Ako sa zariadiť a sústrediť na svoju prácu?
Jedným zo spôsobov, ako sa zorientovať a sústrediť na svoju prácu, je zapísať si všetko, čo potrebujete, a naplánovať si časové úseky na dokončenie týchto úloh. Ak sa vám to zdá komplikované, zvážte stiahnutie aplikácie pre smartphone ako Wunderlist alebo Todoist, ktorá vám pomôže zostať v obraze zasielaním pripomienok po celý deň. Keď si sadnete za stôl, zhlboka sa nadýchnite a dajte si 5 minút na aklimatizáciu na pracovné prostredie, pretože to vám môže pomôcť cítiť sa menej rozrušene. Len čo sa vrhnete do svojich úloh, začnite s ľahkou, a tak získate tempo a motiváciu zvládnuť náročnejšie úlohy. Ak sa stále cítite neorganizovane, skúste zo stola odstrániť všetky nepotrebné drobnosti a neporiadok, ktoré môžu pôsobiť rušivo. Ak potrebujete ďalšiu pomoc od nášho spoluautora, vrátane informácií o tom, ako používať pravidelné prestávky na zvýšenie produktivity, čítajte ďalej!
Ak sa však dostanete do správneho priestoru pre hlavu, vyčistíte si pracovný priestor a zabránite vyrušovaniu, ako najlepšie viete, môžete zostať organizovaní a sústrediť sa na svoju prácu.
Práca je často miestom, kde je najdôležitejšie zostať sústredený a bez vyrušovania. Je to však zvyčajne tam, kde sa driftuje myseľ a ľudia sú tak neorganizovaní ako kedykoľvek predtým. V rýchlo sa rozvíjajúcom svete, ktorý je plný rozptýlení, je takmer nemožné udržať koncentráciu nedotknutú a usporiadať svoj život. Ak sa však dostanete do správneho priestoru pre hlavu, vyčistíte si pracovný priestor a zabránite vyrušovaniu, ako najlepšie viete, môžete zostať organizovaní a sústrediť sa na svoju prácu.
Metóda 1 z 3: dostať sa do správneho priestoru pre hlavu
- 1Naplánujte si deň vopred. Každú úlohu, ktorú by ste mali prijať, si zapíšte do plánovača na začiatku vašej práce deň alebo noc predtým. Všetko, čo je pre vás pripravené, vám môže pomôcť byť psychicky pripravení. Môže tiež zabrániť tomu, aby ste sa rozptýlili, pretože máte časový plán, ktorý si musíte udržiavať.
- Aplikácie pre smartphony, ako napríklad Wunderlist alebo Todoist, vás môžu udržiavať na správnej ceste, pretože si môžete nastaviť pripomienky úloh, ktoré budete musieť dokončiť. Toto je dobrá voľba, ak máte tendenciu cez deň odchádzať na dotyčniciach. Nastavené budíky vám môžu pomôcť zostať v práci.
- 2Dajte si čas na prípravu. Ak prídete do práce v zhone a objavíte sa neskoro, môžete mať zo začiatku pocit stresu. Zabráňte tomu v tom, aby ste si dali dostatok času na prácu. Možno sa tam budete chcieť dostať trochu skôr. Z tohto dôvodu pravdepodobne zistíte, že ste sústredenejší a produktívnejší.
- Ďalej sa zhlboka nadýchnite, keď si sadáte na svoju stanicu. Potom si dajte päť minút na aklimatizáciu. Ak si predtým, ako začnete pracovať, urobíte chvíľu pre seba, môžete sa cítiť uvoľnenejšie, čo vám pomôže zostať v organizácii a cítiť sa menej roztržito.
- 3Začnite ľahkou úlohou. To vám pomôže nabrať na obrátkach a sústrediť sa. Začnite svoj deň niečím malým a po splnení tejto úlohy sa môžete cítiť motivovanejší zvládnuť náročnejšie úlohy.
Ako sa môžem sústrediť na svoju prácu? - 4Zamerajte sa vždy len na jednu úlohu. Neustála práca na úlohe je jednoduchšia ako jej zastavenie a neskoršie vyzdvihnutie. Trvá to čas, kým sa sústredíte na svoje predchádzajúce myšlienkové pochody. Ak sa chcete vyhnúť rozptýleniu a dezorganizácii, spustite úlohu a pokračujte v práci na nej, až kým nedokončíte. Potom prejdite na inú úlohu.
- 5Precvičujte si vedomé cvičenie. Pomôžte si zostať sústredený po celý deň precvičovaním vedomia. To jednoducho znamená venovať pozornosť danému okamihu a byť mentálne prítomný pri tom, čo robíš. Týmto spôsobom môžete zabrániť blúdeniu svojej mysle a pomôcť vám odviesť čo najlepšiu prácu.
- Cvičenie pred prácou a precvičovanie vedomia, keď to robíte, je skvelý spôsob, ako zmierniť napätie a pripraviť sa na deň a duševne a fyzicky na deň. Môže vám tiež dodať energiu, ktorú potrebujete, aby bol váš deň čo najproduktívnejší.
- Precvičovanie všímavosti pri cvičení môže znamenať iba sústredenie sa na dýchanie, kroky, výťahy alebo na to, čo robíte, keď cvičíte. Pravdepodobne sa budete cítiť bdelejší a sústredenejší po celý deň, keď začnete s týmto typom cvičenia.
- 6Ak pracujete na diaľku, zmeňte svoje prostredie. Ak zistíte, že ste nepokojní a / alebo neschopní sústrediť sa, zvážte opustenie domu a návštevu kaviarne alebo knižnice. Ak ste v blízkosti ostatných, ktorí sa aktívne venujú práci, môže vám to pomôcť cítiť sa viac motivovaní.
Metóda 2 z 3: Vyčistenie pracovného priestoru
- 1Odstráňte všetko, čo nepotrebujete. Je čas upratať dom, ak váš pracovný priestor vyzerá menej ako uprataný. Neusporiadaný pracovný stôl vám môže spôsobiť pocit ohromenia a sťažiť sústredenie. Odstráňte rozptýlenie a neporiadok tým, že dáte čokoľvek, čo vám nepomôže stať sa produktívnym, oznámenie o vysťahovaní.
- Napríklad sa sústreďte na jednu oblasť naraz a opýtajte sa sami seba, či vám každý objekt pomáha dosiahnuť vaše pracovné ciele. Ak to tak nie je, zahoďte ho. Môže to zahŕňať nábytok, šanóny, papiere, poznámky, knihy alebo dokonca obrázky.
Keď na začiatku svojho pracovného dňa prídete k preplnenému stolu, môžete sa cítiť unavení a ohromení. - 2Vytvorte produktívne rozloženie stola. Možno budete prekvapení, aký veľký vplyv má na vašu produktivitu spôsob, akým je váš stôl nastavený. Nájdite si čas a zistite, čo vám najlepšie vyhovuje, alebo vyskúšajte tento prístup.
- Monitor umiestnite 43 centimetrov od seba a vo výške očí. Telefóny a iný spotrebný materiál, ktorý často používate, by mali byť umiestnené na vašej dominantnej strane, aby ste zabránili tomu, aby ste museli dosiahnuť. Položky, ktoré používate každý deň, položte na stôl a tie, ktoré sa používajú menej často, do zásuviek stola. Obmedzte počet osobných vecí na minimum a zásoby, ktoré sa používajú, umiestnite blízko seba.
- 3Usporiadajte si svoje hromady úloh. Nenechajte svoje „úlohy“, aby sa vyhrážali, že ovládnu váš stôl. Okrem zníženia organizácie vás môžu tieto hromady vystresovať. Namiesto toho im vytvorte usporiadané miesto, ktoré nezaberie veľa miesta.
- Vytvorte priečinky so súbormi pre každú úlohu alebo hromadu. Uložte si ich do zásuviek v pracovnom stole, do kartotéky alebo do všetkého, čo máte k dispozícii. Prejdite každý priečinok a po dokončení projektu odstráňte všetky nepotrebné papierovania v ňom. Potom súbor uložte na miesto určené pre hotové úlohy.
- 4Pred každým dňom odchodu si vyčistite stôl. Keď na začiatku svojho pracovného dňa prídete k preplnenému stolu, môžete sa cítiť unavení a ohromení. Predchádzajte tomu tak, že si pred každým odchodom urobíte poriadok a usporiadate si pracovný priestor.
- Zorganizujte si stôl hodinu pred odchodom. Ak tak urobíte, pomôže vám to nájsť zadanie, na ktoré ste možno zabudli, a ešte vám dá čas na dokončenie, než bude deň hotový.
Metóda 3 z 3: predchádzanie rušeniu
- 1Nastavte určený čas pre e-maily a hlasové správy. Multitasking môže negatívne ovplyvniť vašu koncentráciu. Ak neustále prestávate s tým, čo robíte, aby ste skontrolovali e-mail alebo počúvali hlasovú schránku, váš myšlienkový chod sa môže prerušiť, čo vás môže rozptýliť. Namiesto toho, aby ste sa o ne starali, ako sa vyskytujú, si každý deň určte určitý čas, aby boli hotové. Potom nebudete mať úlohu na mysli celý deň.
- Skúste telefón na nejaký čas vypnúť. Ak tak urobíte, nechajte volajúcim upozornenia, ktoré ich informujú o určitom čase, keď sa im ozvete.
- Zvážte deaktiváciu vyskakovacieho okna s e-mailom v počítači. Takto budete mať menšie pokušenie kontrolovať ich zakaždým, keď jednu dostanete.
Jedným zo spôsobov, ako sa zorientovať a sústrediť na svoju prácu, je zapísať si všetko, čo potrebujete, a naplánovať si časové úseky na dokončenie týchto úloh. - 2Naplánujte si bloky pracovného času. Môžete zostať v strehu iba tak dlho, kým sa vaša myseľ nezačne unášať. Naplánujte si určitý čas na prácu a potom si doprajte krátky odpočinok. Ak tak urobíte, môžete sa počas tejto pracovnej doby sústrediť, pretože viete, že keď budete hotoví, urobíte si prestávku.
- Nastavte časovač pre pridelený pracovný čas. To by vám malo zabrániť v neustálej kontrole hodín, aby ste zistili, ako dlho vám ešte zostáva, čo samo osebe odvádza pozornosť. Začnite 60-minútovým pracovným blokom a nakoniec sa prepracujte až k 90 minútam.
- 3Robte si pravidelné prestávky. Môže sa to javiť ako neintuitívne, ale plánovanie prestávok na váš pracovný deň vám môže pomôcť cítiť sa nabitý energiou a produktívny. Navyše, keď viete, že čoskoro budete mať prestávku, je menej pravdepodobné, že váš pracovný tok preruší rozptýlenie, ako sú sociálne médiá alebo nie súrne telefónne hovory.
- Na konci každej hodiny si naplánujte 5 alebo 10 minútovú prestávku. Potom si každé dve alebo tri hodiny naplánujte dlhšiu prestávku. Pomocou prestávok sa napite vody, porozprávajte sa so spolupracovníkom alebo choďte von a natiahnite si nohy.
Prečítajte si tiež: Ako odovzdať stratenú kreditnú kartu?
Otázky a odpovede
- Čo mám robiť, ak sa mi nedarí rozvinúť koncentráciu?Vyskúšajte meditáciu a prestaňte multitasking. Zamerajte sa vždy len na jednu úlohu. Zaistite, aby bola oblasť, v ktorej pracujete, pohodlná, a vyvarujte sa vyrušovaniu, napríklad telefónom alebo televízorom.
- Ako si môžem urobiť domácu úlohu bez toho, aby ma to rozptyľovalo? Telefón už držím v inej miestnosti, ale stále sa neviem sústrediť.Počas domácich úloh úplne vypnite všetky svoje elektronické zariadenia a blokujte všetky nepotrebné aplikácie v počítači. Vyvarujte sa stretávaniu s priateľmi a choďte do priaznivého pracovného prostredia, kde pracujú aj ostatní. To by vám malo pomôcť dostať sa do správneho myslenia.
- Som príliš lenivý na to, aby som sa sústredil a bol organizovaný. Čo mám robiť?Začnite tým, že urobíte jednu jednoduchú vec, aby ste sa sústredili. Úkon, ktorý urobíte jednou vecou, zvyčajne pripraví cestu k tomu, že urobíte viac, a pomôže vám to naštartovať sa. Ak je to možné, môžete tiež zvážiť zmenu pracovného prostredia. Choďte na miesta, kde pracujú iní, napríklad do kaviarne alebo do knižnice, aby ste sa motivovali.
- Môžem sa učiť v noci?Ak je to pre vás pohodlné, potom áno. Ľudia majú rôznu dennú dobu, v ktorej sú najproduktívnejší. Určite si však doprajte dostatok spánku, aby ste sa ráno cítili svieži.
- Ako si môžem na tablete urobiť domácu úlohu, keď mám na nej hry?Môžete si stiahnuť určité aplikácie, ktoré hry „uzamknú“ v tablete, takže k nim nebudete mať určitý čas prístup.
- Ako sa môžem vrátiť v škole do starých koľají?Tvrdo sa učte na testy, veľa sa vyspite (pri práci nezostaňte príliš neskoro) a na hodine venujte zvýšenú pozornosť. Základné veci ako tieto pomôžu viac, ako si myslíte.
- Ako sa môžem sústrediť na svoju prácu?Minimalizujte rozptýlenie, stanovte si realistické ciele zamerania, napríklad 20 minút, dajte si prestávky a precvičujte pozornosť.
- Čo môžu spoločnosti urobiť pre zvýšenie produktivity zamestnancov?Investujte do ľudského kapitálu, umožnite zamestnancom prispievať k myšlienkam produktivity, dajte zamestnancom zodpovednosť za úlohy a zapojte zamestnancov do produktívnych odmien.
- Ako môžem vytvoriť študijný plán?Najskôr si môžete vytvoriť harmonogram štúdia, v ktorom uvediete, koľko z ktorých predmetov sa má každý deň študovať. Každý deň si pozrite rozvrh hodín, aby ste vedeli, ktoré predmety musíte v ten deň študovať, a postupujte podľa nich.
- Ako môžem zlepšiť svoju koncentráciu a zameranie?Najskôr spoznajte svoje špičkové časy výkonu a pracujte so svojimi silnými stránkami. Napríklad, ak vaša koncentrácia večer klesá, zmeňte svoj rozvrh na väčšinu svojej práce ráno. Potom si precvičte všímavosť, aby ste zostali v prítomnosti, a stanovte si realistické ciele pre to, čo chcete dosiahnuť v stanovenom čase.
Komentáre (4)
- Jednoduché kroky do pracovných a študijných priestorov.
- Toto sú nezmyselné metódy, ktoré fungujú s akýmkoľvek projektom. Úžasné tipy!
- Dalo mi to niekoľko relevantných informácií.
- Páči sa mi, že ste každý bod vysvetlili najpodrobnejšie. Páči sa mi, že som všetko vysvetlil po bodoch. Vďaka!
