Ako napísať ďakovný list za pracovné kontakty?
Môžete tiež napísať ďakovný list ručne a vložiť ho na poštu alebo doručiť osobne.
Hľadanie zamestnania? Mať potrebné schopnosti a prihlasovacie údaje je skutočne dôležité, ale okrem toho budete musieť myslieť aj na to, čo môžete urobiť, aby ste urobili maximum a vyhrali svojho potenciálneho zamestnávateľa. Jedným zo spôsobov, ako posunúť svoju žiadosť o krok ďalej, je odoslať ďakovný list po pohovore so spoločnosťou. Ďakovný list je niečo veľmi jemné, ale predstavuje veľký krok k prejaveniu vašej profesionality a úprimného záujmu o túto pozíciu. Ďakovný list je možné rozšíriť aj na ďalších ľudí, ktorí vám poskytli usmernenie alebo odporúčanie.
Metóda 1 z 3: napísanie ďakovného listu potenciálnemu zamestnávateľovi
- 1Zistite, kedy by ste mali napísať ďakovný list. Ak ste mali pohovor so spoločnosťou, mali by ste poslať ďakovný list bez ohľadu na to, či bol pohovor osobný alebo telefonický. Ak sa stretnete so zástupcom spoločnosti, mali by ste tiež poslať ďakovný list, aby ste sa dozvedeli viac o spoločnosti a pozícii, ktorú by ste prijali.
- Tiež by ste mali napísať ďakovné listy ľuďom, ktorí vám dajú odporúčanie, alebo ľuďom, ktorí vo vašom mene zasielajú vaše životopisy iným spoločnostiam.
- Napíšte ďakovné listy ľuďom, ktorí vám poskytli cenné rady alebo vás nejakým spôsobom usmernili.
- 2Zvážte témy, o ktorých by ste mali diskutovať vo svojom ďakovnom liste. Váš list by mal okrem poďakovania osobe za jej čas diskutovať aj o ďalších témach. Ak píšete osobe, ktorá s vami práve urobila rozhovor, váš list by mal tiež hovoriť o tom, aký máte záujem o spoločnosť a o pozíciu, o ktorú ste sa uchádzali. Môžete tiež napísať čokoľvek, čo ste možno zabudli spomenúť vo svojom rozhovore a ktoré si myslíte, že môže byť rozhodujúce pre vaše šance na prijatie do pracovného pomeru. List slúži aj ako spôsob, ako potenciálnemu zamestnávateľovi pripomenúť vašu žiadosť a vaše schopnosti.
- Keď pošlete ďakovný list, predstavuje to tiež vašu profesionalitu.
- 3Napíšte ďakovný list. Pri písaní ďakovného listu by ste mali mať na pamäti niekoľko vecí. Prvá je, že váš list by mal byť stručný a výstižný. Buďte presní vo svojom písaní a uistite sa, že nemáte zabehané vety; namiesto toho by mali efektívne a profesionálne riešiť váš dôvod na napísanie listu (ako bolo uvedené v predchádzajúcom kroku). Pri písaní listu by ste mali pamätať aj na tieto veci:
- Udržujte svoj tón milostivý. V prvom rade je dôvodom na napísanie listu poďakovanie potenciálnemu zamestnávateľovi za jeho čas. Ukážte svoju vďačnosť tým, že zachováte milostivý tón. Nemali by ste však byť prehnane milosrdní; zachovajte úprimný tón a nesnažte sa preháňať svoje emócie.
- Spomínanie konkrétnych častí rozhovoru, ktoré vás skutočne zaujímali. Považujte tento list za spôsob, ako predviesť svoje nadšenie a záujem o to, o čom ste diskutovali, a o spoločnosť ako celok.
- Pridanie dodatočného faktu o sebe, ktorý podľa vás môže prevrátiť misky váh vo váš prospech, vás môže zamestnať.
- Odstraňovanie zmätkov. Ak došlo k nedorozumeniam vo vašich schopnostiach alebo kvalifikáciách, objasnite ich v liste alebo zopakujte, čo ste povedali na pohovore.
- Dotýkanie sa sivých oblastí. Ak máte pocit, že došlo k problému, ktorý nebol dostatočne vyriešený, objasnite to v liste.
Z tohto dôvodu by ste si mali sadnúť a napísať poďakovanie hneď, ako sa dostanete z pohovoru domov. - 4Nechajte svoj list krátky. Aj keď by ste sa mali pokúsiť zahrnúť všetky témy, ktoré sa vás týkajú, uvedené v predchádzajúcom kroku, stále by ste sa mali snažiť udržať svoj list krátky. Keď dopíšete svoj list, pokúste sa skombinovať vety, aby ste ho skrátili. Dlhšie písmena sa čítajú menej často.
- Nechajte svoj list maximálne na stránke.
- 5Majte na pamäti, že váš list môže byť elektronický. Vo všeobecnosti by ste mali ďakovný list poslať rovnakým komunikačným prostriedkom, akým ste sa predtým rozprávali so svojim potenciálnym zamestnávateľom. V dnešnej dobe je veľmi pravdepodobné, že ste komunikovali so svojim zamestnávateľom prostredníctvom e -mailu. Ak je to tak, pošlite mi ďakovný list z vášho e -mailu. Cieľom je dostať list potenciálnemu zamestnávateľovi čo najskôr po pohovore.
- Môžete tiež napísať ďakovný list ručne a vložiť ho na poštu alebo doručiť osobne. Ak sa rozhodnete napísať list ručne, uistite sa, že je váš rukopis čitateľný a že používate profesionálne vyzerajúce papiernictvo.
- 6Korektujte svoj list. Keď dopíšete svoj list, odložte si ho asi na hodinu. Po uplynutí času sa vráťte k písmenu a vyhľadajte gramatické chyby alebo vety, ktoré znejú trápne. Môžete tiež skúsiť prečítať list nahlas, pretože vám to môže pomôcť nájsť vety, ktoré znejú trápne.
- Ak je to možné, nechajte si list pozrieť niekým iným. Môžu vám pomôcť odhaliť chyby, ktoré ste zmeškali.
Metóda 2 z 3: napísať ďakovný list niekomu, kto vám poskytol vedenie
- 1Začnite svoj list úprimným poďakovaním. Ak si niekto našiel čas na stretnutie s vami alebo vám napísal odporúčanie, je dôležité, aby ste sa mu poďakovali za čas, ktorý mu venoval nabitý program. Každý má v živote veľa vecí a skutočnosť, že si tento človek vyhradil čas na rozhovor s vami, si zaslúži poďakovanie.
- Podobne im poďakujte za to, že si dali námahu premýšľať o svojej situácii, aby vám mohli poskytnúť rady, alebo vám napísali odporúčanie.
- 2Uveďte body učenia, ktoré ste si odniesli z diskusie. V liste uveďte rady, ktoré vám daný človek dal, a ako dúfate, že tieto rady použijete vo svojej situácii.
- Ak to chcete urobiť, zvýraznite to najcennejšie, čo ste sa zo svojej diskusie naučili.
Čím dlhšie budete čakať na napísanie ďakovného listu, tým budú špecifiká vášho pohovoru alebo schôdzky hmlistejšie. - 3Porozprávajte sa o tom, ako ste ich rady uplatnili vo svojom živote, ak ste to už urobili. Ak sa ich rady vzťahovali na určitú situáciu, ktorú ste medzitým napravili, spomeňte to v liste a načrtnite, ako vám ich rady pomohli situáciu prekonať.
- Môžete byť nejasní o situácii, alebo by ste mohli podrobne rozobrať, ako ste ich rady použili. To bude závisieť od vzťahu, ktorý s danou osobou máte.
- 4Vysvetlite akýkoľvek darček, ktorý pošlete spolu s poďakovaním. Ak plánujete spolu s listom poslať aj darček, v liste to vysvetlite.
- Ak napríklad osoba, s ktorou ste sa stretli, spomenula článok v časopise, ktorý si chcela prečítať, pošlite mu kópiu časopisu s poznámkou o tom, ako dúfate, že článok bude pre neho zaujímavý.
- Je to však voliteľné a závisí to od konverzácie, ktorú ste viedli. S každým ďakovným listom, ktorý napíšete, nemusíte posielať darčeky.
- 5Koniec vďačnou poznámkou. Na záver ešte raz spomeňte, ako ste vďační za to, že si našli čas a poradili vám alebo vám napísali odporúčanie. Znova uveďte, že to pre vás veľa znamenalo.
- 6Korektujte svoj list. Hneď ako napíšete ďakovný list, skontrolujte ho v prípade chýb. Uistite sa, že neexistujú žiadne trápne vety alebo že ste použili nesprávnu gramatiku.
- Ak máte obavy z obsahu tohto listu, požiadajte niekoho iného, aby váš list skontroloval.
Metóda 3 z 3: Majte na pamäti všeobecné úvahy
- 1Napíšte ďakovný list veľmi skoro po pohovore alebo stretnutí. Čím dlhšie budete čakať na napísanie ďakovného listu, tým budú špecifiká vášho pohovoru alebo schôdzky hmlistejšie. Z tohto dôvodu by ste si mali sadnúť a napísať poďakovanie hneď, ako sa dostanete z pohovoru domov.
- Pamätajte si, že časť ďakovného listu by ste mali stráviť prediskutovaním konkrétnych podrobností pohovoru alebo stretnutia, z ktorých ste veľmi nadšení alebo ktorých hodnotíte. Čím dlhšie budete čakať na napísanie listu, tým ťažšie si budete pamätať, čo povedal človek, s ktorým ste sa rozprávali.
Ak vás práca nezaujala alebo si myslíte, že ste ju nedostali na základe pohovoru, je dôležité napísať ďakovný list. - 2Uistite sa, že máte k dispozícii správne informácie o osobe. Počas pohovoru alebo schôdze si vymieňajte vizitky s anketárom alebo si ich kartu jednoducho vyžiadajte, ak ju nemáte. Získanie karty vášho anketára vám zaistí odoslanie ďakovného listu na správne miesto.
- Ak ste počas pohovoru nedostali vizitku, vyhľadajte svojho anketára alebo osobu, ktorá vám poskytla usmernenie, na webovej stránke spoločnosti, alebo kontaktujte spoločnosť a opýtajte sa, kam by ste mali ďakovný list nasmerovať.
- 3Odoslanie ďakujem list, a to aj v prípade, že nie ste príliš nadšení prácu, ktorú požiadal o (to platí pre ľudí posielajú listy, aby potenciálnych zamestnávateľov). Ak vás práca nezaujala alebo si myslíte, že ste ju nedostali na základe pohovoru, je stále dôležité napísať ďakovný list. V budúcnosti môže byť u tejto spoločnosti otvorená pozícia a ďakovný list vám môže pomôcť vytvoriť pozitívny dojem, ktorý by vás mohol v budúcnosti zamestnať.
- 4Prispôsobte písmená. Ak ste sa zúčastnili niekoľkých pohovorov alebo stretnutí, listy si prispôsobte. Keď uvediete konkrétne prípady, ktoré sa vyskytli počas každého rozhovoru alebo schôdze, pomôže vám to dokázať, že ste sa do pohovoru skutočne zapojili.
- Aj keď môžete mať základný formát, ktorý používate pre všetky ďakovné listy, uistite sa, že sa s každým osobne stretnete, a znova skontrolujte, či ste list adresovali správnej osobe.
- 5Pochopte, prečo by ste mali poslať ďakovný list. Ďakovný list vám môže byť prospešný rôznymi spôsobmi. Odoslanie ďakovného listu vám v prvom rade môže pomôcť odlíšiť sa od ostatných žiadateľov. Ukáže to, že ste ochotní vynaložiť trochu úsilia navyše, čo je cenná vlastnosť zamestnanca. Ďakujem aj za listy:
- Ukážte svoje komunikačné schopnosti. Komunikácia je cennou zručnosťou pre mnoho rôznych pozícií. Ukážka vašej schopnosti písomnej komunikácie predvedie túto schopnosť vášmu potenciálnemu zamestnávateľovi.
- Ukážte svoju usilovnosť. Vytrvalosť je často vynikajúcou vecou pri uchádzaní sa o zamestnanie. Pokračovanie je jedným zo spôsobov, ako zostať vytrvalý vo svojej žiadosti o prácu.
- Dostaňte list svojmu potenciálnemu zamestnávateľovi do jedného alebo dvoch dní po pohovore.
- Nezabudnite posilniť, ako dobre sa k spoločnosti hodíte.
- Ak bolo viac osôb, pošlite list každému, kto sa zúčastnil rozhovoru.
Prečítajte si tiež: Ako byť milý na niekoho, koho nenávidíš?
