Ako prestať byť digitálnym packratom?
„Priečinky“ znamenajú čokoľvek, čo obsahuje digitálne súbory alebo informácie, e-mailové účty, účty Flickr, pevné disky, jednotky USB flash, internetové záložky, podpriečinky Moje dokumenty atď.
Digitálne balíky packrat majú na pevnom disku všetky druhy súborov, pretože si myslia, že ich môžu potrebovať. Bezplatné online úložisko podporuje ešte väčšiu hromadnosť a odrádza vás od odstraňovania všetkých týchto fotografií, zvukových a video súborov, súborov PDF, dokumentov na spracovanie textu, tabuliek a ďalších digitálnych záznamov.
Problém je v tom, že s digitálnym zariadením na balenie balíkov sú spojené náklady. Môže spomaliť váš počítač a čo je horšie, môže vám skomplikovať život, stáť vás čas z hľadiska produktivity a môže vás stresovať viac, ako si myslíte. A čo najviac dráždi? Položku stále nemôžete nájsť, keď ju potrebujete, pretože ste ju pomenovali r_y33_gr a nemôžete si na ňu ani spomenúť! Skratka vášho digitálneho života prinesie úľavu a rýchlosť vášmu počítačovému životu. Ak máte pocit: že by ste mali uchovávať veľa súborov „pre prípad“; trvá vám dlho, kým nájdete veci; a váš digitálny život sa stáva komplikovaným, s viacerými e -mailovými účtami, jednotkami, pamäťovými médiami a množstvom súborov alebo priečinkov, potom je tento článok pre vás.
- 1Diagnostikujte sa pomocou digitálneho balíka. Jeden alebo viac z týchto symptómov bude pravdepodobne znamenať, že ste digitálnym balíkom:
- Máte v priečinku dokumentov na pevnom disku 20 alebo viac priečinkov a podpriečinkov?
- Je váš zoznam internetových záložiek dlhý a zdrvujúci? Používate ich často alebo sa posúvate po mnohých nepoužitých, aby ste sa dostali k tým málo, ktoré používate?
- Je váš e -mailový program takmer plný alebo používate viac ako jedno e -mailové konto kvôli všetkému úložisku, ktoré potrebujete?
- Máte viacero duplikátov fotografií a je ťažké nájsť potrebnú fotografiu?
- Je váš pevný disk plný na 75 percent alebo viac?
- Máte viacero účtov pre podobné veci, takže je ťažké ich nájsť?
- Sú niektoré z vašich digitálnych súborových systémov zdrvujúce?
- Máte e -mail spred 5 rokov?
- Máte súbory projektov spred 2 rokov?
- Máte priečinky s vecami, ktoré čakajú na prečítanie a ktorých prečítanie by skutočne trvalo rok, pokiaľ ste sa k nemu niekedy dostali?
- 2Prejdite masívnou čistkou. Na začiatku budete musieť nejaký čas venovať čisteniu súborov. Tridsať minút denne je dobrý čas - dajte si to do kalendára a 30 minút venujte čisteniu všetkého, čo môžete. Ďalšie podrobnosti nájdete v nižšie uvedených „Tipoch“. Keď skončíte s obrovskou očistou, bude to úžasný pocit! Stojí to za čas, ktorý tomu venujete.
- Zacieľte na jeden priečinok naraz. Ak si môžete vyhradiť každý deň nejaký čas na čistenie, každý deň by ste mali zacieliť na veľký priečinok. Začnite tými najväčšími a potom sa prepracujte nadol. „Priečinky“ znamenajú čokoľvek, čo obsahuje digitálne súbory alebo informácie, e-mailové účty, účty Flickr, pevné disky, jednotky USB flash, internetové záložky, podpriečinky Moje dokumenty atď.
- Vyberte si len dôležité veci a ostatné dajte do koša. Prejdite všetky položky v priečinku, na ktorý zacieľujete (pozri vyššie) a vyberte iba tie najdôležitejšie položky, iba super základné súbory. Vložte ich do samostatného dočasného priečinka. Keď máte vybraté základné veci, ostatné odstráňte. Uložte základné veci späť tam, kam patria, a odstráňte dočasný priečinok. To, čo vám zanechá, je oveľa menej vecí v každom priečinku - práve to, čo potrebujete. Niekedy môžete odstrániť celý priečinok - ak môžete, urobte to.
Skratka vášho digitálneho života prinesie úľavu a rýchlosť vášmu počítačovému životu. - 3Pred organizáciou to zjednodušte. Mnoho ľudí sa pokúša vytvoriť komplikované organizačné systémy pre všetky svoje veci, aby sa zorganizovali. Ale je oveľa lepšie zredukovať svoje veci a urobiť to čo najjednoduchšie, než to všetko zorganizujete. Ak to dostatočne zjednodušíte, možno dokonca nebudete potrebovať ani organizáciu! Zvážte kompresiu súborov, ktoré chcete zachovať, takže zaberajú oveľa menej miesta.
- 4Buďte organizovaní a máte jedno miesto na všetko. Keď to budete mať zjednodušené, zorganizujte to tak, aby všetko potrebné bolo pohromade, buď na jednom mieste, alebo na čo najmenšom počte miest. Môžete napríklad organizovať všetky informácie vo svojom živote na osobnej wiki a vytvárať na wiki rôzne stránky pre rôzne typy informácií. Mať jedno miesto pre všetko znižuje potrebu hľadať veci.
- 5Znížiť účty. Rovnaký koncept, ale v tomto kroku by ste mali uviesť zoznam svojich rôznych účtov na uchovávanie súborov a digitálnych informácií a pokúsiť sa analyzovať, ktoré sú potrebné a ktoré je možné odstrániť. Čím menej, tým lepšie. A ak nájdete účet, na ktorom sú všetky vaše veci na jednom mieste, uprednostnite ho pred rozptýleným rozsahom účtov.
- 6Zjednodušte svoje kanály. Ak máte 100 kanálov RSS alebo viac, je pravdepodobné, že s nimi budete balíkom. Zahoďte čo najviac, takže prichádzajúce informácie sa znížia na zvládnuteľné množstvo. Nastavte si výzvu a znížte svoje kanály na 10.
- 7Vymažte svoju schránku. Preťažená schránka je zdrvujúca. Zmenšite svoje schránky a vymažte ich. To zahŕňa všetky tie neodoslané koncepty, na ktorých ste „spali“; teraz to už nikdy nepovieš.
Ale urobte z toho pravidelnú vec a odteraz budete žiť jednoduchý digitálny život. - 8Vymažte staré e -maily. Keď vymažete schránku, je vhodné vymazať staré správy. V Gmaile napríklad môžete vytvoriť filter, ktorý vyhľadá všetky vaše e -mailové správy staršie ako 6 mesiacov. Naskenujte tento nový priečinok a podľa možnosti odstráňte všetky správy. Potom môžete urobiť druhý filter a nájsť všetky typy mediálnych súborov (.jpg,.gif,.pdf,.mov,.mp3,.mpg atď.) A potom ich odstrániť čo najviac.
- 9Vymažte pracovnú plochu. Na ploche počítača nie sú žiadne ikony. Odstráňte alebo triedte všetky tieto položky a majte prehľadnú pracovnú plochu. Jednoduché a upokojujúce. Namiesto toho použite jednoduchý registračný systém, kde máte priečinok na sťahovanie, ďalší na veci, na ktorých práve pracujete, ďalší na čítanie/kontrolu a ďalší na archívy. Pokiaľ ide o skratky k aplikáciám, pomocou programu ako AutoHotKey vytvorte klávesové skratky pre všetky aplikácie, ktoré používate - oveľa rýchlejšie ako skratky na pracovnej ploche.
- 10Odstráňte viacero alebo nekvalitných fotografií. Je užitočné, aby sa amatérski fotografi aj profesionáli prechádzali svojimi fotografiami, nielen aby ich zjednodušili, ale prinútili vás ich analyzovať a vybrať si len to najlepšie. Zbavte sa všetkých chýb, rozmazaných obrázkov a tých, na ktoré teraz veľmi nemyslíte a nikdy ani nebudete. V opačnom prípade sa nepozeráte na žiadneho z nich!
- 11Prestaňte ukladať nevyžiadanú poštu. Keď vymažete staré súbory, e -maily, účty a pracovnú plochu, kľúčom je ich vymazať. Zakaždým, keď sa chystáte niečo uložiť, položte si otázku, či ide o skutočne cenné informácie, alebo ide v zásade o nevyžiadanú poštu. Vyhoďte odpad.
- 12Defragmentujte pevný disk. Keď ste si prešli všetky svoje staré súbory na pevnom disku, je dobré spustiť nástroj na defragmentáciu, aby bol váš disk organizovaný efektívne a rýchlejšie.
Jeden alebo viac z týchto príznakov pravdepodobne bude znamenať, že ste digitálnym balíkom: Máte v priečinku dokumentov na pevnom disku 20 alebo viac priečinkov a podpriečinkov? - 13Cieľom je jednoduchý digitálny život. Akonáhle sa zbavíte všetkého neporiadku a haraburdí, zistite, či môžete veci udržať jednoduché. Keď vás láka niečo založiť, zistite, či sa s tým dokážete vyrovnať, a namiesto toho to ihneď odstráňte. Keď príde čas na vytvorenie ďalšieho účtu pre viac úložiska, zistite, či namiesto toho môžete znížiť svoje nároky na ukladací priestor. V každom prípade sa snažte namiesto zjednodušovania zjednodušovať. Ide skôr o zmenu myslenia ako o čokoľvek iné.
- 14Vyvinúť rutiny čistenia. Je dôležité, aby ste pravidelne čistili svoje digitálne súbory. Rovnako ako musíte pravidelne upratovať svoj dom, alebo bude zanesený odpadkami a pavučinou, musíte vyčistiť aj svoj digitálny dom. Raz za týždeň alebo raz za mesiac, v závislosti od množstva vecí, ktoré nahromadíte, by mal byť dobrým intervalom na čistenie. Ak chcete byť skutočne organizovaní, vytvorte si kontrolný zoznam vecí, ktoré by ste v týchto pravidelných intervaloch mali prečistiť.
- Vložte si do kalendára pripomenutia čistenia. Ak chcete z čistenia urobiť rutinu, nastavte si pripomienky v programe kalendára. Každý týždeň alebo dva alebo každý mesiac sú dobré intervaly v závislosti od vašich potrieb. Ale urobte z toho pravidelnú vec a odteraz budete žiť jednoduchý digitálny život.
- Ak máte pocit, že niektoré z týchto informácií musíte skutočne uložiť, napaľte ich na disky CD a zreteľne ich označte a uložte ich do držiaka na disky CD (moderné mäkké, látkové pôsobia menej brutálne a zaberajú menej miesta). Nezabudnite však, že informácie na disku CD sa časom môžu poškodiť, takže nenechávajte na nich nič, čo si skutočne ceníte, bez slušnej zálohy, napríklad USB kľúče, externé pevné disky atď., Ale nepreháňajte ďalšie úložisko, pretože je nie je nič lepšie ako uložiť nábytok inde, pretože sa vám nezmestí do vášho domova! Musíte si položiť otázku, či sa oplatí tieto informácie uchovávať - v dnešnej dobe je ich toľko, že sú dostupné online (súbory PDF atď.), Že uchovávanie ďalších vlastných kópií je duplikáciou - a balením balíkov. A pravdepodobne aj tak zabudnete, čo je na nich.
- Počítač
Prečítajte si tiež: Ako sa zbaviť myší a potkanov?
