Ako viesť zhromaždenie?
Ako môžem viesť školské zhromaždenie prvý deň?
Zostavy sú dôležitou súčasťou školských skúseností. Spájajú študentov, učiteľov, zamestnancov a ostatných členov školskej komunity a poskytujú príležitosti na obohatenie vzdelávania študentov. Ak ste správcom školy, učiteľom alebo vedúcim študentskej rady, v určitom okamihu vás môže vyzvať, aby ste viedli zhromaždenie. Organizácia a vedenie zhromaždenia môže byť komplikovaná a stresujúca úloha, ale s dobrým plánovaním môžete z ďalšieho zhromaždenia urobiť pozitívnu skúsenosť pre svoju školu.
Časť 1 z 3: Plánovanie vašej zostavy
- 1Určte tému zostavy. Školské zhromaždenie môže byť skvelou príležitosťou na vytvorenie komunitného ducha medzi študentmi, učiteľmi a zamestnancami. Obsah zhromaždenia však musí byť pre účastníkov zaujímavý a relevantný. Predtým, ako začnete s organizovaním akcie, zvážte, o čom by mala byť.
- Ak máte napríklad zhromaždenie na oslavu Dňa Zeme, môžete sa zamerať na to, ako môžu študenti znížiť svoju uhlíkovú stopu.
- Prvý deň školského zhromaždenia by ste mohli študentom poskytnúť všeobecný úvod do pravidiel a kultúry školy.
- Skúste prepojiť obsah zhromaždenia s predmetmi, o ktorých majú vaši študenti nejaké predchádzajúce znalosti-napr. S jednotkou, na ktorej v poslednej dobe pracovali v triede. Vďaka tomu sa budú cítiť pútavejšie a relevantnejšie.
- 2Pred a počas montáže si uschovajte kontrolný zoznam vecí, ktoré musíte urobiť. Organizácia zhromaždenia je komplexná úloha a budete mať toho veľa, čo musíte sledovať. Uschovajte si zoznam všetkých vecí, ktoré musíte urobiť v každej fáze procesu, a začiarknite ich.
- Nechajte kolegu prezrieť si kontrolný zoznam, aby ste sa uistili, že ste zahrnuli všetky dôležité body.
- Váš kontrolný zoznam môže zahŕňať napríklad kontaktovanie potenciálnych rečníkov, zabezpečenie dodávok občerstvenia a rezerváciu audiovizuálneho vybavenia.
- Ako sa dostanete ďalej do procesu plánovania, možno budete musieť zrevidovať a rozšíriť svoj kontrolný zoznam.
- 3Zaraďte 1 alebo viac reproduktorov. Na prezentáciu na zhromaždení budete potrebovať najmenej 1 osobu. Začnite pracovať na nábore niekoho čo najskôr, pretože si budete musieť naplánovať dátum, ktorý mu vyhovuje, a dať mu dostatok času na prípravu.
- Vopred sa porozprávajte so svojim rečníkom o téme zhromaždenia a o tom, akú úlohu majú podľa vás v tejto udalosti hrať.
- Váš rečník môže byť zamestnancom školy (napr. Učiteľ alebo správca), študent alebo dokonca špeciálny hosť (napríklad autor, výskumník alebo miestna osobnosť).
- Ak napríklad organizujete zhromaždenie na oslavu Mesiaca čiernej histórie, môžete pozvať nahovorenie významného člena miestneho afrického európskeho spoločenstva (napríklad miestneho prezidenta kapitoly NAACP).
- Ak môžete, začnite oslovovať rečníkov najmenej 2 mesiace vopred. To im poskytne dostatok času na vyčistenie plánu a prípravu prezentácie.
- 4Ak chcete, naplánujte si činnosti pre svoju montáž. Vaša zostava môže zahŕňať viac ako len reči. Skutočne nezabudnuteľné a pútavé zhromaždenie môžete vytvoriť zahrnutím ďalších udalostí a aktivít, ako sú hry, tombola, predstavenia alebo relácie otázok a odpovedí.
- Snažte sa, aby montážne činnosti boli zábavné a zodpovedajúce úrovni (ročníkom) vašej školy. Napríklad drobná výzva môže byť skvelou aktivitou pre zhromaždenie na strednej škole alebo na strednej škole. Žiakov základných škôl by mohli baviť pohybové aktivity zamerané na budovanie tímu, ako sú štafetové preteky.
- Ak chcete nájsť zábavné nápady pre montážne činnosti, pozrite sa na online zdroje, ako je tento, od Washington Activity Coordinators Association: http://wacaonline.org/school-spirit.html.
Napríklad drobná výzva môže byť skvelou aktivitou pre zhromaždenie na strednej škole alebo na strednej škole. - 5Vytvorte si zoznam ľudí, ktorí sa zúčastnia zhromaždenia. V závislosti od charakteru vášho zhromaždenia môžete mať menší alebo väčší počet účastníkov. Vedieť, kto bude prítomný na vašom zhromaždení, je dôležité pre logistické plánovanie a bezpečnosť. Uistite sa, že váš zoznam obsahuje:
- Zúčastnia sa učitelia a zamestnanci.
- Rečníci a vzácni hostia.
- Skupiny študentov (napr. Jednotlivé známky alebo celý zbor študentov).
- Rodičia a ďalší externí účastníci.
- 6Naplánujte si montáž vo vhodný čas. Starostlivo skontrolujte školský rozvrh, aby ste sa presvedčili, že zhromaždenie nebude v rozpore s inými dôležitými udalosťami, ako sú exkurzie alebo školské športové akcie.
- Okrem dátumu budete musieť vziať do úvahy aj plánovanú dĺžku montáže. Ak je napríklad vaša zostava nastavená tak, aby trvala 2 hodiny, skúste ju naplánovať na čas, keď sa nebude prekrývať s inými aktivitami školy a nebude ich obmedzovať.
- 7Stretnite sa so zamestnancami školy a vytvorte si program a plán riadenia. Keď budete mať tému tému a zaraďujete rečníka, sadnite si s učiteľmi a ostatnými zamestnancami a naplánujte si detaily. Počas schôdze si urobte poznámky alebo o to požiadajte niekoho iného. Okrem toho, že prídete so základným harmonogramom udalostí, vypracujte plán riadenia, aby bola zostava bezpečná, hladká a usporiadaná. Nájdite si čas na diskusiu o problémoch, ako sú:
- Aké budú témy a ako dlho budú trvať jednotlivé časti zostavy.
- Aké typy priestoru a vybavenia budete na montáž potrebovať.
- Akú úlohu bude mať publikum v zhromaždení (napr. Bude čas na diskusie alebo sedenia otázok a odpovedí?).
- Či už očakávate akékoľvek problémy alebo výzvy, ako je riadenie správania sa študentov alebo poskytovanie špeciálneho ubytovania pre všetkých hostí.
- Akú úlohu budú v rámci akcie zohrávať rôzni účastníci (napr. Budete mať k dispozícii zamestnancov a učiteľov na riadenie sedenia a monitorovanie správania študentov? Môžete priradiť študentov k rozdávaniu programov?).
- Logistika sedenia študentov. Môžete napríklad chcieť usadiť najmladšie ročníky vpredu, pretože im to poskytne lepšiu viditeľnosť a viac ich zapojí.
- Ako zvládnuť potenciálnu krízu. Ako by ste napríklad najefektívnejšie evakuovali priestor v prípade núdze?
- 8Pošlite písomný program všetkým, ktorí sa zúčastňujú zhromaždenia. Na základe diskusie počas schôdze spíšte formalizovaný program. Váš program by mal byť adresovaný všetkým učiteľom, správcom a ďalším zamestnancom, ktorí sa zúčastnia zhromaždenia. Uistite sa, že to pošlete v dostatočnom predstihu pred zhromaždením (najmenej pár týždňov), aby mal každý dostatok času na to, aby si to prečítal a pripravil sa. Zahrňte informácie, ako napríklad:
- Dátum a čas zhromaždenia.
- Téma zhromaždenia.
- Mená vašich rečníkov alebo špeciálnych hostí.
- Harmonogram akcií.
- 9Požiadajte o akékoľvek potrebné audiovizuálne vybavenie. Ak očakávate, že budete potrebovať vybavenie, ako sú projektory, mikrofóny alebo zvukový systém, zaistite si ich vopred. Porozprávajte sa so správnym úradom svojej školy o rezervácii vybavenia, ktoré potrebujete na dátum zhromaždenia.
- Niektoré školy môžu pri rezervácii audiovizuálneho zariadenia požadovať obzvlášť predĺženú výpovednú lehotu (napr. Najmenej 2 týždne). Obráťte sa na príslušnú kanceláriu vo vašej škole a zistite, ako dlho vopred môžete svoju požiadavku uviesť.
- 10Rezervujte si svoj montážny priestor vopred. Okrem vybavenia budete potrebovať aj vhodný priestor na svoju montáž, ako je hľadisko, montážna hala alebo telocvičňa. Porozprávajte sa s administratívou vašej školy, aby ste sa uistili, že priestor, ktorý potrebujete, bude k dispozícii v deň vášho zhromaždenia.
- Rôzne školy môžu mať rôzne pravidlá, ako dlho vopred je potrebné rezervovať si priestor na akciu, ale možno budete musieť naplánovať niekoľko mesiacov dopredu. Bližšie informácie získate od správneho úradu svojej školy.
- Uistite sa, že priestor, ktorý vyberiete, je dostatočne veľký, aby sa do neho bezpečne zmestila vaša zostava. Ak nie, možno budete musieť udalosť rozdeliť na niekoľko častí (napr. 1 zhromaždenie pre polovicu študentov v škole a druhé pre druhú polovicu).
Okrem vybavenia budete potrebovať aj vhodný priestor na svoju montáž, ako je hľadisko, montážna hala alebo telocvičňa. - 11Vytvorte montážne programy. Keď máte všetky svoje údaje uzamknuté, môžete navrhnúť niekoľko formálnych programov pre svoju zostavu. Ak majú študenti alebo zamestnanci vo vašej škole záujem o grafický dizajn, mohlo by sa im páčiť zapojenie sa do navrhovania programu. Váš program by mal obsahovať tieto informácie:
- Názov a téma zhromaždenia (napr. „Čerstvé začiatky a nové začiatky: oslava nového školského roka na ZŠ Wooster“).
- Dátum, čas a miesto montáže.
- Harmonogram udalostí na zhromaždení.
- Akékoľvek ďalšie dôležité detaily, ako napríklad informácie o tom, ako môžu účastníci požiadať o špeciálne ubytovanie.
Časť 2 z 3: Organizácia montážneho priestoru
- 1Uistite sa, že je všetky audiovizuálne zariadenia nastavené a funkčné. Existuje len málo vecí, ktoré sú viac frustrujúce ako začať veľkú udalosť a zistiť, že AV zariadenie nefunguje správne. Pokúste sa pripraviť svoje zariadenie v dostatočnom predstihu (deň vopred, ak môžete) a vyskúšajte si ho, aby ste sa pred začiatkom montáže presvedčili, že nie sú žiadne problémy.
- Ak má vaša škola odborníka na technológie, uistite sa, že je vám k dispozícii v prípade, že sa počas akcie niečo neočakávane pokazí.
- 2Skontrolujte priestor, aby ste sa presvedčili, že je čistý a v dobrom stave. Pred montážou urobte kontrolu na poslednú chvíľu, aby ste sa presvedčili, že v priestore nie sú žiadne veľké neporiadky alebo nebezpečenstvá. Upratujte všetok odpad alebo rozliatie a uistite sa, že sú všetky sedadlá v dobrom stave.
- 3Majte poruke programy a ďalšie dokumenty. Počas zhromaždenia budete chcieť poskytnúť podklady pre účastníkov a hostí. Zaistite, aby mal každý, kto ich potrebuje, dostatok výtlačkov a aby boli poruke a pripravené na rozdanie, keď sa udalosť začne. Môžete potrebovať dokumenty ako:
- Programy akcií
- Dotazníky spätnej väzby
- Logistické informácie pre organizátorov a účastníkov
- Informačné letáky alebo letáky súvisiace s témou zhromaždenia
- 4Nastavte si akékoľvek občerstvenie. Ak poskytujete občerstvenie, uistite sa, že bude doručené včas a nastavené tak, aby bolo k dispozícii pre hostí a účastníkov, keď sa udalosť začne. Ak využívate cateringovú službu, vopred sa u nich odbavte (napr. Deň pred zhromaždením).
- 5Prihláste sa so všetkými účastníkmi, aby ste sa uistili, že sú pripravení. Porozprávajte sa s každým, kto hrá v zhromaždení dôležitú úlohu, aby ste sa uistili, že ste na rovnakej vlne a každý vie, čo môže očakávať. Skúste to urobiť najmenej hodinu alebo dve pred začiatkom montáže, ak narazíte na akékoľvek neočakávané nedorozumenia alebo problémy.
- Ak máte reproduktora alebo špeciálneho hosťa, ukážte mu nastavenie AV a prezrite si jeho úlohu v udalosti. Stručne si s nimi prezrite rozvrh. Napríklad: „Najprv prednesiem 5-minútový uvítací príhovor, potom ťa predstavím. Budeš stáť na tomto pódiu a tu si môžeš načítať svoju prezentáciu do školského prenosného počítača.“
- Porozprávajte sa rýchlo s akýmikoľvek učiteľmi, študentmi alebo zamestnancami, ktorí vám pomôžu s praktickými záležitosťami, ako je sedenie hostí, rozdávanie letákov alebo obsluha AV zariadenia.
Ak ste správcom školy, učiteľom alebo vedúcim študentskej rady, v určitom okamihu vás môže vyzvať, aby ste viedli zhromaždenie.
Časť 3 z 3: držanie zostavy
- 1Pozvite svojich hostí a účastníkov do priestoru. Aby ste zaistili bezpečný a pozitívny zážitok pre každého, uistite sa, že hostia vstupujú pokojne a usporiadane. Dajte svojim hosťom vedieť niekoľko minút vopred, že sa priestor chystá otvoriť, a zavolajte každú skupinu po 1.
- Nechajte každú skupinu čakať vo svojej triede, než ju zavoláte, aby neboli haly preplnené.
- Pri vstupe hostí do priestoru rozdávajte programy a ďalšie materiály.
- 2Signál pozornosti, keď si všetci sadnú. To je obzvlášť dôležité v škole s mladšími deťmi, pretože počas zhromaždenia môžu byť nadšené a hlučné. Dajte im vedieť, že udalosť sa nemôže začať, kým nebudú všetci spokojní a ticho.
- Požiadajte svojich učiteľov, aby pripravili svojich študentov vopred a dajte im vedieť, aké správanie sa bude počas zhromaždenia očakávať.
- Môžete pomôcť vytvoriť pocit poriadku a komunity tým, že necháte študentov na začiatku zhromaždenia skupinovú aktivitu, napríklad spievať školskú pieseň alebo povzbudzovať.
- 3Predveďte krátky uvítací príhovor. Pred hlavnou rečníckou udalosťou si urobte chvíľu na uvítanie študentov a ostatných hostí. Je načase, aby ste stručne predstavili, o čom je táto udalosť, aký bude harmonogram udalostí a ďalšie dôležité informácie, ktoré chcete poskytnúť.
- Môžete napríklad stručne skontrolovať, kde sú núdzové východy, a požiadať študentov a ostatných hostí, aby vypli svoje telefóny.
- Nech je krátky, optimistický a vecný. Vaše publikum (a váš rečník!) Sa začne nudiť a byť nervózny, ak ho budete zbytočne dlho a slovne predstavovať.
- 4Predstavte svojich rečníkov a umožnite im predniesť svoje posolstvo. Poskytnite stručný životopisný náčrt svojho rečníka (nemusí to byť viac ako niekoľko viet) a rýchle zhrnutie toho, o čom bude hovoriť. Nezabudnite ich srdečne privítať a povzbudiť svojich študentov a ostatných hostí, aby im urobili potlesk.
- Môžete napríklad povedať: „Doktor Glossop je psychológ, ktorý slúži našej komunite posledných 20 rokov. Je tu dnes, aby sa s vami porozprával o niektorých výzvach, s ktorými sa môžete stretnúť na začiatku dospievania.“
- Ak prezentácia obsahuje interaktívny prvok, môže byť pre vás užitočné povzbudiť študentov k účasti. Ak napríklad rečník položí otázku a nikto sa neprihlási ako dobrovoľník, skúste zavolať študenta.
- 5Ohlásiť začiatok akýchkoľvek ďalších aktivít alebo akcií. Ak máte okrem prezentácie hlavného rečníka naplánované činnosti alebo akcie na zhromaždenie, venujte pár minút predstaveniu podujatia publiku. Stručne načrtnite všetky dôležité informácie o aktivite alebo udalosti.
- Ak budú študenti napríklad hrať hru, opíšte cieľ a pravidlá.
- 6Po dokončení montáže prepustite svojich hostí a študentov. Po skončení prezentácie (prezentácií) a všetkých ostatných aktivít poďakujte všetkým, ktorí sa zúčastnili (vrátane publika), a dajte im vedieť, že boli zamietnutí. Požiadajte publikum, aby usporiadane opustilo priestor, rovnakým spôsobom, akým vošli.
- Po zavrhnutí publika sa poďakujte svojim rečníkom a ďalším prednášajúcim alebo účinkujúcim. Povzbudzujte divákov, aby im urobili potlesk.
Ako môžem naplánovať zostavu na tému Nové začiatky? - 7Požiadajte svojich účastníkov o spätnú väzbu. Spätná väzba môže byť veľmi nápomocná v tom, aby bola vaša ďalšia montáž ešte lepším zážitkom. Po skončení zhromaždenia môžete požiadať o spätnú väzbu rozdaním papierových dotazníkov svojim hosťom alebo rozoslaním online prieskumu.
- Po skončení akcie sa môžete tiež stretnúť so zamestnancami školy, aby ste zistili, čo si myslia, že išlo dobre a čo mohlo dopadnúť lepšie.
- Môžete tiež povzbudiť učiteľov, aby sa po zhromaždení porozprávali so svojimi študentmi. Koniec koncov, zhromaždenie je predovšetkým v prospech študentov-je dôležité vypočuť si ich spätnú väzbu a zistiť, ako by ste im mohli nabudúce spríjemniť a spríjemniť zážitok.
- 8Po skončení akcie dajte priestor upratať. Po dokončení montáže vypnite všetky zariadenia a uistite sa, že sú správne odložené alebo vrátené na pôvodné miesto. Upratujte všetky neporiadky, napríklad rozhádzané papiere, prázdne nádoby alebo rozliate občerstvenie.
- Ak budete hovoriť na zhromaždení, svoj prejav si vopred naplánujte. Napíšte osnovu a precvičte si ju sami alebo pred priateľom alebo kolegom. Uistite sa, že vaša dodávka bude istá a pútavá!
- Ak pozývate na zhromaždenie špeciálneho hosťa, nechať svojich študentov vytvoriť pozvánky môže byť zábavný spôsob, ako prinútiť hosťa, aby sa cítil vítaný a aby študentov nadchol pre túto udalosť.
Prečítajte si tiež: Ako písať komentáre k vysvedčeniu?
Otázky a odpovede
- Ako môžem viesť školské zhromaždenie prvý deň?Váš prvý deň školského zhromaždenia môže mať tému „Vitajte späť“ alebo „Nové začiatky“, aby ste študentom pomohli prejsť do nového školského roka. Môžete zahrnúť reláciu otázok a odpovedí pre študentov alebo mať iné typy interaktívnych aktivít. Pretože je to prvý deň späť do dovolenky, možno budete chcieť nechať montáž celkom krátku.
- Čo všetko je potrebné k montáži?Musíte si vybrať čas a dátum. Ak to bude počas školských hodín, chceli by ste to urobiť počas vyučovania, ktoré nie sú také dôležité. Budete sa o tom musieť porozprávať aj so zamestnancami, a hlavne s riaditeľom.
- Ako môžem naplánovať zostavu na tému Nové začiatky?Vitajte v nových začiatkoch. Tento rok pre vás budeme mať tieto nové programy: Zoznam ich nájdete tu. Nech je to vzrušujúce. Pred montážou pásky čísla pod ich stoličky alebo tribúny. Povedzte im, aby siahli pod svoje sedadlá. Zavolajte na čísla a uistite sa, že máte skvelé veci na zabezpečenie nových začiatkov. Mali by ste mať možnosť bezplatne získať veľa skvelých vecí od miestnych obchodníkov.
