Ako naplánovať stretnutie rodiny?
Ak chcete naplánovať stretnutie rodiny, skúste začať plánovať rok vopred, aby mal každý čas ušetriť si peniaze a vziať si voľno v škole a v práci. Ak chcete miesto s priaznivým rozpočtom, zvážte usporiadanie stretnutia u niekoho doma alebo prenájom priestoru v parku. Alebo, ak by ste chceli radšej ujsť a zmeniť svoje stretnutie na prázdniny, pozrite sa na all inclusive rezort alebo plavbu. Nech si vyberiete akékoľvek miesto, uistite sa, že bude ľahko prístupný pre všetkých vašich rodinných príslušníkov. Ak sa chcete dozvedieť, ako vyzdobiť a zabezpečiť rodinné stretnutie, posuňte sa nadol!
Ak plánujete stretnutie organizované doma, zvážte stretnutie v rodinnom dome, ktorý zohral úlohu v rodinnej histórii.
Aj keď je ľahké udržiavať kontakt s rodinnými príslušníkmi prostredníctvom sociálnych médií, nič nemôže nahradiť osobné stretnutie s príbuznými. Zlúčenie rodiny, je to skvelý spôsob, ako pripojiť, premietať, a vytvárať nové spomienky. Ak chcete začať plánovať stretnutie rodiny, musíte si vybrať dátum, miesto a miesto konania. Potom môžete zariadiť akciu a koordinovať konečné detaily.
Časť 1 zo 4: Nastavenie dátumu
- 1Začnite plánovať rok vopred. Ľuďom to poskytne čas na rozpočet cestovných výdavkov. Bude to tiež užitočné pre rodiny s deťmi v školskom veku, ktoré potrebujú vziať do úvahy rozvrh prestávok v škole.
- Tiež by ste chceli mať dostatok času na zorganizovanie akcie.
- 2Nastavte parametre pre toho, koho pozvete. Môžete sa napríklad rozhodnúť obmedziť zoznam hostí na prvých bratrancov a sestry na menšie stretnutie alebo zahrnúť druhých a tretích bratrancov na väčšiu udalosť. Keď sa rozhodnete, do ktorej miery vzťahov zahrnúť, naplánujte si pozvanie všetkých, ktorí patria do tejto kategórie.
- Najlepšie je pozvať všetkých, aj keď si myslíte, že sa nezúčastnia, aby sa nikto necítil odstrčený.
- Aby ste zostali organizovaní, je užitočné vytvoriť si zoznam potenciálnych účastníkov a ich kontaktné informácie.
- 3Prieskum potenciálnych návštevníkov na zistenie záujmu. To vám pomôže získať predstavu o veľkosti podujatia. Bude to tiež užitočné pri výbere miesta, ktoré je centrálne umiestnené pre návštevníkov.
- Najľahší spôsob zisťovania ľudí je online hlasovanie, ktoré automaticky zaznamenáva reakcie.
- 4Nastavte si rozpočet tak, že sa prihlásite u tých, ktorí sa chcú zúčastniť. Rozpočet určí, aký typ akcie si môžete dovoliť. Možno budete chcieť poskytnúť niekoľko rôznych cenových bodov, aby si ľudia mali z čoho vyberať.
- Pretože ľuďom môže byť nepríjemné diskutovať o peniazoch, môžete to urobiť prostredníctvom anonymného online hlasovania.
- 5Rozhodnite sa, ako dlho bude stretnutie trvať. Na výročnú akciu alebo ak sa členovia rodiny často stretávajú, funguje najlepšie celodenná alebo víkendová udalosť. Ak sa rodinní príslušníci nevídajú často alebo ľudia potrebujú cestovať na dlhé vzdialenosti, môže mať zmysel naplánovať si dlhšiu akciu.
- Majte na pamäti, že dlhšie stretnutia budú vyžadovať viac priestoru, aby si ľudia navzájom neliezli na nervy.
- 6Prieskum možných účastníkov, aby si vybrali dátum. Dajte ľuďom na výber z troch možných dátumov. Majte na pamäti, že nemôžete uspokojiť potreby všetkých, takže prieskum je nestranný nástroj na zistenie toho, čo funguje na väčšinu ľudí.
- Online anketa je najľahší spôsob, ako ľudí informovať o dátumoch.
Ak chcete začať plánovať stretnutie rodiny, musíte si vybrať dátum, miesto a miesto konania.
Časť 2 zo 4: výber miesta
- 1Choďte na zhromaždenie hostené doma a vyberte si možnosť prijateľnú pre rozpočet. To vám umožní ušetriť peniaze na poplatkoch za prenájom priestorov. Doma usporiadané stretnutie vám tiež ponúka možnosť usporiadania jedla z potlucku pre nízkonákladovú stravu.
- Opätovné stretnutie doma funguje najlepšie pre menšie skupiny, pretože väčšina domov má obmedzený priestor. V prípade väčšej skupiny zvážte udalosť v štýle otvorených dverí, kde ľudia zvyknú prísť v rôznych časoch.
- 2Pozrite sa na all inclusive strediská a plavby, aby ste ušetrili plánovanie. Zahrnuté sú nielen jedlá, ale aj naplánované aktivity pre deti a dospelých. Majte však na pamäti rozpočet svojich návštevníkov, pretože all-inclusive je najdrahšou možnosťou.
- Ak je all inclusive príliš nákladný, zvážte stretnutie, ktoré sa uskutoční v národnom parku alebo v kempe. Toto umožňuje ľuďom zvoliť si ubytovanie na základe ich rozpočtu a ponúka veľa aktivít.
- 3Vyberte si centrálne miesto, ktoré osloví všetky vekové skupiny. Zvážte, ako budú cestujúci cestovať, a či sa budete musieť pohodlne nachádzať na významnom letisku. Zaistite, aby destinácia mala množstvo atrakcií a aktivít pre rodiny, páry a ľudí s obmedzenou schopnosťou pohybu.
- Ak sa chystáte stretnúť v obľúbenej dovolenkovej destinácii, rodiny si môžu predĺžiť pobyt pred stretnutím alebo po ňom na lacnú dovolenku.
- 4Vyberte si dostupné a zaujímavé miesto konania. Ak plánujete stretnutie organizované doma, zvážte stretnutie v rodinnom dome, ktorý zohral úlohu v rodinnej histórii. Majte na pamäti, že niektorí z účastníkov môžu mať problémy s chôdzou na dlhé vzdialenosti alebo so stúpaním po schodoch.
- Ak sa chcete stretnúť v domoch, ktoré nemusí nikto usporiadať, zvážte prenájom domu prostredníctvom webovej stránky zdieľania domov. Prenájom domov ponúka niekoľko súkromných spální, kuchýň a vnútorné a vonkajšie spoločné priestory.
- Parky pri jazere alebo oceáne ponúkajú aktivity na pevnine aj na vode, ktoré lákajú deti i dospelých.
- 5Vytvorte si záložný plán pre vonkajšie miesto. V prípade nepriaznivého počasia by ste mali byť pripravení. Ak stretnutie organizujete v parku, je možné, že si budete môcť rezervovať pavilóny.
- Tiež by ste mali plánovať, že budete mať poruke aktivity vhodné pre deti v interiéri, ako sú stolné hry alebo remeselné potreby.
Ak sa rodinní príslušníci nevídajú často alebo ľudia potrebujú cestovať na dlhé vzdialenosti, môže mať zmysel naplánovať si dlhšiu akciu.
Časť 3 zo 4: Príprava podujatia
- 1Posielajte pozvánky online alebo poštou. Pozvánky by mali obsahovať dátum, čas, miesto a dátum potvrdenia účasti a kontaktné informácie. Je tiež užitočné zahrnúť mapy, trasy jazdy a možnosti ubytovania pre hostí mimo mesta, ak sú k dispozícii.
- Ak existujú nejaké organizované aktivity, na ktoré sa ľudia musia vopred prihlásiť, uveďte tieto informácie v pozvánke.
- Môžete tiež požiadať o rodinné fotografie na zobrazenie.
- 2Delegujte úlohy na dobrovoľníkov. Aj keď môže byť lákavé pokúsiť sa zvládnuť všetko sami, je najlepšie mať pomoc. Zvážte priradenie ľudí k jedlu, zábave, sledovaniu RSVP a vytvoreniu rodokmeňa alebo zobrazenia fotografií.
- Na menšie stretnutie 20-30 ľudí by malo stačiť niekoľko dobrovoľníkov. Pri väčších udalostiach primerane zvýšte počet dobrovoľníkov.
- 3Rozhodnite sa, či si chcete dať potluck alebo občerstvenie. Potluck je lacnejší, ale pre hostí mimo mesta môže byť náročný. Alternatívne môže catering zvládnuť všetky opatrenia, ale bude drahší.
- Jedlo formou bufetu je najlepšie pre domáce aj neformálne vonkajšie akcie.
- Ak plánujete potluck, nezabudnite priradiť pokrmy a jedlá do každej rodiny. Zvážte špeciality ľudí alebo ak existujú nejaké obľúbené rodinné recepty, ktoré chcete zahrnúť.
- Ďalšou možnosťou je rezervácia v reštaurácii, kde sa môžu ubytovať veľké skupiny.
- 4Vyberte si aktivity a zábavu. Ak si chcete posedieť vonku, môžete si zahrať kroket, volejbal alebo bedminton. Vnútorné aktivity môžu zahŕňať remeselné projekty a stolové hry.
- Je vhodné mať tichú miestnosť s TV a DVD prehrávačom s možnosťou zábavy pre deti, ak by si ľudia potrebovali urobiť prestávku.
- 5Naplánujte si svoje dekorácie podľa miesta konania. Ak sa chystáte na príležitostné vonkajšie stretnutie, je najlepšie držať sa jednoduchých predmetov, ako sú balóny a fáborky. Pre formálnejšie stretnutie v interiéri môžete zahrnúť napríklad stredové body a svieže kvetinové aranžmány.
- Spojte displej s rodokmeňom alebo fotografiami.
- Fotografie je možné jednoducho zobraziť tak, že ich prilepíte na nástenku s odnímateľnou páskou bezpečnou pre fotografie, ktorú je možné zakúpiť v obchodoch s remeselnými potrebami.
Ak chcete naplánovať stretnutie rodiny, skúste začať plánovať rok vopred, aby mal každý čas ušetriť si peniaze a vziať si voľno v škole a v práci.
Časť 4 zo 4: koordinácia konečných podrobností
- 1Zarezervujte si vybavenie a vybavenie najmenej dva mesiace predtým. Ak organizujete vonkajšiu akciu v parku, možno budete musieť rezervovať softbalové ihrisko, volejbalové ihrisko alebo gril. Môžete si tiež rezervovať požičiavané vybavenie, ako je pódium, mikrofón, stoly alebo stoličky.
- Poraďte sa v miestnych komunitných centrách a kostoloch o stoloch, stoličkách a inom zariadení, ktoré si môžete požičať alebo požičať za nízky poplatok.
- 2Nakúpte zásoby na aktivity a dekorácie. Najlepšie je urobiť to jeden mesiac vopred, aby mali položky, ktoré si objednáte online, čas doraziť. Ak si dávate potluckové jedlo, nezabudnite na jednorazový riad a riad.
- Ak chcete využiť veľké zhromaždenie, nakúpte zásoby v skladových kluboch, obchodoch s potrebami pre reštaurácie a veľkoobchodníkov, aby ste využili výhody hromadných cien.
- Ak nakupuje spotrebný materiál niekoľko ľudí, môže byť užitočné sledovať nákupy v zdieľanej tabuľke alebo podobnom dokumente.
- 3Vytvorte pre návštevníkov uvítacie tašky s užitočnými predmetmi. Môžete si kúpiť lacné plátenné nákupné tašky online a prispôsobiť si ich nažehľovacími prevodmi. Zahrňte rozvrh, mapy a brožúry pre hostí mimo mesta, zoznam hostí s telefónnymi číslami a menovkami.
- Ak vám to rozpočet dovoľuje, môžete pridať zábavné doplnky, ako napríklad personalizované tričká, plniteľné fľaše s vodou a tematický alebo regionálny darček podľa miesta stretnutia.
- Pre deti zahrňte drobnosti z obchodu v dolároch, ako sú bubliny, žiariace tyčinky, jo-jo a nálepky.
- Ak chcete ušetriť, nakupujte tovar veľkoobchodne alebo požiadajte o množstevnú zľavu.
- 4Dva týždne vopred potvrďte dohody s predajcami. Ak používate catering, budete musieť poskytnúť konečný počet hostí. Mali by ste sa tiež zaregistrovať vo svojom mieste konania a v požičovniach.
- Môžete sa tiež obrátiť na miestnu poličku s potravinami alebo polievkovú kuchyňu a zistiť, či prijmú darovanie zvyšných potravín.
- 5Pripravte a vyzdobte miesto konania v deň stretnutia. Vyzdvihnite akékoľvek zariadenie na prenájom a uistite sa, že funguje. Možno budete chcieť nastaviť uvítací stôl na privítanie ľudí na tejto udalosti.
- Ak je to možné, pripravte konečné platby a tipy pre predajcov, ako sú kuchári a čašníčka.
Prečítajte si tiež: Ako sa zúčastňovať rodinných stretnutí, keď ste autista?
Komentáre (2)
- Veľmi mi to pomohlo, pretože toto je moje prvé rodinné stretnutie, ktoré plánujem. Dalo mi to veľa nápadov.
- V hrách ma to dostalo na správnu cestu a správny smer. Aby ste dostali jedlo, môžete si každý doniesť jedlo a veľmi mi pomôcť. Šetríte mi veľa času, ďakujem.
