiteľov. Pravdepodobne budú vedieť viac o politike. Ak máte pocit, že ich vysvetlenia nie sú dosť dobré, opýtajte sa svojho poradcu.
- Musím sa na konci listu podpísať celým menom?Áno, podpíšte list svojim menom a priezviskom, aby riaditeľ vedel, kto ste, a mohol si overiť, že ste v skutočnosti študentom školy.
- Ako napíšem list svojmu učiteľovi s návrhom troch zmien, ktoré by mohol urobiť a ktoré pomôžu študentom zlepšiť výkon v jeho predmete?Pokiaľ učiteľ nepozve konštruktívnu kritiku, nemali by ste navrhovať zmeny v jeho učiteľskej rutine. Učitelia sú ľudia, rovnako ako ich študenti. V konečnom dôsledku je na zodpovednosti učiteľa, aby pomáhal študentom učiť sa, nie aby slúžil pre vašu zábavu.
- Môžem namiesto rukopisu listu poslať riaditeľovi e -mail?Áno, samozrejme. Možno to ocení aj váš riaditeľ, pretože e -mail je pohodlný a ak nemáte skvelý rukopis, nebude sa musieť namáhať s čítaním.
- Ako môžem napísať list o rozšírení našich školských programov?Nezabudnite poskytnúť odporúčania týkajúce sa požadovaných programov, načrtnúť, aký bude prínos pre školu a jej študentov, a podporu mnohých spolužiakov (na to sú dobré petície). Mať na palube učiteľa veľmi pomôže.
